Historique du compte
- Libellé modifié pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025 (règlement ANC n° 2022-06) : ancien libellé « Personnel extérieur à l'entreprise ».
Ce que contient le compte 621
Le 621 reçoit le coût de personnes employées par une autre entité qui travaillent pour vous. Vous recevez une facture, passée pour son hors taxes, sans salaire ni cotisations.
- 6211 « Personnel intérimaire » : la facture d'une agence de travail temporaire.
- 6214 « Personnel détaché ou prêté à l'entité » : un salarié d'une autre société ou d'un groupement mis à votre disposition.
Les deux sous-comptes sont facultatifs : une petite entreprise peut tout passer au 621. Le 621 appartient aux charges externes des comptes 61/62 (art. 1221-61/62), pas aux charges de personnel.
Le compte 621 est une subdivision du compte 62, dans le plan comptable général.
6211 ou 6214 : intérim ou mise à disposition
| Situation | Compte |
|---|---|
| Une agence d'intérim vous facture un salarié en mission | 6211 |
| Une autre société, par exemple du même groupe, vous prête un salarié | 6214 |
| Un groupement d'employeurs met un salarié à votre disposition | 6214, en pratique |
| Vous embauchez vous-même, en CDD ou en CDI | 641 « Rémunérations du personnel » |
En intérim, l'employeur est l'agence : elle signe un contrat de mise à disposition avec l'entreprise utilisatrice et un contrat de mission avec le salarié (Code du travail, art. L1251-1). Un groupement d'employeurs met à la disposition de ses membres ses propres salariés (art. L1253-1). Dans un prêt entre entreprises, le salarié reste lié à son employeur, qui vous refacture son coût.
Prêt de main-d'œuvre : ce que la facture peut contenir
Hors intérim et quelques cas prévus par la loi, le prêt de main-d'œuvre à but lucratif est interdit (art. L8241-1). Il est à but non lucratif quand l'entreprise prêteuse ne facture que les salaires, les charges sociales afférentes et les frais professionnels remboursés.
Il faut l'accord du salarié, une convention de mise à disposition entre les deux entreprises et un avenant au contrat de travail (art. L8241-2). Côté prêteur, les salaires restent au compte 64 ; la somme refacturée va au 7084 « Mise à disposition de personnel facturée », et non au 649 (PCG art. 1221-64).
TVA : la mise à disposition est en principe taxable
La TVA s'applique même à prix coûtant (BOI-TVA-CHAMP-30-10-40, § 1) : la facture d'une société du groupe en porte, comme celle d'une agence d'intérim. Vous la déduisez au 44566 si la facture la mentionne (CGI art. 271, II-2, applicable en 2026 ; BOI-TVA-DED-40-10-10, § 30).
Exception : l'article 261 B du CGI exonère les services rendus à leurs membres par un groupement dont les membres exercent une activité exonérée ou non assujettie (condition présumée remplie sous 20 % de recettes taxables). Les sommes facturées correspondent exactement à la part de chaque membre dans les dépenses communes, pour des services qui servent directement et exclusivement à ses opérations non taxées (même BOI). La facture est alors sans TVA : le 6214 reçoit le montant total.
Ce qui ne va pas au compte 621
- Un prestataire qui livre un résultat sous sa responsabilité : en pratique, sous-traitance au 611, ou au 604 si la prestation s'intègre à la production.
- Un consultant indépendant : en pratique au 6226 « Honoraires ».
- Le cabinet qui recrute pour vous : 6284 « Frais de recrutement de personnel ».
- Un stagiaire : aucune autre entité ne l'emploie ; sa gratification va en pratique au 6414.
En pratique, la question est : qui est l'employeur, et achetez-vous du temps de travail ou un résultat ?
Écritures types du compte 621
L'agence facture un préparateur de commandes en mission ce mois-ci : 2 500,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6211 | Personnel intérimaire | 2 500,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 500,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 3 000,00 |
Sans sous-compte, les 2 500,00 € vont au 621. Rien ne passe au 641 ni au 645.
La société mère refacture un comptable mis à disposition un mois : 4 000,00 € HT (salaire, charges sociales et frais remboursés), TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6214 | Personnel détaché ou prêté à l'entité | 4 000,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 800,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 4 800,00 |
TVA due même à prix coûtant. Facture sans TVA (groupement de l'art. 261 B) : 4 000,00 € au 6214 et au 401.
La société mère facture la mise à disposition. Le salaire et les cotisations restent dans ses comptes 64.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 4 800,00 | |
| 7084 | Mise à disposition de personnel facturée | 4 000,00 | |
| 44571 | TVA collectée | 800,00 |
Le produit va au 7084, pas au 649.
Au 31 décembre, la mise à disposition de décembre, 4 000,00 € HT, TVA attendue 800,00 €, n'est pas encore facturée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6214 | Personnel détaché ou prêté à l'entité | 4 000,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues | 800,00 | |
| 408 | Fournisseurs - Factures non parvenues | 4 800,00 |
Contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant.
Les sous-comptes du compte 621
| 6211 | Personnel intérimaire fac. |
| 6214 | Personnel détaché ou prêté à l'entité fac. |
Compte 6214 : Personnel détaché ou prêté à l'entité
Personnel détaché ou prêté à l'entité : la facture d'une autre entité, par exemple une société du groupe ou un groupement d'employeurs, qui met l'un de ses salariés à votre disposition. Sous-compte facultatif.
Ne pas confondre avec
Les salaires de vos propres salariés. Un intérimaire ou un salarié prêté est employé par une autre entité.
Sous-traitance : un travail fait sous la responsabilité du prestataire, pas du temps de travail que vous encadrez.
Côté prêteur, la refacturation est un produit.
Questions fréquentes sur le compte 621
Quel compte pour un salarié mis à disposition par une autre société ?
Le 6214 « Personnel détaché ou prêté à l'entité », pour le hors taxes. La société qui prête enregistre son produit au 7084.
Une mise à disposition de personnel est-elle soumise à la TVA ?
Oui en principe, même à prix coûtant. L'exonération de l'art. 261 B du CGI vise les groupements dont les membres ont une activité exonérée ou non assujettie.
Une société peut-elle refacturer un salarié prêté avec une marge ?
Non, hors intérim et cas prévus par la loi : seuls les salaires, les charges sociales afférentes et les frais professionnels remboursés sont refacturés.
Les intérimaires et les salariés mis à disposition comptent-ils dans l'effectif ?
Pour le Code du travail, oui, au prorata de leur présence sur douze mois ; un salarié mis à disposition, après un an dans vos locaux. Les remplaçants d'un absent sont exclus (art. L1111-2, 2°).
Sources
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- PCG art. 1221-61/62
- PCG art. 1221-64
- PCG art. 1214-40
- Code du travail, art. L1251-1
- Code du travail, art. L8241-1
- Code du travail, art. L8241-2
- Code du travail, art. L1253-1
- Code du travail, art. L1111-2, 2° (version en vigueur depuis le 22 août 2008)
- CGI art. 271, II-2 (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- CGI art. 261 B (applicable en 2026) ; BOI-TVA-CHAMP-30-10-40-20210210, § 1, 10, 50, 140 et 170
- Pratique (en pratique), cohérente avec les fiches 6211 et stagiaire du site