Compte 6257 : Réceptions

Que mettre au compte 6257 ?

Le 6257 est une subdivision du compte 625 « Déplacements, missions et réceptions ». Le plan comptable 2026 ne donne que son libellé et le classe en usage facultatif : une petite entreprise peut tout passer au 625. En pratique, on y met :

• le repas pris avec un client, un fournisseur ou un partenaire ;
• le cocktail ou le buffet d'une inauguration, livré par un traiteur ;
• la soirée clients : location de salle, animation, boissons ;
• la nuit d'hôtel offerte à un invité (hôtel d'un client) ;
• les événements internes : repas de fin d'année, pot de départ.

Frais de réception et frais de représentation

Pour l'administration, les frais de réception sont ceux exposés lors des contacts professionnels avec des personnes étrangères à l'entreprise : clients, fournisseurs, relations publiques. Ils comptent même s'ils ont été avancés par un dirigeant ou un cadre (BOI-BIC-CHG-40-60-10, § 140).

« Frais de représentation » n'est pas un libellé du PCG. En pratique, il désigne les mêmes dépenses : elles vont au 6257. Attention au cumul : si l'entreprise rembourse déjà ces frais à un salarié, une allocation forfaitaire versée en plus pour les mêmes frais est réintégrée au résultat (CGI art. 39, 3 ; BOI-BIC-CHG-40-20-40, § 350).

Réception, cadeau ou mission : le bon compte

En pratique, un bien offert est un cadeau, un moment partagé est une réception.

Le dernier cas n'est pas une réception : l'administration exclut les dépenses à caractère essentiellement publicitaire (BOI-BIC-CHG-40-60-10, § 140).

Événement d'entreprise : repas de fin d'année, séminaire, team building

Le PCG n'a pas de compte pour les fêtes du personnel. En pratique, le repas de fin d'année ou une journée de cohésion vont au 6257. Ces dépenses ne comptent pas dans les frais de réception du relevé des frais généraux, qui visent les contacts avec des personnes étrangères à l'entreprise. L'administration en écarte aussi les réunions périodiques entre membres du personnel (BOI-BIC-CHG-40-60-10, § 140).

Pour la TVA, les repas ne figurent pas dans la liste des exclusions du droit à déduction (CGI, annexe II, art. 206, IV-2, applicable en 2026). La dépense doit être engagée pour les besoins de l'entreprise. En revanche, l'hébergement des salariés lors d'un séminaire ne permet pas de récupérer la TVA (CGI, annexe II, art. 206, IV-2-2° ; BOI-TVA-DED-30-30-10, § 1). Un objet offert à chaque salarié relève du cadeau aux salariés, pas du 6257.

TVA et déduction des frais de réception

La TVA se déduit seulement si elle figure sur la facture (CGI art. 271, II-2, applicable en 2026). Le restaurant applique 10 % sur les repas consommés sur place et 20 % sur les boissons alcooliques (CGI art. 279, m, applicable en 2026 ; BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20, § 10).

Pour l'impôt, les frais de réception des tiers sont déductibles s'ils sont motivés par le fonctionnement de l'entreprise et justifiés (BOI-BIC-CHG-40-20-40, § 350). Pour une entreprise industrielle ou commerciale au réel, ou une société à l'IS, quand leur total de l'exercice excède 6 100 €, restaurants et spectacles compris, il figure sur le relevé détaillé des frais généraux (CGI art. 54 quater ; BOI-BIC-CHG-40-60-10, § 1 et 20).

Écritures types du compte 6257

Seule la TVA mentionnée sur la note se déduit : elle doit faire apparaître la taxe de chaque taux.

Au paiement : débit 401, crédit 512 pour 1 800,00 €.

Hors des frais de réception du relevé des frais généraux : aucun invité extérieur.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur le compte 6257