Que mettre au compte 6236 ?
Le 6236 est une subdivision du compte 623 « Publicité, publications, relations publiques ». Il reçoit les supports imprimés distribués pour se faire connaître. En pratique :
- flyers, tracts, dépliants et cartes postales publicitaires ;
- brochures, plaquettes commerciales, catalogues de produits ;
- affiches et cartes de visite ;
- la conception graphique facturée avec l'impression ;
- la distribution des imprimés par un prestataire (boîtage). L'envoi par La Poste reste au 626.
Le plan 2026 classe le 6236 en usage facultatif, comme les autres sous-comptes du 623. Une petite entreprise peut tout enregistrer au 623. Si vous ouvrez le 6236, gardez le même choix d'un exercice à l'autre.
Flyers et cartes de visite : 6236, 6234, 6064 ou 626 ?
Le même budget de communication peut toucher plusieurs comptes. Le plan comptable de l'ANC ne donne pas de liste : la répartition ci-dessous est une pratique courante.
| Dépense | Compte |
|---|---|
| Impression de flyers, dépliants, catalogues, cartes de visite | 6236 |
| Annonce dans un journal, publicité en ligne | 6231 « Annonces et insertions » |
| Objet offert à un client désigné | le 6234 « Cadeaux à la clientèle » |
| Papier à en-tête, enveloppes, ramettes | 6064 « Fournitures administratives » |
| Affranchissement d'un mailing papier | 626 « Frais postaux et de télécommunications » |
Un flyer distribué largement, sans bénéficiaire désigné, n'est pas un cadeau : il reste au 6236. Une campagne complète confiée à une agence peut aller au 623 sans détail. Les dons et pourboires suivent une autre logique, celle du 6238.
TVA sur les imprimés publicitaires
La facture de l'imprimeur porte en principe la TVA au taux normal de 20 % (CGI art. 278, texte applicable en 2026). Le taux réduit des livres ne s'applique pas : un ouvrage au caractère commercial ou publicitaire marqué n'est pas un livre au sens fiscal, et les catalogues autres que d'expositions artistiques en sont exclus (BOI-TVA-LIQ-30-10-40, § 50 et 90).
La TVA se déduit au compte 44566 « TVA sur autres biens et services », sur une facture qui la mentionne (CGI art. 271, II).
Déduction et catalogue livré après la clôture
Les frais de publicité sont en règle générale déductibles en totalité de l'exercice où ils sont engagés. Ils ne peuvent pas faire l'objet d'une provision (BOI-BIC-CHG-40-20-40, § 130).
Le PCG range au compte 486 « Charges constatées d'avance » les achats de biens et de services dont la fourniture interviendra ultérieurement (art. 1214-48). Un catalogue facturé en décembre mais livré en janvier sort donc de la charge de l'exercice à la clôture. Il revient au 6236 à l'ouverture de l'exercice suivant.
Écritures types du compte 6236
Un imprimeur facture 5 000 flyers pour 400,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6236 | Catalogues et imprimés | 400,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 80,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 480,00 |
Le fournisseur est crédité du montant toutes taxes comprises.
La facture de 480,00 € est réglée par virement.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 480,00 | |
| 512 | Banques | 480,00 |
Le 15 décembre, l'entreprise a enregistré au 6236 une facture de 2 000,00 € HT pour un catalogue livré le 10 janvier.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 2 000,00 | |
| 6236 | Catalogues et imprimés | 2 000,00 |
À l'ouverture de l'exercice suivant : débit 6236, crédit 486. La TVA ne passe pas au 486 : elle se déduit sur facture, une fois la taxe exigible.
Ne pas confondre avec
Cadeaux à la clientèle : un objet offert à un client désigné. Le 6236 reçoit les imprimés distribués largement.
Annonces et insertions : l'espace acheté dans un journal ou sur un site. L'impression de vos propres documents va au 6236.
Fournitures administratives : papier à en-tête, enveloppes et ramettes servent à la gestion, pas à la publicité.
Divers (pourboires, dons courants) : un don à une association n'a rien à voir avec un imprimé publicitaire.
Publications : en pratique, une lettre d'information ou une revue éditée par l'entreprise. Le 6236 garde les flyers, brochures et catalogues.
Questions fréquentes sur le compte 6236
Quel compte comptable pour des flyers ?
Le compte 6236 « Catalogues et imprimés », au débit, pour le montant hors taxes. Sans sous-compte, le 623 convient aussi.
Quel compte comptable pour des cartes de visite ?
En pratique le 6236, comme les autres imprimés qui servent à faire connaître l'entreprise. Le papier à en-tête va plutôt au 6064.
Quel taux de TVA sur l'impression de flyers ?
Le taux normal de 20 %. Un document publicitaire n'est pas un livre au sens fiscal : le taux réduit de 5,5 % ne s'applique pas.
Le compte 6236 est-il obligatoire ?
Non. Le plan 2026 le classe en usage facultatif. On peut enregistrer tous les frais de publicité au 623.
Peut-on étaler le coût d'un catalogue sur plusieurs années ?
Non en règle générale : les frais de publicité se déduisent sur l'exercice où ils sont engagés, sans provision. Un catalogue facturé avant la clôture mais livré après passe en charge constatée d'avance.
Sources
- Plan de comptes PCG 2026 (art. 1121-1, recueil au 1er janvier 2026)
- PCG art. 1214-48
- BOI-BIC-CHG-40-20-40-20160830, § 130
- BOI-TVA-LIQ-30-10-40 (version du 29/07/2026), § 50 et § 90
- CGI art. 278 (applicable en 2026) ; BOI-TVA-LIQ-20-20140919, § 1
- CGI art. 271, II (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- Pratique (en pratique)