Les comptes 621 à 629 : ce qu'on met dans chacun
| Compte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| 621 Personnel extérieur à l'entité | Factures d'une agence d'intérim (6211), personnel détaché ou prêté par une autre entité (6214). |
| 622 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires | Commissions et courtages, transitaires, affacturage (6225), honoraires d'expert-comptable ou d'avocat (6226), frais d'actes et de contentieux (6227). |
| 623 Publicité, publications, relations publiques | Annonces, échantillons, salons, cadeaux à la clientèle, catalogues, pourboires et dons courants (6238). |
| 624 Transports de biens et transports collectifs du personnel | Transport facturé par un transporteur sur achats, sur ventes, entre établissements, navette du personnel. |
| 625 Déplacements, missions et réceptions | Train, hôtel, repas d'affaires, frais de déménagement, réceptions. |
| 626 Frais postaux et de télécommunications | Affranchissement, téléphone, accès internet. |
| 627 Services bancaires et assimilés | Tenue de compte, commissions, frais sur titres et sur effets, location de coffre. |
| 628 Divers | Cotisations professionnelles (6281), frais de recrutement (6284). |
| 629 Rabais, remises et ristournes obtenus | Réduction obtenue après la facture d'un service du 62 (solde créditeur). |
Choisir entre le 62 et ses voisins
- 61 ou 62 : les deux forment les « autres charges externes », c'est-à-dire les charges externes autres que les achats. Le 61 reçoit la sous-traitance, le crédit-bail, les locations, l'entretien, les assurances et la documentation. Le 62 reçoit les autres services.
- Redevances : une redevance pour un brevet, une licence, une marque ou une solution informatique ne va pas au 62. Le PCG la place au compte 651.
- Affacturage : la commission d'affacturage (gestion, recouvrement, garantie) va au 6225. La commission de financement va au compte 66 « Charges financières ». Le PCG ne l'admet au 6225 qu'à titre exceptionnel.
- Banque : les commissions et frais de service vont au 627. Les intérêts et les agios d'un découvert sont des charges financières, au compte 661.
- Avoir reçu plus tard : un rabais sur un service, connu seulement après la facture, se crédite au 629.
TVA et déclaration des honoraires : les pièges
Les charges du 62 s'enregistrent hors taxes récupérables. La TVA déductible va au 44566. Trois cas demandent de l'attention.
- Transport de personnes : la TVA sur un billet de train, d'avion ou une course de taxi n'est pas déductible (annexe II au CGI, art. 206, IV-2-5°). On passe le montant TTC en charge. L'exclusion ne vise pas un contrat permanent de transport qui amène le personnel sur les lieux de travail.
- Frais bancaires : la commission de tenue de compte figure parmi les opérations bancaires exonérées de TVA. Si le relevé fait apparaître de la TVA sur une commission, on la déduit au 44566.
- Honoraires et commissions : l'entreprise déclare chaque année les honoraires, commissions et courtages versés à des tiers (CGI, art. 240). L'article ne fixe pas de montant : selon la doctrine fiscale, seules les sommes supérieures à 2 400 € par an pour un même bénéficiaire sont déclarées. Ce seuil s'applique depuis les sommes versées en 2024 (1 200 € avant).
Écritures types du compte 62
Le cabinet facture la mission annuelle 1 500,00 € HT, avec 20 % de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6226 | Honoraires | 1 500,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 300,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 1 800,00 |
Au paiement : débit 401, crédit 512 pour 1 800,00 €.
Le dirigeant paie un aller-retour 110,00 € TTC avec la carte de l'entreprise. La TVA sur le transport de personnes n'est pas déductible.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6251 | Voyages et déplacements | 110,00 | |
| 512 | Banques | 110,00 |
Pas de ligne 44566 : la charge est passée TTC.
Le 1er octobre, l'entreprise a payé 2 400,00 € HT pour douze mois d'annonces. Au 31 décembre, neuf mois concernent l'exercice suivant, soit 1 800,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 1 800,00 | |
| 6231 | Annonces et insertions | 1 800,00 |
À l'ouverture de l'exercice suivant, on passe l'écriture inverse : débit 6231, crédit 486.
Les sous-comptes du compte 62
| 621 | Personnel extérieur à l'entité |
| 622 | Rémunérations d'intermédiaires et honoraires |
| 623 | Publicité, publications, relations publiques |
| 624 | Transports de biens et transports collectifs du personnel |
| 625 | Déplacements, missions et réceptions |
| 626 | Frais postaux et de télécommunications |
| 627 | Services bancaires et assimilés |
| 628 | Divers |
| 629 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur autres services extérieurs |
Ne pas confondre avec
Locations, entretien, assurances et sous-traitance vont au 61, pas au 62.
Une redevance de licence, de marque ou de brevet est une charge de gestion courante (651).
Les intérêts et agios bancaires sont des charges financières ; seules les commissions de service vont au 627.
Un intérimaire facturé par une agence va au 6211 ; un salarié de l'entreprise va au 641.
Questions fréquentes sur le compte 62
Quelle différence entre le compte 61 et le compte 62 ?
Les deux enregistrent les « autres charges externes ». Le 61 reçoit la sous-traitance, le crédit-bail, les locations, l'entretien, les assurances et la documentation. Le 62 reçoit le reste : intérim, honoraires, publicité, transports, déplacements, télécommunications, frais bancaires.
Où enregistrer les honoraires de l'expert-comptable ?
Au compte 6226 « Honoraires », pour le montant HT. La TVA va au 44566. Les honoraires d'avocat suivent la même règle.
Les frais bancaires vont-ils au compte 62 ?
Les commissions et frais de service, oui : au 627 « Services bancaires et assimilés ». Les intérêts et agios d'un découvert vont au 661, en charges financières.
Peut-on récupérer la TVA sur un billet de train ?
Non. La TVA sur le transport de personnes est exclue du droit à déduction. Le billet est passé TTC au 6251.
Sources
- PCG art. 1221-61/62
- PCG art. 1221-60
- PCG art. 1221 (introduction de la classe 6)
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- PCG art. 1214-48
- CGI, annexe II, art. 206, IV-2-5° (version en vigueur depuis le 08/07/2024) ; BOI-TVA-DED-30-30-30-20120912, § 1, § 10 et § 30
- CGI art. 261 C, 1°, c ; BOI-TVA-SECT-50-10-10-20230823, § 80 et § 90
- CGI art. 240 (version en vigueur depuis le 01/02/2016) ; BOI-BIC-DECLA-30-70-20-20250212, § 80 et § 140 ; ACTU-2024-00154 du 12/02/2025