Quel compte fournisseur choisir
Le compte 40 enregistre les dettes et avances de fonds liées à l'acquisition de biens ou de services (article 1214-40). Le choix du sous-compte dépend de ce que vous achetez et de l'état de la facture.
| Situation | Compte |
|---|---|
| Facture d'achat courante : marchandises, fournitures, services, loyers | 401 |
| Lettre de change acceptée ou billet à ordre remis à ce fournisseur | 403 |
| Achat d'une immobilisation : machine, véhicule, ordinateur, logiciel | 404 |
| Effet à payer sur un achat d'immobilisation | 405 |
| Charge de l'exercice dont la facture n'est pas arrivée à la clôture | 408 |
| Le fournisseur vous doit : avance versée, emballages à rendre, avoir attendu | 409 |
Les achats faits auprès de l'État ou d'une collectivité suivent la même règle : ils vont au compte 40, comme pour tout fournisseur (article 1214-44).
Dette d'exploitation ou dette d'immobilisation
La frontière entre 401 et 404 suit la nature de l'achat. Le 404 est crédité lors de l'acquisition d'immobilisations, par le débit du compte d'immobilisation pour le hors taxes et du 4456 pour la TVA récupérable. Une facture de prestation ou de marchandises reste au 401.
Les avances versées sur une commande d'immobilisation peuvent transiter par le 4091 en cours d'exercice. Elles sont virées en fin d'exercice au 237 ou au 238, selon que l'immobilisation est incorporelle ou corporelle.
Le compte 409 : quand le fournisseur vous doit
Le 409 « Fournisseurs débiteurs » regroupe les créances sur les fournisseurs :
- 4091 : avances et acomptes versés sur commandes. Il est soldé par le débit du 401 à la réception de la facture. Le détail figure sur la page du compte des acomptes fournisseurs.
- 4096 : emballages et matériel consignés par le fournisseur, à lui rendre.
- 4097 : autres avoirs. Les soldes débiteurs des comptes fournisseurs, sauf 4091, 4096 et 4098, y sont virés.
- 4098 : rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus, en pratique constatés à la clôture (avoirs non encore reçus).
Subdivisions libres du compte 40
Le PCG permet de subdiviser les comptes fournisseurs pour isoler (article 1214) :
- les achats avec clause de réserve de propriété ;
- les dettes en France et à l'étranger ;
- les échéances à long, moyen ou court terme ;
- les intérêts courus, déjà prévus au 4088 ;
- les fournisseurs qui sont des entités liées ou avec lesquelles existe un lien de participation.
En pratique, les logiciels ouvrent aussi un compte auxiliaire par fournisseur, rattaché au 401 ou au 404.
Délais de paiement des fournisseurs
Entre professionnels, à défaut d'accord, le délai de paiement est de 30 jours après la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation. Les parties peuvent convenir d'un délai plus long, sans dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si ce délai est prévu au contrat et n'est pas manifestement abusif. Des règles propres existent dans certains secteurs (transport, produits alimentaires…).
Un retard de paiement ouvre droit à des pénalités et à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € par facture.
Écritures types du compte 40
L'entreprise reçoit la facture d'un ordinateur portable de 1 500,00 € HT, TVA de 20 %, payable à 30 jours. C'est une immobilisation : la dette va au 404.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 2183 | Matériel de bureau et matériel informatique | 1 500,00 | |
| 44562 | TVA sur immobilisations | 300,00 | |
| 404 | Fournisseurs d'immobilisations | 1 800,00 |
Au paiement : débit 404, crédit 512 pour 1 800,00 €.
Une facture de marchandises de 2 400,00 € TTC est déjà au 401. Le fournisseur émet une lettre de change à 60 jours, que l'entreprise accepte.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 2 400,00 | |
| 403 | Fournisseurs - Effets à payer | 2 400,00 |
La dette ne change pas de montant, elle change de forme : elle est désormais suivie au 403.
À l'échéance, la banque débite le compte de l'entreprise de 2 400,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 403 | Fournisseurs - Effets à payer | 2 400,00 | |
| 512 | Banques | 2 400,00 |
Les sous-comptes du compte 40
| 401 | Fournisseurs |
| 403 | Fournisseurs - Effets à payer |
| 404 | Fournisseurs d'immobilisations |
| 405 | Fournisseurs d'immobilisations - Effets à payer |
| 408 | Fournisseurs - Factures non parvenues |
| 409 | Fournisseurs débiteurs |
Ne pas confondre avec
Compte symétrique : les créances sur les clients. Le 40 suit ce que vous devez, le 41 ce qu'on vous doit.
Divers comptes créditeurs et charges à payer : dettes qui ne viennent pas d'un achat de biens ou de services.
La TVA due ou déductible va aux comptes 445. Le fournisseur reçoit le montant toutes taxes comprises.
Un emprunt bancaire va au compte 16, même s'il finance un achat. Le 404 ne suit que la dette envers le vendeur.
Questions fréquentes sur le compte 40
Quelle différence entre le compte 40 et le compte 401 ?
Le 40 est la sous-classe qui regroupe tous les comptes fournisseurs. Le 401 en est la subdivision qui reçoit les factures d'achats courants. Les écritures se passent dans les subdivisions.
Le compte 40 est-il au passif ou à l'actif ?
Les dettes fournisseurs figurent au passif. Les avances et acomptes versés sur commandes, suivis au 4091, figurent à l'actif.
Quel compte pour un fournisseur d'immobilisations ?
Le compte 404 « Fournisseurs d'immobilisations ». Il est crédité du toutes taxes comprises, par le débit du compte d'immobilisation et de la TVA déductible.
Quel délai pour payer un fournisseur ?
À défaut d'accord, 30 jours après la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation. Un délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois s'il est prévu au contrat.
Que faire d'un compte fournisseur débiteur à la clôture ?
Après avoir cherché la cause, on vire le solde au compte 4097 « Fournisseurs - Autres avoirs ». Les comptes 4091, 4096 et 4098 ne sont pas concernés.
Sources
- PCG art. 1214-40 (version au 1er janvier 2026)
- PCG art. 1214-40
- PCG art. 1214
- PCG art. 1214-44
- PCG art. 821-1 (modèle de bilan)
- Code de commerce art. L441-10, I (délais et pénalités) et D441-5 (indemnité de 40 €) ; service-public, « Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard » (vérifié le 07/08/2026)