Historique du compte
- Libellé modifié pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025 (règlement ANC n° 2022-06) : ancien libellé « Personnel - Avances et acomptes ».
Ce que reçoit le compte 425
Le plan comptable 2026 débite le 425 du montant des avances et acomptes versés au personnel et des autres opérations débitrices liées aux charges de personnel, par le crédit d'un compte de trésorerie. Il est crédité, pour solde, par le débit du 421 « Personnel - Rémunérations dues » (art. 1214-42).
Pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025, son libellé ajoute « et autres comptes débiteurs ». En pratique, il reçoit donc aussi les sommes à récupérer sur un salarié : un trop-perçu de salaire, une avance de frais non justifiée. L'ancien 4287 « Produits à recevoir » du 428 n'est plus au plan.
Le compte 425 est une subdivision du compte 42.
Comptabiliser une avance sur salaire au compte 425
L'avance et l'acompte vont tous deux au 425, mais ce ne sont pas les mêmes sommes :
- l'acompte paie un travail déjà fait : le salarié qui le demande, au cours de la 2e quinzaine du mois, reçoit pour une quinzaine la moitié de sa rémunération mensuelle (Code du travail art. L3242-1, qui exclut notamment les salariés saisonniers et temporaires) ;
- l'avance paie par anticipation des heures de travail prévues : l'employeur peut la refuser.
L'employeur récupère une avance en espèces par retenues successives qui ne dépassent pas le dixième du montant des salaires exigibles (Code du travail art. L3251-3). Les acomptes sur un travail en cours ne sont pas des avances : cette limite ne s'applique pas à eux. Dans les deux cas, la retenue débite le 421 par le crédit du 425.
Remboursement de note de frais : 425 pour l'avance, 421 pour la dette
Une avance de frais remise au salarié avant une mission va au débit du 425. La note de frais, une fois validée, enregistre les dépenses en charges : en pratique au 6251 pour le transport et les indemnités kilométriques, au 6256 pour l'hôtel et les repas. La somme due au salarié est créditée au 421, puis l'avance est imputée par le débit du 421 et le crédit du 425.
La TVA d'une dépense avancée par le salarié ne se déduit que sur une facture qui mentionne la taxe (CGI art. 271, II-2, applicable en 2026). Les indemnités kilométriques n'en portent pas.
Avance, prêt, saisie : le bon compte
- Somme récupérée sur une ou quelques paies : 425.
- Prêt au salarié remboursable sur une longue durée : en pratique au 2743 « Prêts au personnel », une immobilisation financière. Le PCG ne fixe pas de frontière chiffrée entre les deux comptes.
- Somme retenue sur le salaire pour un créancier du salarié : 427 « Personnel - Oppositions ».
- Dirigeant associé qui avance de l'argent à la société : compte courant d'associé, au 455.
Un 425 qui reste débiteur à la clôture est une créance sur le salarié. En pratique, vérifiez qu'elle sera bien retenue sur une paie ou remboursée.
Écritures types du compte 425
Un salarié payé 2 400,00 € brut demande, le 20 mars, un acompte de 800,00 €, moins que la moitié de son salaire. L'entreprise le vire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 425 | Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs | 800,00 | |
| 512 | Banques | 800,00 |
Le 425 reste débiteur jusqu'à la paie de mars.
Le bulletin de mars déduit l'acompte de 800,00 € du net à payer.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 800,00 | |
| 425 | Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs | 800,00 |
Le 425 est soldé. Le net viré en fin de mois baisse de 800,00 €.
En janvier, l'entreprise a versé une avance de 1 000,00 € (débit 425, crédit 512). Elle la récupère par cinq retenues de 200,00 €, sous le dixième des salaires exigibles. Écriture de chaque bulletin :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 200,00 | |
| 425 | Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs | 200,00 |
Après la cinquième retenue, le 425 est soldé.
Un salarié a reçu 300,00 € d'avance de frais (au débit du 425). Sa note de frais du mois porte 340,00 € d'indemnités kilométriques, sans TVA.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6251 | Voyages et déplacements | 340,00 | |
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 340,00 | |
| 421 | Personnel - Rémunérations dues | 300,00 | |
| 425 | Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs | 300,00 |
Il reste 40,00 € dus au salarié, au crédit du 421 : au virement, débit 421, crédit 512.
Ne pas confondre avec
Le 421 porte la dette de salaire envers le salarié. Le 425 porte ce que le salarié doit à l'entreprise.
Un prêt au salarié remboursé sur une longue durée va en pratique au 2743, pas au 425.
Le 428 reçoit les charges de personnel à payer à la clôture, comme les congés à payer. Il ne reçoit plus de produits à recevoir.
Les saisies sur salaire vont au 427, jusqu'à leur reversement au créancier.
Questions fréquentes sur le compte 425
Quel est le compte comptable d'une avance sur salaire ?
Le compte 425, débité au versement par le crédit de la banque. Il est soldé par le débit du 421 sur les bulletins qui récupèrent l'avance.
Quel compte pour le remboursement d'une note de frais ?
La dépense va en charges (6251, 6256…) et la somme due au salarié, en pratique, au crédit du 421. Une avance de frais déjà versée, au débit du 425, est imputée sur ce montant.
Quelle différence entre un acompte et une avance sur salaire ?
L'acompte paie un travail déjà fait : demandé au cours de la 2e quinzaine, il correspond à la moitié du salaire mensuel et se déduit sur la paie du mois. L'avance paie un travail à venir : l'employeur peut la refuser et la récupère par retenues limitées au dixième des salaires exigibles.
Le compte 425 est-il débiteur ou créditeur ?
Débiteur : c'est une créance sur le salarié. Il revient à zéro quand la somme est retenue sur la paie ou remboursée.
Quelle différence entre le compte 425 et le compte 2743 ?
Le 425 reçoit les sommes récupérées à court terme sur la paie. En pratique, un prêt remboursable sur une longue durée va au 2743 « Prêts au personnel ».
Sources
- PCG art. 1214-42
- Règlement ANC n° 2022-06, art. 25 ; data/diff_2024_2026.json
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- service-public, fiche F2308 (vérifiée le 24/10/2025)
- Code du travail art. L3242-1
- Code du travail art. L3251-3 (en vigueur depuis le 1er mai 2008)
- CGI art. 271, II-2 (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- Pratique, cohérente avec les fiches 421, 428, 6251 et 27