Compte 6251 : voyages et déplacements (écritures 2026)

Que mettre au compte 6251 ?

Le 6251 est un sous-compte d'usage facultatif du 625 « Déplacements, missions et réceptions ». Le plan comptable général 2026 ne donne que son libellé. La répartition courante, en pratique :

au 6251, le transport : train, avion, taxi, péage, stationnement, indemnités kilométriques ;
au 6256 « Missions », le séjour : hôtel et repas pendant le déplacement ;
au 6257 « Réceptions », le repas offert à un client.

Un ticket de parking pendant un déplacement va lui aussi au 6251. Les trajets qu'un prestataire ajoute à sa facture suivent une autre logique, détaillée sur la page des frais de déplacement refacturés.

Comptabiliser les indemnités kilométriques au compte 6251

Le salarié ou le dirigeant qui utilise sa propre voiture pour l'entreprise est remboursé par des indemnités kilométriques. En pratique, elles vont au 6251, sans TVA. La contrepartie est le 421 pour un salarié, le compte courant 455 pour un associé, le 108 pour un entrepreneur individuel.

Le montant se calcule avec le barème kilométrique fiscal, selon la puissance du véhicule et la distance annuelle. Ses montants n'ont pas changé depuis l'arrêté du 27 mars 2023 : le barème publié en avril 2026 pour les revenus de 2025 n'est pas revalorisé (service-public.fr). Jusqu'à 5 000 km par an, il donne 0,606 € par km pour 4 CV et 0,636 € pour 5 CV, majorés de 20 % pour une voiture électrique (BOI-BAREME-000001). Gardez le relevé des trajets : dates, lieux, kilomètres.

Taxi, train, péage : la TVA du compte 6251

Les transports de personnes n'ouvrent pas droit à déduction, quels que soient la voie et les moyens utilisés (annexe II au CGI, art. 206, IV-2-5°, applicable en 2026 ; BOI-TVA-DED-30-30-30). Un billet de train, d'avion ou une course de taxi se passe donc au 6251 pour son montant TTC.

Le péage n'est pas un transport de personnes. Pour une voiture particulière, sa TVA ne se récupère pas, en pratique : c'est un service lié à un véhicule exclu du droit à déduction (même article, 6° et 10°). Pour un véhicule utilitaire, la TVA du péage se déduit au 44566, si le justificatif est une facture qui la mentionne.

Écritures types du compte 6251

Indemnités kilométriques du mois · journal opérations diverses

Un salarié a parcouru 400 km avec sa voiture de 4 CV pour des rendez-vous clients : 400 × 0,606 = 242,40 €.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6251	Voyages et déplacements	242,40
421	Personnel - Rémunérations dues		242,40

Aucune TVA. Vérifiez chaque année si un nouveau barème est publié. Au remboursement, le 421 est débité par le crédit du 512.

Péage d'un véhicule utilitaire · journal banque

Péage d'autoroute payé par carte avec la camionnette de l'entreprise : 30,00 € TTC, dont 5,00 € de TVA.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6251	Voyages et déplacements	25,00
44566	TVA sur autres biens et services	5,00
512	Banques		30,00

Avec une voiture particulière, le péage se passe TTC : 30,00 € au 6251.

Course de taxi dans une note de frais · journal opérations diverses

Le dirigeant salarié prend un taxi de la gare au client : 36,00 € TTC.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6251	Voyages et déplacements	36,00
421	Personnel - Rémunérations dues		36,00

Transport de personnes : pas de TVA déductible, toute la course va en charge.

Ne pas confondre avec

6256 · Missions

Hôtel et repas pendant une mission. Le trajet aller et retour reste au 6251.

6247 · Transports collectifs du personnel

Transport collectif du personnel, comme une navette organisée pour les salariés : 6247, pas 6251.

6061 · Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.)

Carburant d'un véhicule de l'entreprise : en pratique 6061. Les indemnités kilométriques visent un véhicule personnel.

Questions fréquentes sur le compte 6251

Quel compte pour les indemnités kilométriques ?

En pratique le compte 6251 « Voyages et déplacements », sans TVA, par le crédit du compte de la personne remboursée (421 pour un salarié). Le montant suit le barème kilométrique fiscal.

Quel compte pour un péage d'autoroute ?

Le 6251. Pour une voiture particulière, la TVA ne se récupère pas en pratique : tout va TTC au 6251. Pour un utilitaire, la TVA se déduit au 44566.

Quel compte pour une course de taxi ?

Le 6251, pour son montant TTC. La TVA du transport de personnes n'est pas déductible.

Quelle différence entre le 6251 et le 6256 ?

Le PCG ne donne que les libellés. En pratique, le 6251 reçoit le transport et le 6256 « Missions » les frais de séjour : hôtel, repas.

Le compte 6251 est-il obligatoire ?

Non. Il est d'usage facultatif : une petite entreprise peut tout passer au 625.

Quel compte pour un billet de train ou d'avion ?

Le 6251, pour son montant TTC. Le transport de personnes n'ouvre pas droit à déduction de la TVA, quel que soit le moyen utilisé.

Sources

Compte 6251 : Voyages et déplacements