Compte 6156 : Maintenance

Comptabiliser une maintenance au compte 6156

Le 6156 est une subdivision du compte 615 « Entretien et réparation », en usage facultatif. Le plan comptable général (PCG) ne donne que son libellé. En pratique, on y passe :

• la maintenance informatique : parc, serveur, infogérance ;
• le support et les mises à jour d'un logiciel acheté ;
• la maintenance d'un site internet par un prestataire ;
• les contrats d'entretien périodique : chaudière, climatisation, ascenseur, alarme, machine.

Le PCG range les dépenses courantes d'entretien et de maintenance en charges (art. 213-19).

Maintenance, entretien ou réparation : 6156, 6155 ou 6152 ?

Les trois comptes sont voisins. En pratique, on les répartit ainsi :

• 6156 : un contrat de maintenance, souvent forfaitaire et périodique ;
• 6155 : une intervention ponctuelle sur un bien mobilier, comme la réparation d'une machine ou l'entretien d'un véhicule ;
• 6152 : l'entretien et la réparation des locaux.

Le remplacement d'un composant d'une immobilisation corporelle ne va dans aucun de ces comptes quand son coût est significatif. Le PCG le traite comme l'acquisition d'un actif séparé (art. 213-20).

Maintenance ou abonnement logiciel : 6156 ou 6511 ?

La maintenance suppose un bien que vous possédez : une licence achetée, un ordinateur. Un logiciel en ligne payé par abonnement (SaaS) n'est pas une maintenance. Le PCG inscrit les redevances de solutions informatiques au compte 65 (art. 1221-61/62) : l'abonnement logiciel va donc au 6511.

Un contrat qui mêle les deux se ventile si la facture détaille les montants. Sinon, en pratique, on retient le compte de la prestation principale.

Comptabiliser un antivirus

Le PCG ne cite pas l'antivirus. Le bon compte dépend de ce que vous payez :

• licence annuelle d'un antivirus : c'est le droit d'utiliser un logiciel pour un an, une redevance que le PCG porte au compte 65 (art. 1221-61/62). Nous retenons le 6511, comme pour un abonnement ;
• protection fournie par votre prestataire dans un contrat de maintenance ou d'infogérance : 6156 ;
• licence perpétuelle achetée : immobilisation au 205, ou charge si sa valeur unitaire n'excède pas 500 € HT et si le logiciel n'est pas l'objet même de votre activité (BOI-BIC-CHG-20-30-10, § 1 et 40).

Gardez le même classement d'une année à l'autre : la comparabilité des comptes repose sur la permanence des méthodes (PCG art. 121-5).

Contrat payé d'avance et TVA

Un contrat annuel payé d'avance est souvent à cheval sur deux exercices. À la clôture, la part qui concerne l'exercice suivant passe au 486 « Charges constatées d'avance ». L'écriture est contre-passée à l'ouverture (PCG art. 1214-48).

La TVA se déduit au 44566 sur une facture qui la mentionne. Exception : les services liés à une voiture particulière exclue du droit à déduction, comme son entretien, n'ouvrent pas droit à récupération (CGI, annexe II, art. 206, IV-2-10°).

Écritures types du compte 6156

Au paiement : débit 401, crédit 512 pour 300,00 €.

La licence achetée, si elle a été immobilisée, reste à l'actif au 205.

Le 1er janvier 2027, on passe l'écriture inverse : débit 6156, crédit 486.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 6156