Les comptes 641 à 649 : ce qu'on met dans chacun
| Compte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| 641 Rémunérations du personnel | Salaire brut (6411), congés payés (6412), primes et gratifications (6413), indemnités et avantages divers (6414), supplément familial (6415). |
| 644 Rémunération du travail de l'exploitant | Entreprise individuelle : rémunération et cotisations de l'exploitant et de sa famille, quand aucune autre rémunération ne paie le travail fourni. |
| 645 Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance | Part patronale : Urssaf (6451), mutuelles (6452), caisses de retraite (6453), assurance chômage (6454, libellé officiel « Pôle emploi »), autres organismes (6458). |
| 646 Cotisations sociales personnelles de l'exploitant | Cotisations sociales de l'entrepreneur individuel. |
| 647 Autres cotisations sociales | Prestations directes, versements au comité social et économique (6472), autres œuvres sociales (6474), médecine du travail (6475). |
| 648 Autres charges de personnel | Charges de personnel sans compte dédié. |
| 649 Remboursements de charges de personnel | Remboursements reçus directement en compensation de charges du 64. Compte ouvert en 2025. |
Salarié, dirigeant, exploitant : quel compte ?
- Salarié : salaire brut au 641, part patronale des cotisations au 645.
- Gérant majoritaire, administrateur : le PCG inscrit au 641 toutes les rémunérations du personnel, y compris celles allouées aux gérants majoritaires et aux administrateurs de société.
- Somme fixe annuelle votée par l'assemblée pour les administrateurs (code de commerce, art. L225-45) : le PCG ne précise pas le contenu du compte 653 « Rémunérations de l'activité des administrateurs et des gérants » (ancien « Jetons de présence »). En pratique, cette somme va au 653, en autres charges de gestion courante. Les autres rémunérations des dirigeants restent au 641.
- Exploitant individuel : le 644 est une option. Sans elle, ses retraits personnels passent au compte de l'exploitant 108, qui n'est pas une charge.
- Intérimaire : la facture de l'agence va au 6211, en services extérieurs.
- Taxes sur les salaires : taxe sur les salaires, contribution à la formation : compte 63, pas 64.
Le circuit de la paie
À la date du bulletin, le brut est crédité au compte 421 « Personnel - Rémunérations dues » par le débit du 641. La part salariale des cotisations est débitée au 421 et créditée aux comptes 431 « Sécurité sociale » ou 437 « Autres organismes sociaux ». Le prélèvement à la source passe du 421 au 4421. La part patronale est débitée au 645 et créditée au 431 ou au 437.
À la clôture, les congés acquis et non pris sont des dettes : on les crédite au 4282 par le débit du 6412, et les charges sociales correspondantes au 4382. Les salaires ne portent pas de TVA : les salariés ne sont pas assujettis.
Écritures types du compte 64
Salaire brut de 2 500,00 €. Cotisations salariales arrondies à 550,00 € (400,00 € Urssaf, 150,00 € retraite complémentaire). Cotisations patronales arrondies à 1 000,00 € (700,00 € Urssaf, 300,00 € retraite). Montants simplifiés, sans prélèvement à la source.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6411 | Salaires, appointements | 2 500,00 | |
| 6451 | Cotisations à l'Urssaf | 700,00 | |
| 6453 | Cotisations aux caisses de retraites | 300,00 | |
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 1 950,00 | |
| 431 | Sécurité sociale | 1 100,00 | |
| 437 | Autres organismes sociaux | 450,00 |
Au virement du net : débit 421, crédit 512 pour 1 950,00 €. Au paiement des cotisations : débit 431 et 437, crédit 512.
Au 31 décembre, les congés acquis et non pris valent 3 000,00 €. Les charges sociales sont estimées à 1 200,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6412 | Congés payés | 3 000,00 | |
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | 3 000,00 | |
| 645 | Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance | 1 200,00 | |
| 4382 | Charges sociales sur congés à payer | 1 200,00 |
En pratique, on extourne cette écriture à l'ouverture de l'exercice suivant, puis on la recalcule à la clôture suivante.
L'entreprise a maintenu le salaire d'un salarié en arrêt maladie, avec subrogation : la caisse lui versera directement les indemnités journalières, soit 600,00 €. L'entreprise constate le produit à recevoir.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 439 | Organismes sociaux - Produits à recevoir | 600,00 | |
| 649 | Remboursements de charges de personnel | 600,00 |
À l'encaissement des indemnités : débit 512, crédit 439 pour 600,00 €. Le salaire maintenu reste au 641 ; le remboursement vient en diminution au 649.
Les sous-comptes du compte 64
| 641 | Rémunérations du personnel |
| 644 | Rémunération du travail de l'exploitant fac. |
| 645 | Cotisations de sécurité sociale et de prévoyance |
| 646 | Cotisations sociales personnelles de l'exploitant fac. |
| 647 | Autres cotisations sociales |
| 648 | Autres charges de personnel |
| 649 | Remboursements de charges de personnel |
Ne pas confondre avec
Le personnel intérimaire ou détaché par une autre entité est un service extérieur (621), pas une charge de personnel.
La taxe sur les salaires est un impôt : compte 6311, pas 64.
Du personnel mis à disposition et refacturé à un tiers donne un produit au 7084, pas un crédit au 649.
Questions fréquentes sur le compte 64
Quelle différence entre le compte 641 et le compte 645 ?
Le 641 reçoit le salaire brut, part salariale des cotisations comprise. Le 645 reçoit les cotisations patronales de sécurité sociale, de retraite et de prévoyance.
Où comptabiliser la rémunération du gérant ?
Au 641. Le PCG y inscrit les rémunérations allouées aux gérants majoritaires et aux administrateurs de société. Seule la somme fixe annuelle votée par l'assemblée pour les administrateurs va en pratique au 653.
Où mettre les indemnités journalières de sécurité sociale ?
Quand l'employeur maintient le salaire et reçoit les indemnités par subrogation : débit 439 « Organismes sociaux - Produits à recevoir », crédit 649 « Remboursements de charges de personnel ». À l'encaissement, débit 512, crédit 439. Le 649 existe depuis 2025.
Les salaires sont-ils soumis à la TVA ?
Non. Les salariés liés par un contrat de travail ne sont pas assujettis à la TVA. Il n'y a pas de TVA à déduire sur une paie.
Sources
- PCG art. 1221-64
- PCG art. 1214-43
- PCG art. 1214-42
- PCG art. 1214-43
- PCG art. 1214-42
- PCG art. 1211-10
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1) ; data/diff_2024_2026.json
- BOI-IS-BASE-30-20-20-20191220, § 10 ; plan de comptes 2026 (libellé du 653) ; PCG art. 1221-64 (641)
- CGI art. 256 A ; BOI-TVA-CHAMP-10-10-20-20251022, § 30