Compte 641 : Rémunérations du personnel

Ce que le PCG met au compte 641

Le PCG en vigueur inscrit au 641 toutes les rémunérations du personnel, y compris celles allouées aux gérants majoritaires et aux administrateurs de société (art. 1221-64). On y débite le salaire brut, avant retenue des cotisations salariales et du prélèvement à la source.

Ces cinq sous-comptes sont facultatifs dans le plan de comptes. Une petite entreprise peut tout passer au 641 ; la ventilation par nature est une pratique de gestion.

Le compte 641 est une subdivision du compte 64.

Salarié, gérant, stagiaire : qui passe au 641

• Salarié (CDI, CDD, apprenti) : salaire brut au 641.
• Gérant majoritaire de SARL : sa rémunération va au 641, comme celle des administrateurs (art. 1221-64). Ce gérant est pourtant un travailleur non salarié. Ses cotisations personnelles ne sont donc pas des cotisations patronales : en pratique, elles vont au 646 et non au 645.
• Président de SAS ou gérant minoritaire de SARL : il a le statut d'assimilé salarié. En pratique, sa rémunération de mandataire va au 641 et ses cotisations patronales au 645.
• Administrateur : sa rémunération va aussi au 641. Seule la somme fixe annuelle votée par l'assemblée va, en pratique, au 653, malgré un libellé qui cite les gérants.
• Entrepreneur individuel : pas de 641 pour lui. Il peut utiliser le 644 « Rémunération du travail de l'exploitant » ; sinon ses prélèvements passent au compte 108, hors charges.
• Stagiaire : il n'est pas salarié. En pratique, la gratification de stage va au 6414.
• Intérimaire : la facture de l'agence va au 6211 « Personnel intérimaire », en services extérieurs.

Le circuit de la paie autour du compte 641

À la date du bulletin, le brut est débité au 641 par le crédit du compte 421 « Personnel - Rémunérations dues ». Le 421 est ensuite débité de la part salariale des cotisations, créditée au 431 « Sécurité sociale » ou au 437 « Autres organismes sociaux », et du prélèvement à la source, crédité au 4421 (art. 1214-42 et 1214-43). Le virement du net solde le 421.

Les cotisations patronales ne passent pas au 641 : elles vont au 645 « Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance », par le crédit des mêmes organismes. Le coût total d'un salarié se lit donc sur le 641 et le 645 ensemble.

Clôture : primes et congés à rattacher

Les charges supportées par l'exercice lui sont rattachées (art. 511-3). Une prime due au titre de l'exercice mais versée après la clôture se constate en charge à payer : débit du 6413, crédit du compte 4286 « Autres charges à payer ». Les charges sociales correspondantes vont au crédit du 4386.

Pour les congés acquis et non pris, le PCG crédite une subdivision du 428 par le débit du sous-compte « Congés payés » du 641 (art. 1214-42) : en pratique, le 4282.

Côté fiscal, les rémunérations ne sont déductibles que si elles correspondent à un travail effectif et ne sont pas excessives eu égard à l'importance du service rendu (CGI art. 39, 1-1°).

Pas de TVA, et pas de compte 6419

Les personnes liées par un contrat de travail ne sont pas assujetties à la TVA : une paie ne porte aucune TVA à déduire.

Certains logiciels proposent un compte 6419 pour les remboursements reçus, comme les indemnités journalières versées à l'employeur. Ce compte n'est pas dans le PCG. Depuis les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025, ces remboursements vont au crédit du compte 649 « Remboursements de charges de personnel ».

Écritures types du compte 641

Le 641 porte le brut de 2 500,00 €. Les cotisations patronales font l'objet d'une écriture distincte au 645.

Le 421 est soldé. Le 431, le 437 et le 4421 le seront au paiement des organismes et de l'administration.

En pratique, on extourne l'écriture à l'ouverture de l'exercice suivant, puis la prime passe normalement en paie.

Les sous-comptes du compte 641

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 641