Ce que reçoit le compte 426
Le plan comptable (art. 1214-42) crédite le 426 du montant des sommes confiées en dépôt à l'entité par les membres de son personnel, par le débit d'un compte de trésorerie. Il est débité, au remboursement, par le crédit d'un compte de trésorerie.
Son solde est créditeur : c'est ce que l'entreprise doit encore rendre. Au bilan, le 426 figure en « Dettes fiscales et sociales », avec les autres comptes du personnel (tableau de passage de la version commentée du règlement ANC n° 2022-06).
En pratique, le compte sert peu. Tenez une subdivision par salarié pour suivre ce qui revient à chacun.
Le compte 426 est une subdivision du compte 42.
Une limite légale : 10 % des capitaux propres
Seul un établissement de crédit peut recevoir à titre habituel des fonds remboursables du public (Code monétaire et financier, art. L511-5). Un dépôt que l'entreprise peut utiliser mais doit restituer entre dans cette définition (art. L312-2).
Le même article exclut les fonds qu'une entreprise reçoit de ses salariés, si leur montant n'excède pas 10 % de ses capitaux propres. Les fonds reçus des salariés en vertu de dispositions législatives particulières ne comptent pas dans ce seuil.
En pratique, comparez à la clôture le solde du 426 aux capitaux propres.
Intérêts sur le dépôt et comptes à ne pas confondre
Si l'accord prévoit une rémunération, les intérêts sont une charge financière. En pratique, ils vont au 6615 « Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs », sous le 661.
- Participation devenue disponible et laissée dans l'entreprise : 4248 « Comptes courants », sous le 424.
- Salarié qui est aussi associé et prête à la société : compte courant d'associé, au 455.
- Dépôt de garantie reçu d'un tiers (locataire, client) : 165 « Dépôts et cautionnements reçus ».
- Somme retenue sur le salaire pour un créancier du salarié : 427.
Écritures types du compte 426
Le 1er février, une salariée confie 3 000,00 € à son employeur, rémunérés à 2 % par an selon un accord écrit.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 3 000,00 | |
| 426 | Dépôt de la salariée | 3 000,00 |
Aucune TVA : c'est une dette, pas une recette.
Le 30 juin, l'entreprise rend le dépôt avec 5 mois d'intérêts : 3 000,00 € × 2 % × 5/12 = 25,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 426 | Dépôt de la salariée | 3 000,00 | |
| 6615 | Intérêts sur dépôt | 25,00 | |
| 512 | Banque | 3 025,00 |
Le 426 est soldé. Écriture simplifiée : l'entreprise qui paie des intérêts à une personne physique opère en principe un prélèvement à la source, porté au 442 ; la salariée reçoit alors le net.
Ne pas confondre avec
Participation des salariés devenue disponible et laissée en compte courant.
Somme prêtée à la société par un associé, même s'il est salarié.
Dépôts et cautionnements reçus de tiers, en dettes financières.
Questions fréquentes sur le compte 426
Le compte 426 est-il débiteur ou créditeur ?
Créditeur. Il est crédité quand le salarié dépose l'argent et débité quand l'entreprise le lui rend. Le solde est une dette, au passif.
Une entreprise peut-elle recevoir de l'argent de ses salariés ?
Oui, dans la limite de 10 % de ses capitaux propres (Code monétaire et financier, art. L312-2). Au-delà, ce sont des fonds remboursables du public, que seul un établissement de crédit peut recevoir à titre habituel (art. L511-5).
Où vont les intérêts versés sur un dépôt du personnel ?
En pratique, au 6615 « Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs », en charges financières. L'entreprise qui les verse opère en principe un prélèvement à la source, comme établissement payeur.
Quelle différence entre le compte 426 et le compte 425 ?
Le 425 est une créance : l'entreprise a avancé de l'argent au salarié. Le 426 est une dette : le salarié a confié de l'argent à l'entreprise.
Le dépôt d'un salarié a-t-il un effet sur le résultat ?
Non. Le dépôt et son remboursement ne touchent que la banque et le 426, sans produit ni charge. Seuls les intérêts éventuels passent en charges financières, au 6615.
Sources
- PCG art. 1214-42 (recueil au 1er janvier 2026)
- Règlement ANC n° 2022-06, version commentée, IR4 : exemple de tableau de passage entre le plan de comptes et les postes du bilan (art. 821-1)
- Code monétaire et financier, art. L511-5 (version en vigueur depuis le 1er janvier 2014)
- Code monétaire et financier, art. L312-2, 2° (version en vigueur depuis le 24 mai 2019)
- PCG art. 1214-42
- Pratique (présentée comme telle) ; libellé du 6615 au plan de comptes 2026
- Plan de comptes PCG 2026 (art. 1121-1)
- BOI-RPPM-RCM-30-20-20-20191220, § 10 (CGI art. 125 A, applicable en 2026)