Ce qu'on met au compte 4081
Le 4081 est une subdivision du 408 « Fournisseurs - Factures non parvenues ». Il reçoit les factures d'achats et de services d'exploitation attendues à la clôture : énergie, maintenance, honoraires, marchandises livrées. Il joue pour le 401 le rôle que le 4084 joue pour le 404 « Fournisseurs d'immobilisations ».
Le PCG en vigueur fixe trois conditions (art. 1214-40) : la facture est imputable à l'exercice clos, elle n'est pas parvenue, et son montant est suffisamment connu et évaluable. Fiscalement, la dépense se rattache à l'exercice où la dette est devenue certaine dans son principe et dans son montant, quelle que soit sa date de paiement.
L'écriture de clôture et ses deux suites
Le 4081 est crédité du montant toutes taxes comprises, par le débit de la charge hors taxes et du compte de TVA en attente. Pour des marchandises livrées sans facture, le débit va au compte d'achats, par exemple le 607 (art. 1221-60).
À l'ouverture, le PCG prévoit la contre-passation de l'écriture. La facture reçue s'enregistre ensuite au 401, comme une facture ordinaire. Il admet aussi de solder le 4081 par le crédit du 401 à réception de la facture, l'écart avec l'estimation étant enregistré aux comptes intéressés.
La TVA : du 44586 au 44566
La TVA ne se déduit que si elle figure sur une facture (CGI art. 271, II-2, applicable en 2026). À la clôture, elle attend donc, en pratique, au compte 44586 « Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues ». La contre-passation solde le 44586.
À réception, la TVA passe au 44566, mais se déduit seulement quand elle est devenue exigible chez le fournisseur. Pour des marchandises, c'est à la livraison. Pour un service, c'est en principe au paiement, sauf si le prestataire a opté pour les débits (CGI art. 269, 2, c). La TVA d'un service non payé n'est donc pas encore déductible.
Écritures types du compte 4081
Au 31 décembre, la maintenance informatique de décembre (800,00 € HT, TVA à 20 %) n'est pas encore facturée. Le prestataire n'a pas opté pour les débits.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6156 | Maintenance | 800,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues | 160,00 | |
| 4081 | Fournisseurs | 960,00 |
Le 4081 est crédité du TTC : 960,00 €. La TVA attend la facture au 44586.
À l'ouverture de l'exercice suivant, l'écriture de clôture est annulée à l'identique.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4081 | Fournisseurs | 960,00 | |
| 6156 | Maintenance | 800,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues | 160,00 |
La facture de janvier s'enregistre ensuite au 401 : débit 6156 et 44566, crédit 401. Sa TVA ne se déduit qu'au paiement.
Des marchandises estimées à 2 000,00 € HT sont livrées le 20 décembre. Au 31 décembre, la facture n'est pas arrivée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 607 | Achats de marchandises | 2 000,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues | 400,00 | |
| 4081 | Fournisseurs | 2 400,00 |
Pour des marchandises, la TVA est exigible à la livraison : elle se déduira dès réception de la facture.
Sans contre-passation, la facture reçue en janvier s'élève à 2 050,00 € HT, soit 2 460,00 € TTC. L'écart de 50,00 € HT est enregistré à réception.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4081 | Fournisseurs | 2 400,00 | |
| 607 | Achats de marchandises | 50,00 | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 410,00 | |
| 44586 | Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues | 400,00 | |
| 401 | Fournisseurs | 2 460,00 |
Le 4081 et le 44586 sont soldés. Le 401 porte la dette réelle : 2 460,00 €. La TVA déductible est celle de la facture : 410,00 €, soit 400,00 € estimés plus 10,00 € sur l'écart de 50,00 € HT.
Ne pas confondre avec
Le 401 suppose une facture reçue. Le 4081 porte une dette dont la facture manque à la clôture.
Machine, véhicule ou ordinateur livré sans facture : 4084, pas 4081.
Avoir attendu d'un fournisseur : une créance au 4098, pas une dette au 4081.
486 · Charges constatées d'avanceCharges constatées d'avance : la facture est déjà reçue, mais la prestation concerne l'exercice suivant.
Questions fréquentes sur le compte 4081
Quelle différence entre le compte 408 et le compte 4081 ?
Le 4081 est la subdivision du 408 pour les fournisseurs d'exploitation. Le 4084 suit les fournisseurs d'immobilisations, le 4088 les intérêts courus.
Le compte 4081 se passe-t-il en TTC ou en HT ?
En TTC. La charge est débitée hors taxes et la TVA attend la facture au 44586.
Faut-il contre-passer le compte 4081 ?
C'est la méthode prévue par le PCG à l'ouverture. Il admet aussi de solder le 4081 par le crédit du 401 à réception de la facture, puis d'ajuster les écarts.
Un compte 4081 qui reste créditeur, est-ce normal ?
Pas d'un exercice à l'autre. En pratique, un solde ancien signale une estimation jamais annulée ou une facture saisie deux fois.
Comment estimer le montant d'une facture non parvenue ?
En pratique, à partir des pièces en main : bon de commande, devis accepté, bon de livraison, contrat ou factures habituelles du fournisseur. Le PCG demande un montant suffisamment connu et évaluable. L'écart avec la facture réelle s'ajuste à sa réception.
Sources
- PCG art. 1214-40
- PCG art. 1221-60
- Plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- BOI-BIC-BASE-20-10-20121204, § 60, 200 et 210
- CGI art. 271, II-2 (applicable en 2026) ; BOI-TVA-DED-40-10-10-20250108, § 30
- CGI art. 269, 2 (applicable en 2026) ; BOI-TVA-BASE-20-20-20181107, § 30 et 100
- PCG art. 1214-40 (data/pcg2026_articles.json)
- Pratique, cohérente avec la fiche 408