Compte comptable frais de transport : quel compte utiliser ?

Transport sur achats : compte 6241 ou coût d'achat

La facture d'un transporteur qui vous livre des marchandises ou des matières se passe au compte 6241 « Transports sur achats ». Le plan comptable des entreprises laisse une option : les frais accessoires d'achat payés à des tiers, comme les transports, peuvent aller directement au compte d'achat (601 à 607), quand ils se rattachent de façon certaine à une catégorie de marchandises ou d'approvisionnements (art. 1221-60). Le compte 608 peut alors regrouper ces frais accessoires, avec des subdivisions par nature.

À l'inventaire, le coût d'acquisition des stocks comprend les frais de transport (art. 213-31). Quand le fournisseur facture lui-même le port avec la marchandise, la ligne suit les mêmes règles que les autres frais de port.

Livraison aux clients et transport entre sites

Le transport des marchandises vendues, payé à un transporteur ou à un service de messagerie, va au compte 6242 « Transports sur ventes ». La charge reste au 6242 même si vous refacturez la livraison : la somme facturée au client est un produit, au compte 7085 « Ports et frais accessoires facturés ».

Les autres transports de biens ont leur sous-compte dans le 624 « Transports de biens et transports collectifs du personnel » : 6243 entre établissements ou chantiers, 6244 pour les transports administratifs, 6248 pour les autres. Le 6247 « Transports collectifs du personnel » reçoit un car ou une navette qui amène les salariés au travail.

Transport d'une immobilisation : dans son coût

Quand vous achetez une machine, un véhicule ou du mobilier, la livraison fait partie des coûts engagés pour mettre le bien en place. Le PCG les ajoute au coût d'acquisition de l'immobilisation (art. 213-8) : pour une machine, au compte 2154 « Matériels industriels », avec le prix d'achat.

La TVA facturée sur ce transport se récupère alors au 44562 « TVA sur immobilisations », avec celle de la machine.

TVA : marchandises ou personnes transportées

La TVA facturée par un transporteur de marchandises se déduit dans les conditions habituelles, au compte 44566 « TVA sur autres biens et services », quand la dépense sert vos opérations taxables (CGI art. 271).

Le transport de personnes suit une autre règle : la TVA n'est pas déductible sur les transports de personnes et leurs opérations accessoires (CGI, annexe II, art. 206, IV-2-5°). Un billet de train ou d'avion se comptabilise TTC, au compte 6251 « Voyages et déplacements », comme les autres frais de déplacement. Exception : un contrat permanent de transport conclu pour amener le personnel sur les lieux de travail ouvre droit à déduction (BOI-TVA-DED-30-30-30).

Trajets domicile-travail des salariés

L'employeur prend en charge 50 % du prix des abonnements de transports publics de ses salariés pour le trajet entre leur domicile et leur travail, sur la base du tarif de 2e classe (Code du travail art. L3261-2 et R3261-1). Ce remboursement suit la paie : en pratique, il va au compte 6414 « Indemnités et avantages divers », pas au 624.

Le versement mobilité, dû par les employeurs d'au moins 11 salariés dans le périmètre d'une autorité organisatrice qui l'a institué, est assis sur les rémunérations soumises à cotisations : il va au 6331 « Versement de transport ».

Écritures types

Option : le 607, si le transport se rattache avec certitude à ces marchandises.

Si vous refacturez la livraison au client, la facture de vente porte une ligne au crédit du 7085.

La base amortissable est de 12 500,00 € : le transport s'amortit avec la machine.

TVA non déductible sur le transport de personnes : la charge est passée TTC.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur frais de transport