Compte 604 : Achats d'études et prestations de services

Que mettre au compte 604 ?

Le PCG en vigueur inscrit dans les achats les biens et services sous-traités qui s'intègrent directement dans le cycle de production de l'entité (art. 1221-60). Les services vont au 604, le matériel, les équipements et les travaux au 605.

Le critère n'est pas la nature du service, mais son lien avec votre production. Quelques exemples :

• un bureau d'études qui confie un calcul de structure à un ingénieur indépendant, pour un projet client ;
• une agence de communication qui fait réaliser une vidéo par un monteur, refacturée à son client ;
• une agence de traduction qui confie un document à un traducteur ;
• un organisateur de séminaires qui achète l'animation d'une journée vendue à un client.

Le 604 appartient au groupe 60 « Achats (sauf 603) ». Dans le compte de résultat, il figure pourtant sur la ligne « Autres achats et charges externes », avec les 605, 606, 61 et 62, et non avec les achats de marchandises.

604, 611, 617 ou 6226 : comment choisir

Une même facture de prestataire peut aller dans plusieurs comptes. Posez-vous la question : ce service est-il revendu ou incorporé à ce que vous livrez au client ?

Le PCG le dit pour la sous-traitance : les factures qui ne vont pas au 604 ou au 605 vont au 611 (art. 1221-61/62). En pratique, une étude de marché commandée pour votre stratégie va au 617, même si elle est faite par un cabinet.

Comptabiliser une traduction au compte 604

Le compte d'une traduction dépend de qui en profite. Le PCG ne cite pas la traduction : les deux cas suivants relèvent de la règle générale des achats et de la pratique.

• Vous vendez la traduction, ou elle fait partie de ce que vous livrez (agence, éditeur, bureau d'études qui remet un rapport traduit) : compte 604.
• Vous faites traduire pour vous-même (site, contrat, plaquette) : en pratique au 6226 « Honoraires » ou au 6228 « Divers » du compte 622, selon votre plan de comptes.

Une fois le compte choisi, gardez-le pour les factures de même nature.

TVA sur les achats du compte 604

Une prestation de services rend la TVA exigible chez le prestataire à l'encaissement, sauf s'il a opté pour les débits. Votre droit à déduction naît à la même date : en principe, vous déduisez la TVA au 44566 le mois où vous payez la facture. La facture doit mentionner la taxe.

Pour un service soumis à la règle générale, comme une traduction ou une étude, un prestataire établi hors de France facture sans TVA française. Si vous êtes assujetti, vous autoliquidez la TVA : vous la déclarez due, et déductible dans les conditions habituelles. Le PCG demande d'enregistrer ces deux TVA de même montant dans un sous-compte du 4457 et un sous-compte du 4456. Ces règles du CGI s'appliquent en 2026 ; elles passent dans le Code des impositions sur les biens et services au 1er janvier 2027.

Prestation reçue mais pas encore facturée à la clôture

Si le sous-traitant a fini son travail avant la clôture sans avoir envoyé sa facture, la charge appartient quand même à l'exercice. On débite le 604 du hors taxes et le 44586 de la TVA attendue, puis on crédite le compte 408 « Fournisseurs - Factures non parvenues » du toutes taxes comprises.

L'écriture est contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant.

Écritures types du compte 604

La prestation entre dans ce qui est livré au client : on la passe au 604, pas au 611 ni au 6226.

Le PCG demande d'utiliser un sous-compte du 4456 et un sous-compte du 4457, à ouvrir dans votre plan. Les deux TVA se compensent quand votre droit à déduction est complet.

Écriture contre-passée à l'ouverture. Le 44586 garde la TVA en attente : elle se déduit une fois la facture reçue et la taxe exigible (au paiement pour un service, sauf option du prestataire pour les débits).

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 604