Comptabiliser le transport sur ventes au compte 6242
Le 6242 est un sous-compte facultatif du 624 « Transports de biens et transports collectifs du personnel ». Il reçoit les frais de livraison payés à un tiers pour acheminer une commande chez le client : transporteur, messagerie, livraison express, service d'expédition de colis, fret à l'export.
Vente franco de port ou port refacturé, la charge reste au 6242. Ne vont pas au 6242 :
- le transport qui vous livre un achat : 6241 « Transports sur achats » ;
- vos propres biens déplacés entre deux sites : 6243 ;
- le courrier et les lettres recommandées : 626 ;
- une livraison faite avec vos propres camions : pas de facture de transporteur, les charges suivent leur nature (carburant, entretien, amortissement).
6242 ou 7085 : port payé et port refacturé
Le 6242 enregistre ce que vous payez au transporteur. Ce que vous facturez au client pour la livraison est un produit distinct, au compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés ». Il ne va pas au 707.
Le plan comptable général officiel interdit de compenser charges et produits : on garde les deux montants bruts, même quand le port refacturé couvre exactement la facture du transporteur. La TVA du port facturé suit les règles des frais de port. L'assurance prise pour couvrir la marchandise vendue va au 61637, sous le 6163 « Assurance - transport ».
TVA et transporteur étranger
La TVA facturée par le transporteur se déduit au 44566, sur une facture qui mentionne la taxe.
Un transporteur établi hors de France peut facturer sans TVA française. Si le service est situé en France, l'entreprise assujettie autoliquide la TVA : elle la déclare comme due et la déduit sur la même déclaration. Une livraison faite en décembre mais pas encore facturée à la clôture se passe au 408 « Fournisseurs - Factures non parvenues ».
Écritures types du compte 6242
Un transporteur facture les livraisons clients du mois : 400,00 € HT, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6242 | Transports sur ventes | 400,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 80,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 480,00 |
Une facture client porte 1 500,00 € HT de marchandises et 40,00 € HT de port, TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 411 | Clients | 1 848,00 | |
| 707 | Ventes de marchandises | 1 500,00 | |
| 7085 | Ports et frais accessoires facturés | 40,00 | |
| 44571 | TVA collectée | 308,00 |
La facture du transporteur pour cette livraison reste au 6242, sans compensation.
Une messagerie belge facture 250,00 € de livraisons sans TVA. L'entreprise autoliquide 50,00 € de TVA à 20 %.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6242 | Transports sur ventes | 250,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 50,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 250,00 | |
| 4452 | TVA due intracommunautaire | 50,00 |
Le coût net reste de 250,00 € : la TVA due et la TVA déductible s'annulent.
Ne pas confondre avec
Transport qui vous livre un achat. Le 6242 vise les livraisons à vos clients.
Port que vous facturez au client : un produit, jamais déduit du 6242.
Regroupe les frais accessoires incorporés aux achats. Un transport sur ventes n'y va pas.
Courrier, recommandés et envoi de documents, qui ne livrent aucune vente.
Questions fréquentes sur le compte 6242
Quel compte comptable pour les frais de livraison payés à un transporteur ?
Le 6242 « Transports sur ventes » quand la livraison va chez un client, le 6241 quand elle vous apporte un achat.
Quelle différence entre le compte 6242 et le compte 7085 ?
Le 6242 est la charge payée au transporteur. Le 7085 est le produit facturé au client pour la livraison. On enregistre les deux, sans compensation.
Quelle différence entre le compte 608 et le compte 624 ?
Le 608 regroupe, sur option, les frais accessoires incorporés aux achats. Le 624 reçoit les factures de transport par nature : 6241 sur achats, 6242 sur ventes.
Une livraison offerte au client change-t-elle le compte ?
Non. Vente franco ou non, la facture du transporteur va au 6242. Seul le port refacturé ajoute un produit au 7085.