Compte comptable location de matériel : quel compte utiliser ?

Locataire : le compte 6135

Les charges externes autres que les achats vont dans les comptes 61/62 (PCG art. 1221-61/62). Une location de matériel en fait partie : la facture du loueur se passe au compte 6135 « Locations mobilières ». Le libellé dit « mobilières » parce que le matériel est un bien meuble. La durée ne change rien : location courte ou longue, le compte reste le même.

Ne confondez pas avec le 6132 « Locations immobilières », qui reçoit le loyer des locaux. Le matériel loué n'entre pas à l'actif : c'est une charge de chaque période, sans amortissement.

Tous les comptes cités sur cette page sont ceux du plan comptable général 2026.

TVA sur une location de matériel

Pour la TVA, une location est une prestation de services. Chez le loueur, la taxe est exigible à l'encaissement du loyer, sauf s'il a opté pour les débits (CGI art. 269, 2-c). Or votre droit à déduction naît quand la taxe devient exigible chez le loueur (CGI art. 271, I-2). En pratique, vous déduisez la TVA sur la location le mois où vous payez le loyer, ou dès la facture si le loueur a opté pour les débits.

La déduction suppose que le matériel serve à vos opérations soumises à la TVA. Ces règles du CGI s'appliquent en 2026 ; elles passent dans le Code des impositions sur les biens et services au 1er janvier 2027.

Crédit-bail, dépôt de garantie, loyers d'avance

En crédit-bail, les loyers vont au compte 6122 « Crédit-bail mobilier » (PCG art. 1221-61/62). Le bien n'est inscrit à l'actif qu'à la levée de l'option d'achat (art. 212-5).

Le dépôt de garantie n'est pas un loyer. Vous le récupérez en fin de contrat : il va au compte 275 « Dépôts et cautionnements versés ». Il n'entre dans la base de TVA du loueur que si le risque couvert se réalise : loyers impayés ou remise en état du bien.

À la clôture, la part d'un loyer payé d'avance qui couvre l'exercice suivant passe au 486 « Charges constatées d'avance », par le crédit du 6135 (PCG art. 1214-48). Elle est reprise à l'ouverture de l'exercice suivant.

Vous louez votre matériel : 7083 ou 706

Une entreprise qui loue de temps en temps une machine qu'elle n'utilise pas enregistre le loyer au 7083 « Locations diverses », parmi les produits des activités annexes. Si la location est le cœur du métier (loueur de matériel), le loyer fait partie du chiffre d'affaires de l'activité normale et courante (PCG art. 512-2) : en pratique, compte 706 « Prestations de services ».

Dans les deux cas, vous facturez la TVA à 20 %, collectée au 44571. Elle est due à l'encaissement du loyer, sauf option pour les débits. Un dépôt de garantie reçu n'est pas soumis à la TVA tant que vous le restituez.

Écritures types

La TVA se déduit le mois du paiement, sauf si le loueur a opté pour les débits.

Pas de TVA. À la restitution : débit du 512, crédit du 275.

Écriture contre-passée à l'ouverture de l'exercice suivant.

Si la location est l'activité principale, remplacez le 7083 par le 706.

Ne pas confondre avec

Questions fréquentes sur location de matériel