Les sous-comptes du 624 : lequel choisir
Le 624 fait partie des autres services extérieurs (compte 62). Il est au plan minimal, alors que ses six sous-comptes sont facultatifs : une petite entreprise peut tout passer au 624.
| Sous-compte | Ce qu'on y met (en pratique) |
|---|---|
| 6241 Transports sur achats | Transporteur qui vous livre des marchandises, des matières ou des fournitures. |
| 6242 Transports sur ventes | Transporteur ou messagerie qui livre vos clients. |
| 6243 Transports entre établissements ou chantiers | Vos propres biens déplacés d'un dépôt, d'un atelier ou d'un chantier à l'autre. |
| 6244 Transports administratifs | Coursier qui porte des dossiers ou du matériel de bureau. |
| 6247 Transports collectifs du personnel | Car ou navette qui amène les salariés au travail ou sur un chantier. |
| 6248 Divers | Les autres transports de biens. |
Le 624 vise des factures de transporteurs. Les frais de transport supportés par un salarié pour lui-même suivent d'autres comptes, détaillés sur la page des frais de transport.
Transport sur achats : charge par nature ou coût d'achat
Par défaut, la facture du transporteur va au 6241, en charge par nature. Le PCG 2026 ouvre une faculté : les frais accessoires d'achat payés à des tiers, comme les transports, peuvent aller directement aux comptes d'achats 601 à 607, s'ils peuvent être affectés de façon certaine à une catégorie de marchandises ou d'approvisionnements (art. 1221-60). Le compte 608 peut alors servir à regrouper ces frais, en gardant leur classement par nature.
Quel que soit le compte, le coût d'acquisition des stocks comprend les frais de transport directement attribuables (art. 213-31). Un transport laissé au 6241 doit donc être ajouté à la valeur du stock final. Pour une machine ou un meuble immobilisé, le coût d'acquisition comprend les coûts directement attribuables pour mettre le bien en place (art. 213-8). La livraison en fait partie : elle va avec le bien, par exemple au 2154, et ne passe pas au 624.
Transport sur ventes et port refacturé
Le transporteur payé pour livrer un client se passe au 6242, que la vente soit franco ou non. Si vous refacturez la livraison, la somme facturée est un produit distinct, au compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés ». Le PCG interdit la compensation entre charges et produits (art. 112-3) : vous gardez les deux montants bruts. La TVA du port facturé suit les règles des frais de port.
TVA : biens transportés ou personnes transportées
La TVA facturée par un transporteur de marchandises se déduit au compte 44566, sur une facture qui la mentionne, quand la dépense sert vos opérations taxables.
Le transport de personnes suit une règle propre : il n'ouvre pas droit à déduction, quel que soit le moyen utilisé (CGI, annexe II, art. 206, IV-2-5° ; BOI-TVA-DED-30-30-30, § 10). L'exclusion ne vise pas le contrat permanent conclu par l'entreprise pour amener son personnel sur les lieux de travail (§ 30). Une navette affrétée pour transporter des clients reste exclue, même sous contrat permanent (§ 50).
Le transport de voyageurs, navette du personnel comprise, est facturé au taux réduit de 10 % (CGI art. 279, b quater, applicable en 2026 ; BOI-TVA-LIQ-30-20, § 1).
Ce qui ne va pas au compte 624
- Billet de train, d'avion, taxi pour un déplacement : 6251 « Voyages et déplacements », sans TVA récupérable.
- Camion loué sans chauffeur : location, au 6135 « Locations mobilières ».
- Courrier et lettres recommandées : frais postaux, au 626.
- Remboursement de l'abonnement de transport d'un salarié : en pratique au 6414, avec la paie.
- Versement mobilité assis sur les salaires : 6331 « Versement de transport ».
Écritures types du compte 624
Un transporteur facture la livraison de matières premières : 250,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6241 | Transports sur achats | 250,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 50,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 300,00 |
Option du PCG : le 601, si le transport se rattache avec certitude à ces matières.
Un transporteur déplace du matériel du dépôt vers un chantier : 600,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6243 | Transports entre établissements ou chantiers | 600,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 120,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 720,00 |
Un autocariste facture le ramassage mensuel des salariés, prévu par un contrat permanent : 1 200,00 € HT, TVA à 10 % (transport de voyageurs).
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6247 | Transports collectifs du personnel | 1 200,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 120,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 1 320,00 |
Le contrat permanent ouvre droit à déduction. Sans lui, la TVA du transport de personnes n'est pas déductible : la charge se passe TTC.
À la clôture, une expédition de décembre n'est pas encore facturée. Le devis accepté prévoit 300,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6242 | Transports sur ventes | 300,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d’affaires sur factures non parvenues | 60,00 | |
| 408 | Fournisseurs - Factures non parvenues | 360,00 |
Le 408 est crédité du montant taxes comprises. L'écriture est contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant.
Les sous-comptes du compte 624
| 6241 | Transports sur achats fac. |
| 6242 | Transports sur ventes fac. |
| 6243 | Transports entre établissements ou chantiers fac. |
| 6244 | Transports administratifs fac. |
| 6247 | Transports collectifs du personnel fac. |
| 6248 | Divers fac. |
Compte 6243 : Transports entre établissements ou chantiers
Transports entre établissements ou chantiers : en pratique, la facture d'un transporteur qui déplace vos propres biens entre deux de vos sites. Aucun achat ni vente n'est en cause.
Compte 6244 : Transports administratifs
Transports administratifs : en pratique, coursier ou transport de dossiers, d'archives ou de matériel de bureau. Le courrier affranchi reste au 626.
Compte 6247 : Transports collectifs du personnel
Transports collectifs du personnel : car, minibus ou navette qui amène les salariés au travail. La TVA n'est déductible que dans le cadre d'un contrat permanent de transport du personnel.
Compte 6248 : Divers
Divers : les autres transports de biens qui n'entrent dans aucun sous-compte, par exemple un transport d'œuvres pour une exposition.
Ne pas confondre avec
Voyages et déplacements : un salarié ou le dirigeant qui se déplace lui-même. Le 624 vise des biens transportés ou un transport collectif du personnel.
Locations mobilières : un camion loué sans chauffeur est une location, pas une prestation de transport.
Matériels industriels : le transport d'une machine achetée s'ajoute à son coût et s'amortit avec elle.
Versement de transport : une contribution assise sur les salaires, pas une facture de transporteur.
Questions fréquentes sur le compte 624
Que comprend le compte 624 ?
Les factures de transport de biens (sur achats, sur ventes, entre sites, administratifs, divers) et le transport collectif du personnel, du 6241 au 6248.
Quelle différence entre le compte 624 et le compte 625 ?
Le 624 reçoit le transport de biens et la navette collective des salariés. Le 625 « Déplacements, missions et réceptions » reçoit les voyages, l'hôtel et les repas d'une personne qui se déplace.
Le transport sur achat peut-il aller dans le coût des marchandises ?
Oui. Le PCG permet de l'inscrire au compte d'achat, 601 à 607, s'il se rattache de façon certaine à une catégorie d'achats. Sinon il va au 6241.
La TVA sur une navette du personnel est-elle récupérable ?
Oui si elle est assurée en vertu d'un contrat permanent conclu pour amener le personnel sur les lieux de travail. Sinon, le transport de personnes n'ouvre pas droit à déduction.
Les sous-comptes du 624 sont-ils obligatoires ?
Non. Le 624 est au plan minimal, mais ses sous-comptes 6241 à 6248 sont facultatifs.
Sources
- Plan de comptes PCG 2026 (art. 1121-1, recueil au 1er janvier 2026)
- PCG art. 1221-60
- PCG art. 213-31
- PCG art. 213-8
- PCG art. 112-3
- PCG art. 1214-40
- CGI, annexe II, art. 206, IV-2-5° (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-30-30-30-20120912, § 1, 10, 30 et 50
- CGI art. 279, b quater (applicable en 2026) ; BOI-TVA-LIQ-30-20-60-20130625, § 1 ; BOI-TVA-LIQ-30-20-20260826, § 1
- CGI art. 271, II (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30