Les comptes 431 à 439 et comment choisir
| Compte | Ce qu'on y met |
|---|---|
| 431 | Les cotisations dues à la Sécurité sociale. En pratique, ce que l'entreprise paie à l'Urssaf. |
| 437 | Les cotisations dues aux autres organismes sociaux. En pratique : retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle. |
| 438 | Les charges sociales à payer à la clôture : sur congés à payer (4382) et autres (4386). |
| 439 | Les prestations que l'entreprise a avancées aux salariés pour le compte de la Sécurité sociale ou d'autres organismes. |
Le critère est l'organisme qui encaisse. En pratique, on ouvre un sous-compte du 437 par caisse pour rapprocher chaque appel de cotisations de son paiement.
Comment fonctionnent le 431 et le 437
Ils sont crédités de deux montants :
- les cotisations patronales (assurances sociales, allocations familiales, accidents du travail, retraite), par le débit des comptes de charges, en général le 645 ;
- les cotisations à régler pour le compte des salariés, par le débit du compte des rémunérations dues.
Ils sont débités du paiement à l'organisme. En pratique, après chaque échéance, le solde du mois est nul. Un reste créditeur signale une cotisation impayée, un reste débiteur un trop versé ou une erreur d'imputation.
Maintien de salaire et indemnités : le compte 439
Quand un accord de salaires, une convention collective ou le contrat de travail oblige l'entreprise à payer tout ou partie du salaire pendant une maladie, un accident ou une maternité, elle avance des prestations qui reviennent à la Sécurité sociale ou à un autre organisme. Elle les inscrit au débit du 439 par le crédit du 649 « Remboursements de charges de personnel ». Le 439 est soldé à l'encaissement.
Charges à payer et produits à recevoir depuis 2025
Jusqu'en 2024, le 438 s'intitulait « Organismes sociaux - Charges à payer et produits à recevoir », avec un 4387 pour les produits. Depuis les exercices ouverts au 1er janvier 2025, les deux sont séparés :
- le 438 ne reçoit plus que des charges à payer : charges sociales sur congés à payer (4382) et autres charges sociales dues non encore payées (4386) ;
- les produits à recevoir des organismes sociaux vont au 439, créé en 2025.
En pratique, un ancien solde du 4387 se reclasse au 439 à l'ouverture du premier exercice ouvert à compter du 1er janvier 2025.
Écritures types du compte 43
Pour un salaire brut de 3 000,00 €, la part patronale s'élève à 780,00 € pour l'Urssaf et 180,00 € pour la caisse de retraite complémentaire. La part salariale (520,00 € et 140,00 €) est déjà au crédit du 431 et du 437 depuis la paie.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6451 | Cotisations à l'Urssaf | 780,00 | |
| 6453 | Cotisations aux caisses de retraites | 180,00 | |
| 431 | Urssaf, part patronale | 780,00 | |
| 437 | Retraite complémentaire, part patronale | 180,00 |
Le 431 totalise 1 300,00 € et le 437 320,00 €.
À l'échéance, l'entreprise règle les deux organismes : parts salariale et patronale réunies.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 431 | Urssaf | 1 300,00 | |
| 437 | Retraite complémentaire | 320,00 | |
| 512 | Banques | 1 620,00 |
Après le paiement, le 431 et le 437 sont soldés pour le mois.
La convention collective impose le maintien du salaire. L'entreprise a payé normalement un salarié en arrêt maladie et elle est subrogée : la Sécurité sociale lui versera directement 600,00 € d'indemnités journalières.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 439 | Indemnités journalières à recevoir | 600,00 | |
| 649 | Remboursements de charges de personnel | 600,00 |
À l'encaissement des 600,00 € : débit 512, crédit 439.
Au 31 décembre, les congés acquis et non pris sont évalués à 2 400,00 €. Les charges sociales correspondantes sont estimées à 770,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 645 | Charges sociales sur congés à payer | 770,00 | |
| 4382 | Charges sociales sur congés à payer | 770,00 |
En pratique, l'écriture est contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant, comme la dette de congés au 4282.
Les sous-comptes du compte 43
| 431 | Sécurité sociale |
| 437 | Autres organismes sociaux |
| 438 | Organismes sociaux - Charges à payer |
| 439 | Organismes sociaux - Produits à recevoir |
Ne pas confondre avec
Le 645 est la charge de cotisations. Le 43 n'est que la dette envers l'organisme, soldée au paiement.
Le prélèvement à la source se retient aussi sur le bulletin, mais il est dû à l'État : il va au 4421, pas au 43.
La dette de congés payés envers les salariés va au 4282. Seules les charges sociales sur ces congés vont au 4382.
Questions fréquentes sur le compte 43
Quelle différence entre le compte 431 et le compte 437 ?
Le 431 reçoit les cotisations dues à la Sécurité sociale (l'Urssaf en pratique). Le 437 reçoit celles des autres organismes sociaux : retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle.
La part salariale des cotisations passe-t-elle par le compte 43 ?
Oui. Elle est retenue au débit du 421 et créditée au 431 ou au 437, avec la part patronale. L'entreprise paie ensuite le tout à l'organisme.
Où enregistrer les indemnités journalières avancées à un salarié ?
Au débit du 439 « Organismes sociaux - Produits à recevoir », par le crédit du 649. Le 439 est soldé quand l'organisme rembourse.
Le compte 4387 existe-t-il encore ?
Non. Pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025, le 438 ne reçoit que des charges à payer. Les produits à recevoir des organismes sociaux vont au 439.
Sources
- PCG art. 1214-43
- PCG art. 1221-64
- PCG art. 1131-3, II
- Plan de comptes 2026 prévu à l'article 1121-1 du PCG (ANC)
- Règlement ANC n° 2022-06 du 4 novembre 2022, art. 25 (titre XI « Plan de comptes » réécrit) et art. 27 (application aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025) ; data/diff_2024_2026.json