Que mettre au compte 6064 ?
On y enregistre les petites fournitures qui servent à l'administration de l'entreprise et qui sont consommées dans l'exercice :
- papier, ramettes, enveloppes, carnets ;
- cartouches d'encre et toners ;
- classeurs, chemises, stylos, trombones, agrafes ;
- tampons, étiquettes, petites fournitures de bureau.
Le 6064 est une subdivision du compte 606 « Achats non stockés de matière et fournitures ». Le recueil du PCG y range notamment les fournitures qui ne passent pas par un compte de magasin (compte de stock).
Compte comptable fournitures de bureau : 6064, 6063, 2183, 626 ou 322 ?
Le même achat de bureau peut aller dans cinq comptes. Le bon compte dépend de ce que vous achetez.
| Achat | Compte |
|---|---|
| Papier, encre, classeurs, stylos | 6064 |
| Calculatrice, agrafeuse, petit mobilier de faible valeur | 6063 « Fournitures d'entretien et de petit équipement » |
| Imprimante, ordinateur, mobilier à immobiliser | 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique » |
| Timbres, affranchissement, abonnement téléphone ou internet | 626 « Frais postaux et de télécommunications » |
| Fournitures gérées en stock avec inventaire | 322 « Fournitures consommables » (3225 pour le bureau) |
Pour le matériel et le mobilier de bureau, l'administration fiscale admet une déduction immédiate en charge lorsque le prix unitaire hors taxes ne dépasse pas 500 € (BOI-BIC-CHG-20-30-10 § 30). C'est une faculté : on peut aussi immobiliser. Elle ne s'applique pas à l'équipement initial en mobilier d'un immeuble de bureaux, ni au renouvellement complet du mobilier, sauf si le total reste sous 500 € HT.
Un compte facultatif dans le PCG 2026
Le PCG 2026 classe le 6064 en usage facultatif. Une petite structure peut enregistrer toutes ses fournitures au 606 sans le détailler. Le 6064 sert surtout à suivre les dépenses de bureau d'une année sur l'autre. Quel que soit votre choix, gardez-le d'un exercice à l'autre.
Fournitures non utilisées en fin d'exercice
Le recueil du PCG indique que les existants neufs de fournitures non stockées, en fin d'exercice, sont inscrits au débit du compte 486 « Charges constatées d'avance ». Le 486 est crédité à l'ouverture de l'exercice suivant, par le débit des mêmes comptes de charges. Le PCG ne fixe pas de seuil. Un stock suivi en magasin relève du 322, pas de cette écriture.
TVA sur les fournitures administratives
La TVA se déduit au débit du compte 44566 « TVA sur autres biens et services ». Le droit à déduction suppose une facture qui mentionne la taxe. Pour un achat en magasin, demandez une facture au nom de l'entreprise.
Écritures types du compte 6064
Une entreprise reçoit une facture de 180,00 € HT de papier et de cartouches d'encre, avec une TVA de 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Fournitures administratives | 180,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 36,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 216,00 |
Le fournisseur est crédité du montant toutes taxes comprises.
Le règlement de 216,00 € part par virement.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 216,00 | |
| 512 | Banques | 216,00 |
À la clôture, l'inventaire montre pour 400,00 € de ramettes et de cartouches neuves non entamées.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 400,00 | |
| 6064 | Fournitures administratives | 400,00 |
La charge est ramenée à l'exercice où les fournitures servent.
Au premier jour de l'exercice suivant, on annule l'écriture de régularisation.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6064 | Fournitures administratives | 400,00 | |
| 486 | Charges constatées d'avance | 400,00 |
Les 400,00 € pèsent alors sur le nouvel exercice, celui de la consommation.
Ne pas confondre avec
Petit matériel et mobilier de faible valeur : calculatrice, agrafeuse, lampe. Le 6064 reste réservé aux consommables.
Matériel à immobiliser et à amortir : ordinateur, imprimante, mobilier de bureau de valeur.
Timbres, affranchissement, téléphone, internet. Le papier à lettres, lui, va au 6064.
Fournitures gérées en stock, avec inventaire permanent ou fin d'exercice. Le sous-compte 3225 est celui des fournitures de bureau.
Questions fréquentes sur le compte 6064
Quel compte utiliser pour les fournitures de bureau ?
Le compte 6064 « Fournitures administratives » : papier, cartouches d'encre, classeurs, enveloppes. Le petit équipement va plutôt au 6063 et le matériel de valeur au 2183.
6063 ou 6064 : quelle différence ?
Le 6064 reçoit les consommables de bureau. Le 6063 reçoit les fournitures d'entretien et le petit équipement, comme une calculatrice ou une agrafeuse.
Le compte 6064 est-il obligatoire ?
Non. Le PCG 2026 le classe en usage facultatif. On peut enregistrer toutes les fournitures au compte 606.
Une imprimante va-t-elle au compte 6064 ?
Non. C'est du matériel : 2183 si on l'immobilise. Une imprimante de moins de 500 € HT peut, en pratique, aller en charge au 6063 au titre de la tolérance fiscale. Ses cartouches vont au 6064.
Faut-il une charge constatée d'avance pour les fournitures ?
Oui, en principe. Le PCG prévoit d'inscrire au 486 les fournitures neuves non utilisées à la clôture, sans fixer de seuil.
Sources
- PCG art. 1221-60 (recueil des normes comptables, version au 1er janvier 2026)
- PCG art. 1214-48
- Plan de comptes PCG 2026, compte 6064
- PCG art. 1221-60 et art. 1213 ; plan de comptes PCG 2026, comptes 322 et 3225
- BOI-BIC-CHG-20-30-10-20170301, § 30
- CGI art. 271, II-2 ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- Plan de comptes PCG 2026