Logiciel comptable SASU : lequel choisir selon votre situation ?

Quel logiciel comptable pour une SASU ?

La SASU a une particularité : l'associé unique et le président sont la même personne, mais la société et le dirigeant restent deux entités distinctes. Le logiciel doit donc tenir la comptabilité de la société, et aider à suivre ce que vous en retirez : salaire, dividendes, remboursements de frais, compte courant. C'est sur ces points que nous avons comparé les solutions.

Les fiches détaillées

Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour SASU

Un outil de facturation ne suffit pas pour une société : il faut tenir des écritures, justifier chaque dépense et produire des comptes annuels. Voici les fonctionnalités à vérifier, et celles qui deviennent indispensables selon votre situation.

Comptabilité d'engagement, bilan et liasse fiscale

Une SASU enregistre ses factures à leur date d'émission ou de réception, pas à leur paiement. À la clôture, elle produit un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale (formulaire 2065 et ses annexes 2033 ou 2050 selon le régime d'imposition). Le logiciel doit soit générer ces documents, soit permettre à un expert-comptable de les établir à partir de vos écritures.

Synchronisation bancaire et catégorisation

Le logiciel se connecte au compte professionnel de la société et récupère chaque opération. Il propose une catégorie que vous validez ou corrigez. Un point d'attention propre à la SASU : une dépense personnelle payée avec la carte de la société doit être identifiée, car elle ne peut pas être traitée comme une charge.

Rémunération du président et bulletins de paie

Le président de SASU est assimilé salarié : s'il se rémunère, la société établit un bulletin de paie et déclare les cotisations sociales. S'il ne se verse rien, il n'y a pas de cotisation sociale, mais aussi pas de droits associés. Selon l'outil, la paie est incluse, en option, ou à faire ailleurs : c'est le premier point à vérifier.

Suivi des dividendes et décisions de l'associé unique

Les dividendes ne se versent qu'après approbation des comptes et s'ils existent des bénéfices distribuables. L'associé unique approuve les comptes par une décision écrite, consignée dans un registre. Certains cabinets en ligne préparent ces documents et simulent l'arbitrage entre salaire et dividendes ; un logiciel seul se limite en général à la comptabilité.

TVA et déclarations

Selon votre activité, la société collecte et déduit de la TVA. Le logiciel doit calculer la TVA de la période et préparer la déclaration, mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon votre régime. Les erreurs de TVA sont l'une des premières causes de redressement.

Notes de frais et indemnités kilométriques

Frais de déplacement, repas, achat de matériel avancé à titre personnel : le président peut se faire rembourser, avec justificatifs. Si vous utilisez votre véhicule personnel, la société peut verser des indemnités kilométriques. Une application mobile qui photographie le justificatif et l'associe à l'opération évite la saisie de fin d'année.

Compte courant d'associé

Quand vous apportez de l'argent à la société ou que vous en retirez, ces mouvements passent par le compte courant d'associé. Un bon logiciel le suit séparément, car un solde débiteur est encadré et peut être requalifié.

Facturation et facture électronique

Les factures doivent comporter les mentions obligatoires et une numérotation continue. Avec la réforme de la facture électronique, toutes les sociétés devront recevoir puis émettre des factures électroniques selon un calendrier 2026-2027, via une plateforme agréée. Vérifiez que votre outil l'a prévu.

Dépôt des comptes et formalités

Chaque année, la SASU dépose ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce, dans un délai qui suit leur approbation. Un cabinet en ligne s'en charge souvent ; avec un logiciel seul, la formalité reste à votre charge.

Rémunération, dividendes, impôt : ce que ça change pour le logiciel

La SASU est soumise à l'impôt sur les sociétés par défaut. Une option pour l'impôt sur le revenu est possible de façon temporaire et sous conditions : elle change la manière dont le résultat est imposé, mais pas l'obligation de tenir une comptabilité complète. Dans tous les cas, la société produit un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale.

Le président est assimilé salarié et relève du régime général. S'il ne se verse aucune rémunération, la société ne paie pas de cotisations sociales, mais il n'acquiert pas non plus de droits sociaux, notamment pour la retraite. S'il se verse un salaire, il faut établir des bulletins de paie et déclarer les cotisations. Les dividendes, eux, ne supportent pas de cotisations sociales : ils sont imposés au prélèvement forfaitaire unique (flat tax) ou, sur option, au barème de l'impôt sur le revenu.

Au quotidien, l'arbitrage rémunération / dividendes se prépare avec l'expert-comptable à partir du résultat prévisionnel. Le logiciel sert surtout à avoir un résultat fiable en cours d'année, et à garder la trace des décisions de l'associé unique : approbation des comptes, affectation du résultat, distribution.

3 SASU, 3 choix différents

Des profils types, avec des montants annuels estimés.

Combien coûte un logiciel comptable pour une SASU ?

Les prix vont de zéro à plus d'une centaine d'euros par mois, mais ils ne recouvrent pas le même service. Trois familles se distinguent.

• Gratuit : des outils de facturation et de suivi bancaire, suffisants pour tenir sa gestion courante. Le bilan et la liasse fiscale restent à faire établir par un expert.
• De 10 à 40 € par mois : des logiciels comptables complets ou des cabinets en ligne d'entrée de gamme. Vérifiez ce que contient l'offre : paie, TVA, bilan et liasse sont parfois facturés à part.
• De 40 à 150 € HT par mois : un cabinet d'expertise comptable en ligne, logiciel compris. L'expert tient ou vérifie la comptabilité, établit le bilan, la liasse et le dépôt des comptes, et la paie est parfois incluse.

Pour comparer, raisonnez sur douze mois et sur le service complet : un logiciel à 20 € par mois auquel s'ajoutent plusieurs centaines d'euros de bilan en fin d'année peut revenir plus cher qu'un cabinet en ligne qui l'inclut. Le simulateur en haut de page calcule ce coût annuel pour votre situation.

Logiciel comptable seul ou expert-comptable en ligne ?

Pour une société, la question n'est pas seulement l'outil : c'est aussi qui établit le bilan, la liasse et la paie.

Les 6 critères pour bien choisir

1. Les obligations de société couvertes. Bilan, liasse et dépôt des comptes : beaucoup d'outils gratuits ne les incluent pas.
2. La paie du président. Incluse, en option ou à faire ailleurs : à vérifier si vous vous rémunérez.
3. Le suivi salaire / dividendes. L'arbitrage se prépare avec un expert, l'outil doit fournir un résultat fiable.
4. La TVA et la facture électronique. Calcul, déclaration et plateforme agréée pour 2026-2027.
5. Le prix sur 12 mois. Regardez le prix hors promotion et les options (paie, bilan, liasse).
6. L'accompagnement. Un humain joignable au moment de la clôture change tout.

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