Historique du compte
- Libellé modifié pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025 (règlement ANC n° 2022-06) : ancien libellé « Personnel - Charges à payer et produits à recevoir ».
Ce qu'on enregistre au compte 428
Le 428 sert aux écritures d'inventaire. À la fin de l'exercice, l'entreprise crédite ses subdivisions des dettes envers le personnel qui ne sont pas encore sur un bulletin, notamment les congés à payer et la participation. La contrepartie est le compte 6412 « Congés payés » et le compte 691 « Participation des salariés aux résultats ».
Les cotisations sociales qui s'ajouteront à ces sommes ne vont pas au 428. Elles vont au 4382 « Charges sociales sur congés à payer », sous le compte 438, et les charges fiscales au 44811. Le 428 garde la part du salarié seulement.
Pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025, le compte s'intitule « Personnel - Charges à payer ». L'ancien 4287 « Produits à recevoir » n'est plus au plan. En pratique, une somme à récupérer sur un salarié va au 425, qui reçoit les autres opérations débitrices liées aux charges de personnel.
Une saisie sur salaire ne passe pas par le 428 : la retenue portée sur le bulletin va au compte 427 « Personnel - Oppositions ».
Le compte 428 est une subdivision du compte 42, dans le plan comptable en vigueur.
Congés payés à la clôture : le 4282
À la clôture, les salariés ont acquis des congés qu'ils n'ont pas encore pris. Le montant estimé de l'indemnité, et les charges sociales et fiscales qui s'y rattachent, s'enregistrent en charge à payer : au 4282 pour l'indemnité, au 4382 et au 44811 pour les charges.
Pour l'estimer, partez des droits : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. L'indemnité retenue est la plus avantageuse de deux méthodes : le dixième de la rémunération brute de la période de référence, ou le maintien du salaire.
Fiscalement, le régime de droit commun déduit l'indemnité correspondant aux droits acquis au cours de l'exercice, comme en comptabilité. Les charges sociales et fiscales suivent le même régime que l'indemnité. En pratique, l'écriture est contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant, et les congés pris passent ensuite par la paie.
Participation et autres charges à payer : 4284 et 4286
La participation de l'exercice est dotée à la clôture au débit du 691, par le crédit du 4284. Après l'approbation des comptes, la somme attribuée aux salariés passe au compte 424. Les cas sont détaillés sur la page participation et intéressement.
Le 4286 reçoit les autres charges de personnel à payer. En pratique : une prime annuelle décidée pour l'exercice mais versée sur un bulletin de l'exercice suivant, ou des heures supplémentaires de décembre payées en janvier.
Écritures types du compte 428
Au 31 décembre, les salariés ont acquis des congés non encore pris. L'indemnité est évaluée à 3 000,00 € et les cotisations patronales correspondantes à 1 200,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6412 | Congés payés | 3 000,00 | |
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | 3 000,00 | |
| 645 | Cotisations sur congés à payer | 1 200,00 | |
| 4382 | Charges sociales sur congés à payer | 1 200,00 |
En pratique, l'écriture est contre-passée le 1er janvier. Les congés pris en N+1 passent par la paie, au 421.
La réserve spéciale de participation de l'exercice est calculée à 4 000,00 €. Elle sera attribuée après l'approbation des comptes.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 691 | Participation des salariés aux résultats | 4 000,00 | |
| 4284 | Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats | 4 000,00 |
Après l'assemblée, le 4284 est soldé par le crédit d'une subdivision du 424.
Les sous-comptes du compte 428
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer fac. |
| 4284 | Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats fac. |
| 4286 | Autres charges à payer fac. |
Compte 4282 : Dettes provisionnées pour congés à payer
L'indemnité de congés acquis et non pris à la clôture, par le débit du 6412. Les charges sociales qui s'y rattachent vont au 4382.
Compte 4284 : Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats
La participation des salariés aux résultats de l'exercice, par le débit du 691, en attendant son attribution après l'approbation des comptes.
Compte 4286 : Autres charges à payer
Les autres charges de personnel dues à la clôture et non encore payées. En pratique : primes et gratifications décidées, heures supplémentaires à régler.
Ne pas confondre avec
Le 438 porte les cotisations sociales à payer sur ces sommes (4382 pour les congés). Le 428 porte la part due au salarié.
Les charges fiscales sur congés à payer vont au 44811, sous le 448 « État - Charges à payer et produits à recevoir ». Le 428 garde la part due au salarié.
421 · Personnel - Rémunérations duesLe 421 reçoit les salaires portés sur un bulletin. Le 428 reçoit ce qui n'est pas encore sur un bulletin.
Questions fréquentes sur le compte 428
Une saisie sur salaire passe-t-elle par le compte 428 ?
Non. Le 428 ne reçoit que des charges estimées à la clôture, pas les retenues portées sur un bulletin.
Comment comptabiliser les congés payés à la clôture ?
Débit du 6412 « Congés payés », crédit du 4282 pour l'indemnité. Les cotisations correspondantes vont au débit du 645 et au crédit du 4382.
Faut-il contre-passer l'écriture du 4282 ?
En pratique oui, à l'ouverture de l'exercice suivant. Les congés pris ensuite passent par la paie, et une nouvelle estimation est faite à la clôture suivante.
Qu'est devenu le compte 4287 « Produits à recevoir » ?
Il n'est plus au plan depuis 2025, et le libellé du 428 ne vise plus que les charges à payer. En pratique, une somme à récupérer sur un salarié va au 425.
Quelle différence entre le compte 428 et le compte 438 ?
Le 428 est la dette envers les salariés (congés, participation, primes). Le 438 est la dette envers les organismes sociaux sur ces mêmes sommes.
Sources
- PCG art. 1214-42
- Plan de comptes 2026 prévu à l'article 1121-1 du PCG (ANC)
- Règlement ANC n° 2022-06, art. 25 ; data/diff_2024_2026.json
- CGI art. 39, 1-1° bis ; BOI-BIC-PROV-30-20-10-10 (version en vigueur, 12/09/2012), § 1, 10 et 20
- Pratique (le PCG ne détaille pas le contenu du 4286 ni la contre-passation)
- Service-public, « Congés payés du salarié dans le secteur privé » (F2258), vérifié le 30/04/2026 ; Code du travail art. L3141-1 et suivants
- Service-public, « Comment est calculée l'indemnité de congés payés du salarié ? » (F33359), vérifié le 06/02/2026