Que mettre au compte 6414 ?
Le plan comptable en vigueur inscrit au compte 641 « Rémunérations du personnel » toutes les rémunérations du personnel. Il ne définit pas le contenu du 6414. En pratique, on y range :
- les avantages en nature (véhicule, logement, repas) ;
- l'indemnité de licenciement et celle de rupture conventionnelle ;
- l'indemnité de mise à la retraite ;
- l'intéressement, que le plan ne nomme dans aucun compte ;
- la gratification d'un stagiaire.
Le 6414 est d'usage facultatif : tout peut rester au 641. Il sert à isoler ces sommes du salaire de base (6411), des congés (6412) et des primes (6413).
Comptabiliser un avantage en nature au compte 6414
Un avantage en nature est un bien ou un service mis gratuitement à la disposition du salarié, qui lui évite une dépense : véhicule, logement, repas. Il est soumis à cotisations. Pour un repas, l'Urssaf retient un forfait de 5,50 € en 2026 dans le cas général (hors hôtels, cafés et restaurants), diminué de ce que paie le salarié.
La dépense elle-même reste dans son compte de charge, par exemple le 6135 pour la location du véhicule. Sur le bulletin, la valeur de l'avantage s'ajoute au brut puis se retire du net. En pratique : débit du 6414 par le crédit du 421, puis débit du 421 par le crédit du compte de charge d'origine. Le compte 791 « Transferts de charges d'exploitation », souvent utilisé autrefois pour cette contrepartie, n'existe plus depuis 2025. On ne le remplace pas par un compte de produit : on diminue la charge d'origine.
Les cotisations calculées sur l'avantage suivent les autres cotisations patronales, au 645.
Comptabiliser une indemnité de licenciement
Le salarié en CDI licencié a droit à l'indemnité légale s'il justifie d'au moins 8 mois d'ancienneté ininterrompue, sauf faute grave ou lourde. Le minimum est d'un quart de mois de salaire par année jusqu'à 10 ans, puis d'un tiers de mois par année au-delà.
En pratique, l'indemnité passe au débit du 6414 par le crédit du 421, sur le dernier bulletin. L'indemnité de rupture conventionnelle suit le même chemin. Elle supporte en plus une contribution patronale de 40 % sur la part exclue de l'assiette des cotisations de sécurité sociale, pour les ruptures dont le terme est postérieur au 1er janvier 2026 (30 % avant). La même contribution vise l'indemnité de mise à la retraite à l'initiative de l'employeur. Elle est déclarée à l'Urssaf et va, en pratique, au 6451.
Écritures types du compte 6414
Un salarié licencié reçoit une indemnité de 6 000,00 € avec son solde de tout compte.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6414 | Indemnités et avantages divers | 6 000,00 | |
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 6 000,00 |
Au virement, débit du 421 et crédit du 512 pour le net versé.
Une rupture conventionnelle prend fin en mars 2026. L'indemnité de 10 000,00 € est, dans cet exemple, entièrement exclue de l'assiette des cotisations. La contribution de 40 % vaut 4 000,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6451 | Cotisations à l'Urssaf | 4 000,00 | |
| 431 | Sécurité sociale | 4 000,00 |
L'indemnité elle-même va au 6414, comme une indemnité de licenciement.
Un salarié garde le soir et le week-end un véhicule loué par l'entreprise. L'avantage est évalué à 150,00 € par mois.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6414 | Indemnités et avantages divers | 150,00 | |
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 150,00 |
Les cotisations patronales sont calculées sur un brut qui inclut les 150,00 €.
L'avantage n'est pas versé en argent : on le retire du net à payer.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 150,00 | |
| 6135 | Locations mobilières | 150,00 |
En pratique. Le loyer du véhicule passe de la location aux charges de personnel. Le total des charges ne change pas.
Ne pas confondre avec
Salaire de base, heures supplémentaires. Le 6414 reçoit ce qui s'y ajoute.
6413 · Primes et gratificationsPrimes et gratifications versées aux salariés : prime annuelle, prime d'objectif.
6251 · Voyages et déplacementsFrais de déplacement remboursés sur justificatifs : ce sont des frais de l'entreprise, pas une rémunération.
Les cotisations patronales calculées sur ces indemnités et avantages.
Questions fréquentes sur le compte 6414
Quel compte comptable pour un avantage en nature ?
En pratique, le 6414 « Indemnités et avantages divers », au débit, par le crédit du 421. La valeur est ensuite retirée du net par le crédit du compte de charge d'origine.
Quel compte pour une indemnité de licenciement ?
En pratique, le 6414, par le crédit du 421 sur le dernier bulletin. Le PCG range toutes les rémunérations du personnel au 641 et ne détaille pas ce cas.
Où passer une indemnité de rupture conventionnelle ?
Au 6414 aussi. La contribution patronale de 40 % (ruptures prenant fin après le 1er janvier 2026) va, en pratique, au 6451.
Le compte 6414 est-il obligatoire ?
Non. Le PCG 2026 le classe en usage facultatif. On peut tout enregistrer au 641.
Où passer les indemnités journalières reçues par l'employeur ?
Pas au 6414. Quand l'employeur maintient le salaire et reçoit les indemnités journalières à la place du salarié, il les inscrit au crédit du compte 649 « Remboursements de charges de personnel ».
Sources
- PCG art. 1221-64 (version au 1er janvier 2026)
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- data/comptes_supprimes.json (règlement ANC n° 2022-06)
- urssaf.fr, « Les avantages en nature » (mise à jour du 1er juin 2026)
- service-public.gouv.fr, fiche F987 (vérifiée le 5 juin 2026)
- urssaf.fr, « Ce qu'il faut savoir au 1er janvier 2026 » (mise à jour du 13 juillet 2026), qui cite l'article 21 de la LFSS pour 2026
- PCG art. 1221 (introduction de la classe 6), version au 1er janvier 2026