Compte 6185 : Frais de colloques, séminaires, conférences

Que mettre au compte 6185 ?

Le 6185 est une subdivision du compte 618 « Divers », dans les services extérieurs. Il reçoit, hors taxes récupérables :

• les droits d'inscription à un colloque, un congrès ou une conférence professionnelle ;
• la facture d'organisation d'un séminaire : salle, intervenant, forfait global ;
• en pratique, la facture d'un organisme de formation, pour un salarié comme pour le dirigeant.

Le plan 2026 le classe en usage facultatif : une petite entreprise peut tout passer au 618. Le PCG permet aussi d'ouvrir une subdivision (art. 1131-1), par exemple un sous-compte « Formation » sous le 6185. Certains plans internes utilisent le 6228 « Divers » : gardez le même compte chaque année. Le salaire versé pendant le stage reste au compte 6411, et la contribution, l'OPCO ou le crédit d'impôt sont traités avec la formation professionnelle.

TVA sur les frais du compte 6185

L'inscription à un congrès ou la location d'une salle portent en général de la TVA. Elle se déduit au 44566 si elle figure sur la facture. Une action de formation professionnelle continue facturée par un organisme titulaire d'une attestation de l'administration est exonérée (CGI art. 261, 4, 4°, a) : sa facture n'a pas de TVA.

La taxe sur le logement des dirigeants et du personnel n'est pas déductible (CGI, annexe II, art. 206, IV-2-2°). Les nuitées passent donc toutes taxes comprises en charge, même incluses dans un forfait de séminaire.

Compte comptable séminaire : le 6185

Un séminaire d'équipe ou de direction se passe au 6185 : location de salle, animation, forfait facturé comme un tout par l'organisateur. Les frais annexes restent dans leur compte : billets de train au compte 6251, repas offerts à des clients au 6257 « Réceptions ».

Quand l'hôtel détaille sa facture, la salle reste au 6185. Les nuitées des salariés vont en pratique au compte 6256 « Missions », comme tout hébergement en déplacement. La TVA sur la salle se récupère normalement, celle des nuitées non.

Écritures types du compte 6185

Le train et l'hôtel du déplacement vont dans leurs propres comptes.

Pas de ligne de TVA : la facture n'en porte pas.

Seule la TVA sur la salle est déduite. Celle des nuitées reste dans la charge, au 6256. Un forfait global non détaillé irait en entier au 6185, sa part de TVA sur l'hébergement restant non déductible.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 6185