Compte 628 : Divers

Ce qu'on met au compte 628

Le 628 fait partie des autres services extérieurs (compte 62) : des charges externes, autres que les achats, en provenance de tiers (article 1221-61/62). Le plan lui donne deux subdivisions :

• 6281 « Concours divers (cotisations) » : en pratique, les cotisations versées à une fédération, un syndicat professionnel ou une association liée à l'activité.
• 6284 « Frais de recrutement de personnel » : en pratique, les annonces d'emploi et les honoraires d'un cabinet de recrutement.

Le plan comptable de l'ANC cite aussi le 628 pour un cas précis : les frais de gestion de l'organisme qui gère les fonds de la participation ou du plan d'épargne d'entreprise, quand l'employeur les prend en charge (article 1214-42). L'abondement de l'employeur au plan, lui, est une charge de personnel au 647.

Le 628 utilisé seul : les charges sans autre compte

Le 628 reçoit aussi, directement, les charges externes diverses qui ne relèvent d'aucun autre compte du 61 ou du 62. Avant de l'utiliser, vérifiez les comptes plus précis :

• autres rémunérations d'intermédiaires et honoraires : 6228 « Divers », dans le 622 ;
• pourboires et dons courants : 6238 « Divers (pourboires, dons courants) » ;
• documentation, colloques et séminaires : 618 « Divers », dans le 61 (6181, 6183, 6185) ;
• intérimaires facturés par une agence : 6211 ;
• pénalités et amendes : 6582 « Pénalités, amendes fiscales et pénales », hors des services extérieurs.

Quatre comptes s'appellent « Divers » (618, 6228, 6248 et 628), sans compter le 6238 : ne les confondez pas. En pratique, un 628 trop chargé en fin d'année signale un mauvais classement à reprendre avant la clôture.

Le compte 6288 des logiciels

Beaucoup de plans de comptes de logiciels proposent un compte 6288. Le 6288 n'est pas dans le PCG : il n'y figurait ni en 2024, ni en 2026. C'est une subdivision du 628 créée par le logiciel ou le cabinet. Le PCG l'autorise : une entreprise peut ouvrir toute subdivision nécessaire, et son numéro commence par celui du compte qu'elle détaille (article 1131-1).

Son contenu dépend du plan de comptes de l'outil. Avant de l'utiliser, vérifiez son intitulé et assurez-vous qu'aucun compte plus précis ne convient. Dans les comptes annuels, il est regroupé avec le 628.

TVA et justificatifs

Les charges du 628 s'enregistrent hors taxes récupérables. La TVA récupérable va au 44566. Elle ne se déduit que si elle figure sur une facture (CGI art. 271, II-2, applicable en 2026). En pratique, une cotisation est souvent appelée sans TVA : on passe alors le montant réglé en charge, sans ligne de TVA.

En pratique, gardez l'appel de cotisation ou la facture avec la preuve du paiement : c'est la pièce justificative de l'écriture.

Écritures types du compte 628

Pas de ligne 44566 : aucune TVA ne figure sur le document.

Au paiement : débit 401, crédit 512 pour 3 600,00 €.

Le PCG place ces frais au 628 « Divers ». Le régime de TVA de ces frais dépend de la prestation facturée et n'est pas traité ici : si une facture en mentionne, faites vérifier sa déductibilité. Un abondement versé aux salariés irait au 647.

Les sous-comptes du compte 628

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 628