Compte comptable matériel informatique : quel compte utiliser ?

Ordinateur et matériel durable : le compte 2183

Une immobilisation corporelle est un actif physique détenu à des fins de production ou de gestion interne, que l'entité compte utiliser au-delà de l'exercice (PCG art. 211-6). Un ordinateur, un écran, un serveur ou une imprimante répondent à cette définition. Le plan comptable général en vigueur range le matériel informatique dans le 218 (art. 1212-21), au compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique ».

Le coût d'entrée comprend le prix d'achat et les coûts directement attribuables pour mettre le bien en état de fonctionner (art. 213-8) : livraison, installation, configuration facturée. La TVA va au compte de TVA sur immobilisations, et la dette au 404 « Fournisseurs d'immobilisations », pas au 401.

Petit matériel de 500 € HT ou moins : le 6063

Le BOFiP admet la déduction immédiate du matériel et du mobilier de bureau dont le prix unitaire hors taxes n'excède pas 500 € (BOI-BIC-CHG-20-30-10). Il ne nomme pas l'informatique : en pratique, la tolérance s'applique aux écrans, imprimantes ou petits ordinateurs. La dépense va alors au compte 6063 « Fournitures d'entretien et de petit équipement ».

Deux limites viennent du même texte. Pour le mobilier, la tolérance vise le renouvellement courant : l'équipement initial d'un local et son renouvellement complet sont exclus, sauf si le total reste sous 500 € HT. Un ensemble vendu en éléments séparables s'apprécie sur son prix global. La tolérance est une faculté : vous pouvez aussi immobiliser ces biens.

Amortir un ordinateur : 6811 et 2818

L'amortissement commence à la mise en service du bien (art. 214-12) et répartit son coût sur sa durée d'utilisation (art. 214-1 et 214-13). En pratique, un ordinateur s'amortit le plus souvent sur 3 ans, en linéaire. La dotation annuelle se passe au débit du 6811 et au crédit du 2818 « Autres immobilisations corporelles ». Le plan ne liste pas de compte 28183, mais le libellé du 2818 prévoit la même ventilation que le 218 : vous pouvez l'ouvrir pour suivre l'informatique à part.

En pratique, la première dotation est calculée au prorata du temps écoulé depuis la mise en service. Un ordinateur mis en service le 1er juillet, sur un exercice civil, supporte une demi-annuité la première année.

Ce qui ne va pas au 2183

Le logiciel n'est pas du matériel : c'est une immobilisation incorporelle ou un abonnement, avec ses propres règles (comptabilisation d'un logiciel). Le smartphone suit aussi un traitement à part, détaillé pour le téléphone portable. Le contrat de maintenance d'un parc informatique va au 6156 « Maintenance », en charge de chaque exercice.

Un matériel loué reste la propriété du loueur : les loyers vont au 6135 « Locations mobilières », et au 6122 « Crédit-bail mobilier » en crédit-bail. Rien n'entre à l'actif, rien ne s'amortit.

Écritures types

Si la livraison est facturée à part, elle s'ajoute au 2183.

Matériel en charge : la TVA va au 44566, pas au 44562.

Durée d'exemple. Mis en service en cours d'exercice, la première dotation est réduite au prorata.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur matériel informatique