Les comptes 421 à 428 : ce qu'on met dans chacun
| Compte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| 421 | Le salaire brut de chaque bulletin, puis les retenues et le net versé. Il se solde chaque mois. |
| 422 | Les sommes mises à disposition du comité social et économique, jusqu'à leur versement. |
| 424 | La participation attribuée aux salariés, après l'approbation des comptes. Sous-comptes 4246 « Réserve spéciale » et 4248 « Comptes courants ». |
| 425 | Les avances et acomptes versés aux salariés, et les autres opérations débitrices liées aux charges de personnel. |
| 426 | L'argent qu'un salarié confie en dépôt à l'entreprise. |
| 427 | Les sommes retenues sur le salaire à la demande d'un tiers (oppositions, saisies), jusqu'à leur reversement. |
| 428 | Les charges de personnel à payer à la clôture : congés à payer (4282), participation (4284), autres (4286). |
Pour choisir, posez une question : qui est le créancier ? Si c'est le salarié, au titre de sa paie, c'est le 421. Si c'est le CSE, c'est le 422. Si c'est un créancier du salarié (saisie), c'est le 427. Si l'entreprise a payé d'avance, c'est le 425.
Le circuit d'une paie dans le compte 421
À la date du bulletin, le 421 est crédité du salaire brut par le débit du compte de charges (en général le compte des salaires). Il est ensuite débité :
- des avances et acomptes déjà versés, par le crédit du 425 ;
- des oppositions notifiées, par le crédit du 427 ;
- de la part salariale des cotisations, par le crédit du compte 43 ;
- du prélèvement à la source, par le crédit du 4421 ;
- du net payé, par le crédit de la banque.
Après le virement, le 421 du mois revient à zéro. Un solde qui traîne signale un salaire non versé ou une retenue mal imputée.
Avance ou acompte sur salaire : le compte 425
Les deux vont au 425, mais ce ne sont pas les mêmes sommes. L'acompte paie un travail déjà fait : le salarié mensualisé peut le demander au cours de la 2e quinzaine du mois, et il correspond au plus à la moitié du salaire mensuel. L'avance paie par anticipation des heures de travail prévues : l'employeur peut la refuser.
Dans les deux cas, le 425 est débité au versement puis crédité, pour solde, par le débit du 421 sur le bulletin qui récupère la somme.
À la clôture : congés payés et participation au compte 428
À l'inventaire, l'entreprise crédite les subdivisions du 428 des dettes relatives aux congés à payer et à la participation. La contrepartie est la subdivision « Congés payés » du 641 (le 6412) et le compte 691 « Participation des salariés aux résultats ». Les charges sociales sur ces congés vont au 4382, sous le 438, et les charges fiscales au 44811.
Depuis les exercices ouverts au 1er janvier 2025, le 428 s'intitule « Personnel - Charges à payer ». Il ne reçoit plus de produits à recevoir : l'ancien 4287 « Produits à recevoir » n'est plus au plan.
Écritures types du compte 42
Un salarié payé 3 000,00 € brut demande un acompte de 1 000,00 € le 20 mai. L'entreprise le vire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 425 | Acompte sur salaire de mai | 1 000,00 | |
| 512 | Banques | 1 000,00 |
Le 425 reste débiteur jusqu'à la paie de mai, qui le solde.
Bulletin de mai : 3 000,00 € brut, 660,00 € de cotisations salariales (520,00 € pour l'Urssaf, 140,00 € pour la caisse de retraite complémentaire), 140,00 € de prélèvement à la source, 1 000,00 € d'acompte déjà versé.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6411 | Salaire brut de mai | 3 000,00 | |
| 421 | Rémunération due | 3 000,00 | |
| 421 | Cotisations salariales et prélèvement à la source | 800,00 | |
| 431 | Part salariale Urssaf | 520,00 | |
| 437 | Part salariale retraite complémentaire | 140,00 | |
| 4421 | Prélèvement à la source | 140,00 | |
| 421 | Imputation de l'acompte | 1 000,00 | |
| 425 | Acompte de mai | 1 000,00 |
Il reste 1 200,00 € au crédit du 421 : c'est le net à payer. Au virement, débit 421 et crédit 512 pour 1 200,00 €. Les cotisations patronales passent au 645 par le crédit du 431 et du 437.
Au 31 décembre, les salariés ont acquis des congés non encore pris, évalués à 2 400,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6412 | Congés payés | 2 400,00 | |
| 4282 | Dettes provisionnées pour congés à payer | 2 400,00 |
En pratique, l'écriture est contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant. Les charges sociales sur ces congés sont constatées à part, au 4382.
Les sous-comptes du compte 42
| 421 | Personnel - Rémunérations dues |
| 422 | Comité social et économique |
| 424 | Participation des salariés aux résultats |
| 425 | Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs |
| 426 | Personnel - Dépôts |
| 427 | Personnel - Oppositions |
| 428 | Personnel - Charges à payer |
Ne pas confondre avec
Le salaire brut est une charge au 641. Le 421 ne garde que la dette envers le salarié.
La part salariale des cotisations est retenue au débit du 421, mais la dette envers l'Urssaf est au 431.
Un dirigeant associé qui prête de l'argent à la société n'est pas au 42 : ses fonds vont en compte courant d'associé.
Le 6472 enregistre la charge des versements au CSE. Le 422 n'est que la dette en attente de paiement.
Questions fréquentes sur le compte 42
Le compte 421 est-il débiteur ou créditeur ?
Créditeur : il est crédité du salaire brut, puis débité des retenues et du net versé. Il revient à zéro une fois la paie réglée.
Où comptabiliser une avance sur salaire ?
Au débit du compte 425 « Personnel - Avances et acomptes et autres comptes débiteurs », par le crédit de la banque. Il est soldé par le débit du 421 sur le bulletin qui récupère l'avance.
Où enregistrer une saisie sur salaire ?
Au crédit du compte 427 « Personnel - Oppositions », par le débit du 421. Le 427 est débité quand l'entreprise reverse la somme au bénéficiaire de la saisie.
Quelle différence entre le compte 421 et le compte 641 ?
Le 641 est la charge de l'exercice (le salaire brut). Le 421 est la dette envers le salarié, qui disparaît au paiement.
À quoi sert le compte 428 ?
Il enregistre à la clôture les charges de personnel dues mais pas encore payées : congés à payer (4282), participation (4284) et autres charges à payer (4286).
Sources
- PCG art. 1214-42
- Plan de comptes 2026 prévu à l'article 1121-1 du PCG (ANC)
- service-public, fiche F2308 (vérifiée le 15/10/2026) ; Code du travail art. L3242-1
- Règlement ANC n° 2022-06 du 4 novembre 2022, art. 25 (titre XI « Plan de comptes » réécrit) et art. 27 (application aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025) ; data/diff_2024_2026.json