Les sous-comptes du 623 : lequel choisir
Le 623 se détaille en huit sous-comptes, tous facultatifs : une petite entreprise peut tout passer au 623.
| Sous-compte | Ce qu'on y met (en pratique) |
|---|---|
| 6231 Annonces et insertions | Annonces dans la presse, annonces légales, publicité en ligne. |
| 6232 Échantillons | Produits remis gratuitement pour faire connaître une offre. |
| 6233 Foires et expositions | Stand, emplacement et frais d'un salon. |
| 6234 Cadeaux à la clientèle | Cadeaux offerts aux clients et prospects. |
| 6235 Primes | Objets offerts avec un achat ou lors d'une opération promotionnelle. |
| 6236 Catalogues et imprimés | Brochures, dépliants, catalogues. |
| 6237 Publications | Publications éditées par l'entreprise. |
| 6238 Divers (pourboires, dons courants) | Pourboires, petits dons. |
Le sponsoring n'a pas de sous-compte propre. Le PCG permet d'ouvrir toute subdivision nécessaire (article 1131-1).
Le compte 623 est une subdivision du compte 62.
Comptabiliser le sponsoring au compte 623
Le sponsoring, ou parrainage, finance une manifestation sportive, culturelle ou éducative en échange d'une visibilité pour l'entreprise : logo sur les maillots, panneau, mention dans le programme. En pratique, c'est une dépense de publicité, débitée au 623.
Elle est déductible si elle est exposée dans l'intérêt direct de l'exploitation (CGI, art. 39, 1-7°). L'entreprise doit être identifiée comme promotrice de son image, et la dépense doit rester en rapport avec l'avantage attendu. Un versement sans contrepartie publicitaire relève du mécénat, avec un régime fiscal distinct.
Publicité : déduction, TVA et autoliquidation
Les frais de publicité sont en règle générale déductibles en totalité de l'exercice où ils sont engagés. Ils ne peuvent pas faire l'objet d'une provision. La TVA se déduit au compte 44566, sur une facture qui la mentionne.
Une régie publicitaire établie dans un autre pays peut facturer sans TVA française. Si votre entreprise est assujettie et établie en France, c'est elle qui est redevable de la TVA sur ce service (CGI, art. 283, 2) : elle l'autoliquide, puis la déduit dans les conditions habituelles.
Frais de communication : 623 ou 626 ?
L'expression recouvre deux dépenses. Une agence de communication, une campagne, un photographe pour une brochure : en pratique, 623. Le téléphone, l'accès internet et l'affranchissement vont au compte 626 « Frais postaux et de télécommunications ».
Le coût d'un site internet pose une autre question, celle de l'immobilisation.
Écritures types du compte 623
Une entreprise achète une annonce de 800,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6231 | Annonces et insertions | 800,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 160,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 960,00 |
Une régie établie en Irlande facture 500,00 € de publicité en ligne, sans TVA. L'entreprise française autoliquide 100,00 € de TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6231 | Annonces et insertions | 500,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 100,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 500,00 | |
| 4452 | TVA due intracommunautaire | 100,00 |
La TVA est à la fois due et déduite : le coût reste de 500,00 €. Le PCG prévoit le 4452 pour la TVA intracommunautaire (art. 1214-44) ; pour un service d'un prestataire de l'Union, l'y inscrire est une pratique courante.
Le club local affiche le logo de l'entreprise sur ses maillots pour 1 500,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 623 | Publicité, publications, relations publiques | 1 500,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 300,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 1 800,00 |
Si le club n'est pas soumis à la TVA, sa facture n'en mentionne pas : on passe le montant facturé au 623, sans TVA à déduire.
En décembre, l'entreprise a enregistré au 6233 un stand de 2 000,00 € HT pour un salon qui a lieu en mars.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 2 000,00 | |
| 6233 | Foires et expositions | 2 000,00 |
Contre-passation à l'ouverture : la charge pèse sur l'exercice du salon.
Les sous-comptes du compte 623
| 6231 | Annonces et insertions fac. |
| 6232 | Échantillons fac. |
| 6233 | Foires et expositions fac. |
| 6234 | Cadeaux à la clientèle fac. |
| 6235 | Primes fac. |
| 6236 | Catalogues et imprimés fac. |
| 6237 | Publications fac. |
| 6238 | Divers (pourboires, dons courants) fac. |
Compte 6232 : Échantillons
Échantillons : produits distribués gratuitement pour faire connaître une offre. L'administration range les objets publicitaires et échantillons parmi les charges normalement déductibles.
Compte 6235 : Primes
Primes : en pratique, objets offerts aux clients avec un achat ou lors d'une opération promotionnelle, comme des objets à l'image de la marque.
Compte 6237 : Publications
Publications : en pratique, coût des publications éditées par l'entreprise pour se faire connaître, comme une lettre d'information ou une revue.
Ne pas confondre avec
Réceptions et repas avec des clients : compte 6257, pas 623.
6185 · Frais de colloques, séminaires, conférencesColloques, séminaires, conférences auxquels l'entreprise participe : 6185.
6247 · Transports collectifs du personnelTransport collectif du personnel vers un événement : 6247, pas 623.
Questions fréquentes sur le compte 623
Quel compte comptable pour la publicité ?
Le 623. Les annonces et la publicité en ligne vont en pratique au 6231, les salons au 6233, les catalogues et brochures au 6236.
Quel compte comptable pour le sponsoring ?
En pratique le 623. La dépense est déductible si elle est faite dans l'intérêt direct de l'exploitation et si l'entreprise est identifiée.
Quelle différence entre sponsoring et mécénat ?
Le sponsoring donne une contrepartie publicitaire : c'est une charge de publicité. Le mécénat est un soutien sans contrepartie, avec un régime fiscal distinct.
Pourquoi une facture de publicité en ligne arrive-t-elle sans TVA ?
Le prestataire est établi hors de France. L'entreprise assujettie en France est redevable de la TVA : elle l'autoliquide puis la déduit.
Les frais de publicité sont-ils déductibles ?
Oui, en règle générale, en totalité sur l'exercice où ils sont engagés. Ils ne peuvent pas être provisionnés.
Sources
- Plan de comptes PCG 2026 (art. 1121-1)
- PCG art. 1131-1
- CGI art. 39, 1-7° ; BOI-BIC-CHG-40-20-40-20160830, § 170 à 190 et 220
- BOI-BIC-CHG-40-20-40-20160830, § 130 et 250
- CGI art. 283, 2 et 259, 1° (applicables en 2026) ; BOI-TVA-DECLA-10-10-20-20260909, § 130 ; déduction : CGI art. 271 (droit commun)
- CGI art. 271, II-2 ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- PCG art. 1214-48