Compte 486 : Charges constatées d'avance

Ce que le compte 486 enregistre

Le recueil du plan comptable 2026 définit le 486 ainsi : il enregistre les charges qui correspondent à des achats de biens et de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement (art. 1214-48). La facture est reçue et comptabilisée, mais une partie de ce qu'elle paie servira après la clôture.

Les cas courants en TPE :

• un loyer du trimestre suivant, facturé avant la clôture ;
• une prime d'assurance annuelle à cheval sur deux exercices ;
• un abonnement ou un contrat de maintenance payé pour douze mois ;
• des fournitures non stockées encore neuves à la clôture, que le PCG inscrit au 486 (art. 1221-60).

Le 486 fait partie du plan minimal. Il est rangé dans les comptes de régularisation : le PCG définit les charges constatées d'avance comme des actifs (art. 211-8).

Comptabiliser les charges constatées d'avance au compte 486

1. Repérez les factures de l'exercice qui couvrent une période ou une livraison postérieure à la clôture.
2. Calculez la part qui concerne l'exercice suivant, sur le montant hors taxes récupérables.
3. À la clôture, débitez le 486 par le crédit du compte de charge concerné : 616 pour une assurance, 6132 pour un loyer, 6063 ou 6064 pour des fournitures.
4. À l'ouverture de l'exercice suivant, passez l'écriture inverse : la charge revient sur l'exercice qu'elle concerne.

Le PCG admet un autre procédé : affecter directement au 486, dès la saisie de la facture, la part qui se rapporte à un exercice ultérieur. Le 486 peut aussi être subdivisé selon la nomenclature de la classe 6, pour suivre chaque nature de charge.

Calculer le montant à reporter

Le PCG ne donne pas de méthode de calcul. En pratique, on retient le prorata du temps : en mois pour un loyer ou une assurance, en jours si les dates ne tombent pas en début de mois.

• Assurance de 1 200,00 € du 1er avril au 31 mars : 3 mois sur 12 concernent l'exercice suivant, soit 300,00 € au 486.
• Fournitures : on reporte la valeur d'achat des existants neufs, comptés à la clôture.

La TVA n'entre pas dans le calcul. Les charges de la classe 6 sont enregistrées hors taxes récupérables (PCG art. 1221), et la régularisation ne touche pas la TVA déduite.

486, 408, 487, 4091 : ne pas confondre

Une seule question permet de trancher : la facture est-elle déjà comptabilisée ?

Le cas inverse du 486 est celui des charges à payer : l'une retire une charge, l'autre en ajoute une. Les marchandises invendues ne passent pas par le 486 : elles entrent dans le stock du 37, par le 6037.

Petite entreprise : la comptabilité super-simplifiée

Le PCG ne fixe aucun seuil en dessous duquel on pourrait ignorer une charge constatée d'avance. Le droit fiscal prévoit une exception. Les exploitants individuels et les sociétés civiles de moyens soumis au régime simplifié peuvent tenir une comptabilité super-simplifiée (CGI art. 302 septies A ter A). Pour l'impôt sur le revenu, l'option se prend chaque année, sur la déclaration de résultats.

Dans cette comptabilité, les frais généraux payés à échéances régulières, de périodicité n'excédant pas un an, sont enregistrés au paiement : loyers, primes d'assurances, abonnements, contrats d'entretien. Les achats de matières et de marchandises, les immobilisations et les dépenses exceptionnelles en sont exclus. Une SARL ou une SAS n'est pas visée par ce texte.

Écritures types du compte 486

Calcul : 1 200,00 € × 3/12 = 300,00 €. Les opérations d'assurance sont exonérées de TVA (CGI art. 261 C, 2°) : la prime est saisie pour son montant total.

La facture est saisie normalement. La régularisation se fait à la clôture.

Seul le montant hors taxes est reporté. La TVA déduite reste au 44566.

Après l'extourne, les régularisations de la clôture 2026 sont soldées.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 486