Les comptes 611 à 619 : que mettre dans chacun
| Compte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| 611 | Sous-traitance générale : travaux confiés à un tiers qui ne s'intègrent pas directement dans la production. |
| 612 | Redevances de crédit-bail : loyers d'un bien en crédit-bail, mobilier (6122) ou immobilier (6125). |
| 613 | Locations : loyers des locaux (6132) et du matériel ou des véhicules (6135). |
| 614 | Charges locatives et de copropriété. |
| 615 | Entretien et réparation des biens, maintenance. |
| 616 | Primes d'assurances : multirisques, transport, risques d'exploitation, insolvabilité clients. |
| 617 | Études et recherches achetées à des tiers. |
| 618 | Divers : documentation générale et technique, colloques, séminaires, conférences. |
| 619 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur ces services (solde créditeur). |
61 ou 62 : comment choisir
Le PCG traite les comptes 61 et 62 ensemble, sous le titre « Autres charges externes » : les charges externes, autres que les achats, qui viennent de tiers. Le compte de résultat du système de base n'a d'ailleurs qu'une ligne « Autres achats et charges externes », redevances de crédit-bail comprises.
Le 61 regroupe surtout les services liés aux biens et aux locaux : sous-traitance, crédit-bail, loyers, entretien, assurances, documentation. Les autres services extérieurs couvrent le personnel extérieur, les honoraires, la publicité, les transports, les déplacements, les frais postaux et de télécommunications, les services bancaires.
- Honoraires de l'expert-comptable ou de l'avocat : 6226, pas 61.
- Intérimaire : 6211 « Personnel intérimaire ».
- Transport de marchandises : 624.
- Frais bancaires : 627.
Sous-traitance : 611, 604 ou 605
La sous-traitance qui s'intègre directement dans le cycle de production est un achat : au 604 (« Achats d'études et prestations de services ») ou au 605 (« Achats de matériel, équipements et travaux »). Les autres factures de sous-traitance vont au 611.
Exemple : un maçon qui confie le carrelage d'un chantier à un artisan passe la facture au 605 (travaux), car ces travaux entrent directement dans sa production.
Crédit-bail, location ou entretien
- Crédit-bail : les redevances sont des charges de la période, au 612. À la levée de l'option d'achat, le bien entre à l'actif comme immobilisation. Un véhicule en crédit-bail relève du crédit-bail mobilier.
- Location simple : loyer de bureaux au 6132, location d'un véhicule ou d'un matériel au 6135.
- Entretien : les dépenses courantes d'entretien et de maintenance sont des charges, au 615, avec la maintenance au 6156. Le remplacement significatif d'un composant d'une immobilisation, lui, s'inscrit à l'actif.
Ce qui ne va pas au compte 61
- Redevances de licences, brevets, marques, procédés ou solutions informatiques : le PCG les envoie au 651, en autres charges de gestion courante.
- Achats de biens : marchandises, matières, énergie et fournitures vont au compte 60.
- Remises obtenues après la facture : une remise dont le montant n'est connu qu'après la comptabilisation de la facture va au crédit du 619. Une remise déjà déduite de la facture réduit directement la charge.
TVA sur les services extérieurs
La TVA facturée sur un service du 61 se déduit au 44566, si elle figure sur la facture et que la dépense sert des opérations imposables.
Deux familles de dépenses du 61 n'ont pas de TVA à déduire. Les opérations d'assurance sont exonérées : une prime se passe en totalité au 616, sans ligne de TVA. Les locations de locaux nus sont en principe exonérées, sauf si le bailleur a opté pour la TVA : la facture de loyer porte alors de la TVA.
Écritures types du compte 61
Une agence confie la gestion de ses archives à un prestataire : 2 000,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 611 | Sous-traitance générale | 2 000,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 400,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 2 400,00 |
Si la prestation s'intégrait directement à la production, elle irait au 604 ou au 605.
Le loyer de crédit-bail d'une camionnette utilitaire est prélevé : 500,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6122 | Crédit-bail mobilier | 500,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 100,00 | |
| 512 | Banques | 600,00 |
Le véhicule n'est pas à l'actif tant que l'option d'achat n'est pas levée.
Le 1er octobre, l'entreprise paie 1 200,00 € pour son assurance multirisque, qui couvre douze mois. L'assurance est exonérée de TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6161 | Multirisques | 1 200,00 | |
| 512 | Banques | 1 200,00 |
Pas de TVA à déduire sur une prime d'assurance.
Exercice calé sur l'année civile. Au 31 décembre, la prime payée le 1er octobre couvre encore neuf mois de l'exercice suivant : 1 200,00 € × 9 / 12 = 900,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 486 | Charges constatées d'avance | 900,00 | |
| 6161 | Multirisques | 900,00 |
Le 486 est crédité à l'ouverture de l'exercice suivant, par le débit du 6161.
Les sous-comptes du compte 61
| 611 | Sous-traitance générale |
| 612 | Redevances de crédit-bail |
| 613 | Locations |
| 614 | Charges locatives et de copropriété |
| 615 | Entretien et réparation |
| 616 | Primes d'assurances |
| 617 | Études et recherches |
| 618 | Divers |
| 619 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur services extérieurs |
Ne pas confondre avec
Honoraires, publicité, transports, déplacements, télécoms et frais bancaires vont au 62, pas au 61.
La sous-traitance intégrée directement à la production est un achat au 604 ou au 605, pas au 611.
Une redevance de licence, de marque ou de solution informatique va au 651, selon le PCG.
Un bien acheté ou un bien en crédit-bail dont l'option est levée devient une immobilisation, en classe 2.
Questions fréquentes sur le compte 61
Quelle différence entre le compte 61 et le compte 62 ?
Le 61 regroupe surtout les services liés aux biens et aux locaux (sous-traitance, loyers, entretien, assurances). Le 62 couvre honoraires, publicité, transports, déplacements, télécoms et frais bancaires. Le PCG les réunit sous « Autres charges externes ».
Où enregistrer le loyer des bureaux ?
Au 6132 « Locations immobilières », sous-compte du 613. Les charges locatives et de copropriété vont au 614.
Un abonnement de logiciel va-t-il au compte 61 ?
Cela dépend du contrat. Le PCG range au 651 les redevances dues pour licences, marques, procédés et solutions informatiques, en autres charges de gestion courante, et non dans les comptes 61 et 62. Pour un abonnement en ligne facturé comme un service, le PCG ne tranche pas : en pratique, il est souvent passé en location mobilière (6135), à valider avec l'expert-comptable. Une maintenance informatique va au 6156.
Y a-t-il de la TVA sur une prime d'assurance ?
Non. Les opérations d'assurance sont exonérées de TVA. La prime se passe en totalité au 616.
Le crédit-bail est-il une charge ?
Oui. Les redevances vont au 612 pendant la location. À la levée de l'option d'achat, le bien est inscrit à l'actif.
Sources
- PCG art. 1221-61/62
- PCG art. 1221-60
- PCG art. 212-5
- PCG art. 821-2
- PCG art. 1221-60 (compte 609) ; art. 1221-61/62
- PCG art. 213-19 et 213-20
- PCG art. 1214-48
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- CGI art. 261 C, 2° ; BOI-TVA-CHAMP-30-10-70 (version du 24/07/2024) § 10
- CGI art. 271, II ; BOI-TVA-DED-40-10-10 (version du 08/01/2025) § 30
- CGI art. 271, I-1
- CGI art. 261 D, 2° et 260, 2° ; BOI-TVA-CHAMP-50-10 (version du 04/04/2014) § 1, 90 et 200