Quel compte pour une facture de formation ?
Le plan de comptes 2026 n'a pas de compte intitulé « formation ». Le plus proche est le compte 6185 « Frais de colloques, séminaires, conférences ». Il reçoit la facture de l'organisme, pour un salarié comme pour le dirigeant. Le PCG permet de subdiviser les comptes (art. 1131-1) : un sous-compte « Formation » sous le 6185 isole la dépense dans le logiciel. Certains plans internes utilisent un autre compte de services extérieurs, comme le 6228 « Divers » : gardez le même compte d'une année à l'autre.
Côté TVA, un organisme de formation professionnelle continue titulaire d'une attestation de l'administration est exonéré (CGI art. 261, 4, 4°, a). Cette exonération s'impose à lui : sa facture n'a pas de TVA. Sans attestation, ou pour une prestation hors formation professionnelle continue (conseil, location de salle), la facture porte de la TVA, et la TVA sur la formation se récupère comme sur toute prestation de services. La dépense est déductible si elle sert l'activité de l'entreprise (CGI art. 39, 1).
| Situation | Compte | Pourquoi |
|---|---|---|
| Facture d'un organisme de formation, pour un salarié ou pour le dirigeant | 6185 Frais de colloques, séminaires, conférences | Charge d'exploitation. Pas de TVA si l'organisme détient l'attestation d'exonération, sinon TVA à 20 % au 44566. |
| Séminaire, colloque ou conférence | 6185 Frais de colloques, séminaires, conférences | C'est le libellé exact du compte : frais de colloques, séminaires, conférences. |
| Contribution à la formation professionnelle (part formation de la CUFPA) | 6333 Contribution unique des employeurs à la formation professionnelle | Versement à fonds perdus de l'employeur (PCG art. 1221-63), déclaré en DSN avec les cotisations. Charge du mois de la paie. |
| Prise en charge de la facture par l'OPCO | 741 Subventions d’exploitation | Produit : aide acquise à l'entité (PCG art. 1222-74). La charge reste au 6185 : pas de compensation entre charges et produits (art. 112-3). |
| Remboursement par l'OPCO de la rémunération du salarié en formation | 649 Remboursements de charges de personnel | Remboursement reçu en compensation de charges de personnel (PCG art. 1221-64). |
Formation du dirigeant : plus de crédit d'impôt
Le crédit d'impôt pour la formation des dirigeants (CGI art. 244 quater M) ne s'applique plus depuis le 1er janvier 2025. La loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026, art. 17) l'a abrogé, et ses commentaires BOFiP ont été retirés le 6 mai 2026. Ne passez donc aucun produit ni créance sur l'État pour une formation de gérant suivie depuis 2025.
La formation du dirigeant suit le même chemin que celle d'un salarié : facture au 6185, charge de la société tant qu'elle sert l'activité.
Contribution formation : le compte 6333
La contribution à la formation professionnelle est de 0,55 % du revenu d'activité retenu pour les cotisations sociales sous 11 salariés (Code du travail art. L6331-1) et de 1 % à partir de 11 salariés (art. L6331-3). Les rémunérations des apprentis en sont exonérées. Elle est recouvrée avec les cotisations de sécurité sociale, au même rythme. Avec la taxe d'apprentissage, elle forme la contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance, la CUFPA (art. L6131-2).
Le PCG range ces versements à fonds perdus dans les subdivisions du 633, dont le 6333 « Contribution unique des employeurs à la formation professionnelle » (art. 1221-63). La part taxe d'apprentissage de la CUFPA se traite à part.
Prise en charge par l'OPCO : produit ou charge ?
Le PCG ne cite pas les OPCO. Le traitement retenu ici : la prise en charge du coût de formation par l'OPCO est une aide accordée à l'entreprise. Elle se constate en produit au compte 741 « Subventions d'exploitation » (PCG art. 1222-74), et la facture reste en charge au 6185. Le PCG interdit de compenser charges et produits (art. 112-3) : la charge brute et l'aide restent visibles séparément.
- Accord notifié mais fonds non reçus à la clôture : débit d'une subdivision du 467 « Divers comptes débiteurs et produits à recevoir ».
- Facture adressée à l'entreprise, dont l'OPCO règle une part directement à l'organisme : débit du 401, crédit du 741, pour cette part.
- Organisme qui facture directement l'OPCO pour sa part (subrogation) : l'entreprise n'enregistre que la facture du reste à sa charge.
- OPCO qui rembourse la rémunération du salarié en formation : crédit du 649 (art. 1221-64).
Séminaire, colloque et formation liée à une immobilisation
Un séminaire, un colloque ou une conférence se passent au 6185, sur facture. Une formation nécessaire à la mise en service d'une immobilisation (un logiciel de production, une machine) suit une option du PCG (art. 213-8) : ses frais externes sont soit ajoutés au coût de l'immobilisation, soit comptabilisés en charges. Appliquez le même choix d'un équipement à l'autre.
Écritures types
Stage de 3 jours pour un salarié, facturé 1 500,00 € sans TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6185 | Frais de colloques, séminaires, conférences | 1 500,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 1 500,00 |
Avec 20 % de TVA : 6185 à 1 500,00 €, 44566 à 300,00 € au débit, 401 à 1 800,00 € au crédit.
L'OPCO accepte de financer 1 000,00 € de la facture, à recevoir à la clôture.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 467 | Divers comptes débiteurs et produits à recevoir | 1 000,00 | |
| 741 | Subventions d’exploitation | 1 000,00 |
Le 467 se subdivise pour suivre cette créance. Sans accord notifié avant l'encaissement, passez directement 512 au débit et 741 au crédit.
Virement de 1 000,00 € reçu de l'OPCO.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banques | 1 000,00 | |
| 467 | Divers comptes débiteurs et produits à recevoir | 1 000,00 |
Le produit a déjà été constaté à l'écriture précédente : l'encaissement solde la créance.
Entreprise de moins de 11 salariés : 5 000,00 € de revenus d'activité soumis à cotisations dans le mois × 0,55 % = 27,50 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6333 | Contribution unique des employeurs à la formation professionnelle | 27,50 | |
| 431 | Sécurité sociale | 27,50 |
La contribution est déclarée en DSN et payée à l'Urssaf avec les cotisations : le 431 se solde au paiement. Le montant exact se lit sur la DSN.
Ne pas confondre avec
Les versements libératoires de taxe d'apprentissage vont au 6335, pas au 6333.
La rémunération du salarié pendant sa formation reste en salaires : seule la facture de l'organisme va au 6185.
Questions fréquentes sur formation
Quel compte comptable pour une formation du personnel ?
La facture de l'organisme se passe le plus souvent au compte 6185, faute de compte dédié dans le plan 2026. Le salaire du stagiaire reste au compte 6411.
Le crédit d'impôt formation du dirigeant existe-t-il en 2026 ?
Non. Il ne s'applique plus depuis le 1er janvier 2025 et la loi de finances pour 2026 l'a abrogé.
Où mettre la contribution CUFPA ?
La CUFPA réunit la contribution à la formation professionnelle et la taxe d'apprentissage. La part formation se comptabilise au 6333 : 0,55 % sous 11 salariés, 1 % à partir de 11.
Comment comptabiliser un remboursement de formation par l'OPCO ?
Au crédit du 741 « Subventions d'exploitation », par le débit du compte de banque ou d'un compte de créance. La charge de formation reste au 6185.
Et une formation payée avec le CPF ?
Quand le salarié mobilise son CPF sur Mon Compte Formation, la formation est financée par ses droits, sans facture au nom de l'entreprise. Celle-ci n'enregistre une charge que pour ce qu'elle paie elle-même.
Sources
- PCG, plan de comptes art. 1121-1 (version au 1er janvier 2026)
- PCG art. 1131-1
- PCG art. 1221-63
- PCG art. 1222-74
- PCG, plan de comptes art. 1121-1 ; art. 1131-1 et 1214-46
- PCG art. 1221-64
- PCG art. 213-8
- CGI art. 244 quater M ; loi n° 2026-103 du 19 février 2026, art. 17, I-16° ; BOFiP ACTU-2026-00044 du 6 mai 2026 (retrait de BOI-BIC-RICI-10-50)
- Code du travail art. L6331-1
- Code du travail art. L6331-3
- CGI art. 261, 4, 4°, a ; BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-50-20191016, § 190 à 330
- CGI art. 39, 1 ; BOI-BIC-CHG-10-10
- PCG art. 112-3
- Code du travail art. L6131-2
- service-public.fr, fiche F10705