Logiciel comptable pour géomètre : lequel choisir selon votre statut ?

Quel logiciel comptable pour un géomètre ?

Le code d'activité 71.12A (activités des géomètres) compte environ 3 040 entreprises actives, dont 38 % ont au moins un salarié (Sirene). Ce périmètre regroupe des géomètres-experts, titulaires d'un titre protégé et seuls habilités à borner, et d'autres professionnels de la topographie. Leur comptabilité a trois particularités : un matériel très coûteux à amortir, des missions facturées en plusieurs temps et, dans les cabinets qui grandissent, des salariés techniciens.

Les fiches détaillées

Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour géomètre

Un logiciel comptable généraliste sait émettre des factures et suivre un compte bancaire. Pour un géomètre, l'enjeu est ailleurs : amortir correctement un parc de matériel, facturer des dossiers qui durent des mois et suivre ce que chacun rapporte réellement. Voici les fonctionnalités à vérifier, et celles qui deviennent indispensables selon votre statut.

Suivi des immobilisations et amortissements

Une station totale, un récepteur GNSS, un drone, un scanner ou une licence de logiciel de dessin sont des immobilisations : on ne déduit pas leur prix d'un coup, mais par amortissement sur plusieurs années. Avec un parc complet qui représente plusieurs dizaines de milliers d'euros, la ligne pèse lourd chaque année. Le logiciel doit tenir le registre des immobilisations, calculer les dotations et produire les tableaux de la liasse ou de la déclaration 2035.

Facturation de missions et d'acomptes

Un bornage, une division ou un plan de récolement se facture rarement en une fois : acompte à la commande, solde à la remise du dossier. Le logiciel doit émettre des factures d'acompte, les imputer sur la facture finale et suivre les impayés par client. Pour des prestations de services, la TVA est en principe exigible à l'encaissement, acomptes compris : l'outil doit en tenir compte dans la déclaration.

TVA à 20 % et déclarations

Les missions de géomètre sont facturées avec une TVA à 20 %, sauf si vous bénéficiez de la franchise en base (37 500 € de CA, 41 250 € en tolérance, pour les prestations de services). Au-delà, le logiciel calcule la TVA collectée et la TVA déductible sur le matériel et les véhicules, et prépare la déclaration mensuelle ou trimestrielle selon votre régime.

Suivi du temps et du coût par dossier

Savoir qu'un dossier de division a coûté 40 heures de terrain et de bureau, plus les frais de déplacement, change la façon de fixer ses honoraires. Peu de logiciels comptables suivent le temps passé : c'est le terrain des logiciels métier de gestion d'affaires, qui alimentent ensuite la facturation.

Gestion des véhicules et déplacements

Les équipes de terrain roulent beaucoup. Selon que le véhicule est acheté, loué ou financé, le traitement change : amortissement d'un côté, loyers en charge de l'autre. Pour un véhicule de tourisme, la déductibilité de l'amortissement est plafonnée selon les émissions de CO₂ ; un utilitaire n'est pas concerné. Le logiciel doit aussi aider à justifier carburant, péages et frais de déplacement.

Salariés et techniciens

Dès que vous employez un technicien ou un dessinateur, il faut établir chaque mois un bulletin de salaire et déclarer les cotisations. Peu de solutions de comptabilité en ligne incluent cette fonction. Vérifiez si elle est comprise, en option ou à confier à un prestataire, car elle change le budget annuel et le choix de l'outil.

Facture électronique

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L'émission et la transmission des données de transaction (e-reporting) deviendront obligatoires au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Votre logiciel doit être relié à une plateforme agréée, surtout si vous travaillez pour des collectivités, des promoteurs ou des notaires.

Déclarations de fin d'année et accès expert-comptable

Au BNC réel, on dépose une déclaration contrôlée 2035 sur la base des recettes et des dépenses, sans bilan. Une société d'exercice soumise à l'impôt sur les sociétés produit en plus un bilan et une liasse fiscale. Le logiciel doit soit générer ces documents, soit laisser un expert-comptable accéder à vos données et exporter le fichier des écritures comptables (FEC).

Micro ou réel : ce que ça change pour le logiciel

En micro-BNC, vous déclarez votre chiffre d'affaires, l'administration applique un abattement forfaitaire de 34 % et vos dépenses réelles ne comptent pas. Le plafond est de 83 600 € de recettes sur 2026-2028. Un outil de facturation qui tient le livre des recettes et prépare les déclarations suffit. Ce régime peut convenir à un topographe qui démarre avec peu de matériel.

Le calcul bascule vite pour un géomètre. Une station totale, un GNSS, un drone, un véhicule et des logiciels de dessin pèsent lourd : si vos charges réelles dépassent 34 % de votre chiffre d'affaires, le réel est plus avantageux, car il déduit les dépenses pour leur montant exact et laisse amortir le matériel. Il impose en contrepartie une comptabilité de recettes et de dépenses et la déclaration contrôlée 2035.

Le géomètre-expert peut aussi exercer en société, dans les formes admises par les règles de la profession. Une société soumise à l'impôt sur les sociétés (15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice, 25 % au-delà) tient une comptabilité d'engagement avec bilan et liasse fiscale. Dans tous les cas, choisissez un outil qui couvre les deux régimes : vous évitez une migration de données le jour où le matériel justifie le passage au réel.

3 géomètres, 3 choix différents

Des profils types, avec des montants annuels estimés.

Combien coûte un logiciel comptable pour un géomètre ?

Les prix vont de zéro à plus de cent euros par mois, mais ils ne recouvrent pas le même service. Trois familles se distinguent.

• Gratuit : des outils de facturation et de gestion, suffisants en micro-entreprise. La banque synchronisée et les options avancées passent parfois par une offre payante.
• De 10 à 30 € par mois, ou sur devis : des logiciels comptables à utiliser seul, ou des logiciels métier de gestion d'affaires pour géomètres, souvent facturés sur devis. La déclaration 2035 ou le bilan restent à votre charge.
• De 29 à 79 € HT par mois et plus : un cabinet d'expertise comptable en ligne. L'expert tient ou vérifie la comptabilité, établit la déclaration ou le bilan et répond à vos questions. L'amortissement du matériel et les salariés tirent le prix vers le haut.

Pour comparer, raisonnez sur douze mois et sur le service complet : un logiciel à 20 € par mois auquel s'ajoutent 700 € de déclaration et de bilan en fin d'année revient plus cher qu'un cabinet en ligne à 60 € par mois qui l'inclut. Le simulateur en haut de page calcule ce coût annuel pour votre situation.

Logiciel comptable, logiciel métier ou expert-comptable ?

Les trois ne font pas le même travail, et beaucoup de cabinets de géomètres en combinent deux.

Les 6 critères pour bien choisir

1. Le statut couvert. Beaucoup d'outils gratuits s'arrêtent à la micro-entreprise ; une société de géomètres-experts exige bilan et liasse.
2. Le suivi des amortissements. Le registre des immobilisations doit suivre station totale, GNSS, drone et véhicules.
3. La facturation d'acomptes. Acompte à la commande, solde à la remise du dossier, avec TVA à l'encaissement.
4. Le suivi par dossier. Temps et frais par affaire : surtout offert par les logiciels métier.
5. Le prix sur 12 mois. Regardez le prix hors promotion et les options (déclaration, bilan, salariés).
6. L'accompagnement. Un humain joignable au moment de la clôture change tout.

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