Compte 626 : Frais postaux et de télécommunications

Que mettre au compte 626 ?

Le 626 fait partie du compte 62 « Autres services extérieurs », au sein des charges externes. Il regroupe deux familles de dépenses :

• les frais postaux : timbres, recharge de machine à affranchir, lettres recommandées, boîte postale, réexpédition du courrier ;
• les télécommunications : forfait mobile, ligne fixe, box ou fibre internet, communications.

Le plan ne prévoit pas de sous-compte au 626. Rien n'empêche d'en ouvrir un dans votre plan de comptes pour séparer la poste et le téléphone.

Le compte 626 fait partie du plan comptable des entreprises.

Frais postaux : affranchissement, recommandés, colis

L'affranchissement d'une lettre ou d'un recommandé va au 626 : aucun bien acheté ou vendu n'est transporté. Il en va autrement des colis.

• Un colis envoyé à un client relève du compte 6242 « Transports sur ventes ».
• Le port payé sur un achat va au 6241 « Transports sur achats ». Le détail est sur la page frais de port.
• Un timbre fiscal n'est pas un frais postal : c'est un droit, au compte 6354 « Droits d'enregistrement et de timbre ».

Pour la TVA, deux règles suffisent. La vente de timbres-poste à leur valeur faciale est exonérée de TVA : l'achat de timbres va en totalité au 626, sans ligne au 44566. Pour les autres prestations postales (contrat d'affranchissement, services en ligne, boîte postale, réexpédition), le traitement dépend de l'offre : déduisez seulement la TVA mentionnée sur la facture, et rien si elle n'en porte pas.

Téléphone et internet au compte 626

Le forfait mobile, la ligne fixe et l'abonnement internet de l'entreprise vont au 626, mois par mois, au vu de la facture. La TVA se déduit au 44566 « TVA sur autres biens et services ». La facture doit être au nom de l'entreprise et mentionner la taxe.

L'appareil lui-même n'est pas une charge de télécommunication. C'est du matériel : au 2183 au-delà de 500 € HT, en charge en dessous (tolérance fiscale). Le détail est sur la page achat d'un téléphone portable. En pratique, un téléphone fourni avec le forfait, sans prix distinct sur la facture, reste au 626.

Si une ligne sert aussi à titre privé, seule la part professionnelle relève de l'entreprise. Pour le reste, en pratique, on refacture l'utilisateur ou, dans une entreprise individuelle, on impute la part privée au compte 108 « Compte de l'exploitant ». La TVA de la part privée ne se déduit pas.

Abonnement payé d'avance

Un abonnement payé pour l'année se régularise à la clôture. La part qui couvre l'exercice suivant passe au compte 486 « Charges constatées d'avance », par le crédit du 626. L'écriture est contre-passée à l'ouverture (PCG art. 1214-48).

Écritures types du compte 626

Le lettrage rapproche le prélèvement de la facture.

La vente de timbres-poste est exonérée de TVA : pas de ligne au 44566.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 626