Compte 2183 : Matériel de bureau et matériel informatique

Que mettre au compte 2183 ?

Le 2183 est une subdivision du 218 « Autres immobilisations corporelles ». Le recueil du plan comptable général range au 218 le matériel de bureau et le matériel informatique, à côté du matériel de transport et du mobilier (art. 1212-21). Il ne donne pas de liste : celle qui suit relève de la pratique.

• matériel informatique : ordinateur fixe ou portable, écran, serveur, tablette, disque de sauvegarde ;
• matériel de bureau : imprimante, photocopieur, scanner, vidéoprojecteur, destructeur de documents, standard téléphonique ;
• smartphone acheté pour l'activité, dont les cas sont détaillés pour le téléphone portable.

Le bien doit servir au-delà de l'exercice en cours (art. 211-6).

Compte comptable ordinateur : le 2183

Un ordinateur acheté pour l'entreprise va au débit du 2183 pour son coût d'acquisition hors taxes récupérables. Ce coût comprend le prix d'achat, après remises et rabais, et les coûts directement attribuables pour mettre le bien en état de fonctionner (art. 213-8) : livraison, installation, configuration facturée.

La contrepartie est le 404 « Fournisseurs d'immobilisations », pas le 401 (art. 1214-40). La TVA récupérable va au 44562 « TVA sur immobilisations ». Un logiciel facturé à part n'est pas du matériel : il relève du 205 ou, sous 500 € HT, d'une charge (BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 40). Les autres cas d'un parc (maintenance, location, consommables) sont regroupés pour le matériel informatique.

Matériel de bureau : 2183, 2184 ou charge ?

Le libellé vise le matériel, pas les meubles. Un bureau, un fauteuil ou une armoire relève du 2184 « Mobilier ».

Pour les petits achats, deux textes se combinent. Le PCG permet de passer en charges les éléments d'actif non significatifs (art. 212-6). Le BOFiP admet que les entreprises déduisent immédiatement les matériels de bureau et mobiliers dont le prix d'achat unitaire hors taxes n'excède pas 500 € (BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 30). Ses exemples sont de menus équipements (agrafeuses, timbres-dateurs, corbeilles) et des meubles de bureau ou de magasin. Il ne cite pas l'informatique : l'appliquer à une imprimante ou à un ordinateur relève de la pratique. La dépense va alors, en pratique, au 6063 « Fournitures d'entretien et de petit équipement », avec la TVA au 44566.

• C'est une faculté : vous pouvez aussi immobiliser le bien.
• Elle ne joue pas si l'utilisation de ces biens est l'objet même de l'activité de l'entreprise (§ 1).
• Les achats d'un même bien sur l'exercice doivent rester limités à un petit nombre d'unités, et résulter du renouvellement courant du mobilier installé (§ 30).
• L'équipement initial d'un bureau ou d'un magasin, ou son renouvellement complet, est exclu, même si chaque meuble coûte moins de 500 € HT. La tolérance reste possible si le total ne dépasse pas 500 € HT.
• Un bien formé d'éléments achetables séparément s'apprécie sur son prix global.

Amortir le matériel du compte 2183

L'amortissement ne diminue pas le 2183 : il se porte au 2818 « Autres immobilisations corporelles », par le débit du 6811 (art. 1212). Il commence à la mise en service du bien (art. 214-12) et répartit son montant amortissable en fonction de son utilisation (art. 214-13).

Le PCG ne fixe aucune durée : l'entreprise retient la durée d'utilisation prévue du bien, en mode linéaire à défaut de mode mieux adapté. Une petite entreprise au sens de l'article L. 123-16 du code de commerce peut retenir la durée d'usage fiscale (art. 214-13). Comme l'amortissement part de la mise en service, la première dotation ne couvre que la période écoulée depuis cette date.

Écritures types du compte 2183

La livraison ou l'installation facturée s'ajoute au 2183.

C'est un choix, pas une obligation. Bien en charge : TVA au 44566, pas au 44562.

La durée de 3 ans est un exemple, pas une règle. Les deux exercices suivants supportent 500,00 €, le dernier 250,00 €.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 2183