Ce que contient le compte 68174
Le 68174 est une subdivision facultative du compte 6817 « Dotations pour dépréciations des actifs circulants ». Il reçoit la dotation de l'exercice qui constate qu'une créance ne sera sans doute pas payée en totalité. C'est une charge calculée : aucune somme ne sort de la banque.
Le PCG de l'ANC crédite les comptes de dépréciation des tiers (49) par le débit du 6817, hors valeurs mobilières de placement (art. 1214-49). Le 68174 sert donc pour :
- un client douteux : crédit du 491 « Dépréciations des comptes de clients » ;
- une avance à une société du groupe ou une créance sur un associé : crédit du 495 « Dépréciations des comptes du groupe et des associés » ;
- une créance sur un débiteur divers, par exemple le prix de cession d'une machine encore dû (462) : crédit du 496 « Dépréciations des comptes de débiteurs divers ».
Avant de déprécier un client, on vire en pratique sa créance du 411 au 416 « Clients douteux ou litigieux », pour son montant total TTC (art. 1214-41).
Calculer la dotation : sur le HT, créance par créance
La dotation se calcule sur le hors taxes. La TVA d'une créance devenue définitivement irrécouvrable se récupère, sous conditions : la perte probable se limite au HT, et la provision ne doit pas dépasser cette perte (BOI-BIC-PROV-40-20, § 230).
Pour être déductible, la perte doit être nettement précisée et probable, à raison d'événements survenus pendant l'exercice et toujours en cours à la clôture (§ 100). L'entreprise désigne chaque créance une par une et justifie ce qui la rend douteuse (§ 170). Un pourcentage arbitraire appliqué à l'ensemble des créances n'est pas admis (§ 190). La justification se refait à chaque exercice (§ 160). La provision doit aussi être constatée dans les écritures et figurer sur le tableau des provisions joint à la déclaration (§ 20).
Ajuster chaque année : complément ou reprise
À chaque clôture, on revoit le risque. S'il augmente, on passe une dotation complémentaire au 68174. S'il baisse ou disparaît, la dépréciation est reprise au crédit du 78174, sous-compte du 7817 (art. 1214-49).
Quand la créance est perdue, la reprise ne suffit pas : la perte va au 654 « Pertes sur créances irrécouvrables » et la dépréciation est reprise en même temps. Le PCG ouvre aussi le 6876 « Dotations pour dépréciations exceptionnelles » : il vise une dotation directement liée à un événement majeur et inhabituel (art. 513-5), pas l'impayé courant d'un client.
Écritures types du compte 68174
Au 31 décembre 2026, un client en redressement judiciaire doit 3 600,00 € TTC, soit 3 000,00 € HT. La créance est déjà au 416. L'entreprise estime perdre la moitié.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68174 | Dotation pour dépréciation de créances | 1 500,00 | |
| 491 | Dépréciations des comptes de clients | 1 500,00 |
Base de calcul : 3 000,00 € HT × 50 % = 1 500,00 €, pas les 3 600,00 € TTC.
Au 31 décembre 2027, le plan de redressement prévoit de ne payer que 20 % des dettes. La perte probable passe à 80 % du HT, soit 2 400,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68174 | Dotation pour dépréciation de créances | 900,00 | |
| 491 | Dépréciations des comptes de clients | 900,00 |
On dote seulement l'écart : 2 400,00 € moins 1 500,00 € déjà au 491.
Autre cas : en 2027, le client sort de la procédure et paie les 3 600,00 € TTC. Le règlement est passé au débit du 512 par le crédit du 416. La dépréciation de 1 500,00 € n'a plus d'objet.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 491 | Dépréciations des comptes de clients | 1 500,00 | |
| 78174 | Reprise sur dépréciation de créances | 1 500,00 |
Le produit de 2027 annule la charge de 2026.
Ne pas confondre avec
Le 654 enregistre une perte définitive. Le 68174 constate un risque qui peut être repris.
La dépréciation de valeurs mobilières de placement sort du 6817 : elle va au 68665, en charges financières.
Un prêt accordé (274) est une immobilisation financière : sa dépréciation va au 68662, par le crédit du 2974.
Questions fréquentes sur le compte 68174
Quelle est la contrepartie du compte 68174 ?
Le compte de dépréciation du tiers : le 491 pour un client, le 495 pour le groupe et les associés, le 496 pour les débiteurs divers.
Faut-il déprécier une créance sur le HT ou le TTC ?
Sur le HT. La TVA d'une créance définitivement irrécouvrable se récupère, après rectification de la facture : le risque de perte se limite au hors taxes.
Quelle différence entre le compte 68174 et le compte 78174 ?
Le 68174 enregistre la dotation, en charge. Le 78174 enregistre la reprise, en produit, quand le risque baisse, disparaît ou se réalise.