Logiciel comptable pour architecte : lequel choisir selon votre structure ?

Quel logiciel comptable pour un architecte ?

La comptabilité d'une agence d'architecture a trois particularités : des honoraires facturés par phases de mission sur plusieurs mois, parfois plusieurs années, un travail partagé avec des bureaux d'études et des co-traitants, et un statut encadré par l'Ordre, avec une assurance obligatoire. C'est sur ces points que nous avons comparé les solutions.

Les fiches détaillées

Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour architecte

Un logiciel comptable généraliste sait faire des factures et suivre un compte bancaire. Pour une agence, l'essentiel se joue ailleurs : rattacher chaque facture à une phase de projet, suivre ce qui reste à facturer et ne pas perdre de temps sur les frais de chantier. Voici ce qu'il faut vérifier.

Facturation des honoraires par phase de mission

Une mission de maîtrise d'œuvre se découpe en phases : esquisse, avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), projet (PRO), assistance aux contrats de travaux, direction de l'exécution des travaux (DET), réception. Chaque phase donne lieu à un acompte ou à une facture selon le contrat. Le logiciel doit permettre de facturer au pourcentage du montant des travaux ou au forfait, phase par phase, avec des mentions conformes.

Suivi des encours et des acomptes

Entre la signature du contrat et la réception du chantier, l'agence a souvent plusieurs mois de travail non facturé. Un bon outil montre, projet par projet, ce qui est facturé, encaissé et restant à facturer, et déclenche les relances. C'est ce qui évite les tensions de trésorerie en fin de phase.

Suivi du temps passé

Comparer le temps réellement passé sur une phase avec les honoraires prévus permet de savoir quels projets sont rentables. Cette fonction se trouve surtout dans les logiciels de gestion d'agence, rarement dans les outils comptables de base.

TVA et déclarations

Les honoraires d'architecte sont soumis à la TVA au taux normal de 20 %, sauf si vous bénéficiez de la franchise en base. Le logiciel doit calculer la TVA collectée sur vos honoraires et la TVA déductible sur vos achats, y compris les factures des bureaux d'études, puis préparer la déclaration.

Sous-traitance et co-traitance

Structure, fluides, économiste de la construction : l'architecte mandataire s'appuie souvent sur des bureaux d'études. Il faut savoir distinguer ce que vous facturez au maître d'ouvrage de ce que vous payez à vos partenaires, et répartir les honoraires entre co-traitants quand la mission est menée en groupement.

Frais de déplacement et justificatifs

Visites de chantier, réunions, rendez-vous en mairie : les déplacements s'accumulent. Au réel, vous déduisez vos frais réels ou appliquez le barème kilométrique si vous utilisez votre véhicule personnel. Une application qui photographie le ticket et le rattache à l'opération bancaire évite les reconstitutions de fin d'année.

Facturation électronique

Votre outil doit pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs et partenaires depuis le 1er septembre 2026, puis émettre les vôtres et transmettre les données de vos ventes aux particuliers à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée.

Déclarations de fin d'année et accès expert-comptable

En micro-BNC, vous déclarez votre chiffre d'affaires et tenez un livre des recettes. Au réel, la déclaration de résultat (formulaire 2035) s'appuie sur vos recettes et dépenses. En société, un bilan et une liasse fiscale sont obligatoires. Le logiciel doit les produire ou permettre à votre expert-comptable d'accéder à vos données et d'exporter le fichier des écritures comptables.

Micro-BNC, déclaration contrôlée ou société : ce que ça change pour le logiciel

Un architecte libéral relève des bénéfices non commerciaux (BNC). En micro-BNC, tant que vos recettes restent sous 83 600 €, l'administration applique un abattement forfaitaire de 34 % et vos dépenses réelles ne comptent pas. Un outil de facturation avec livre des recettes suffit, et beaucoup sont gratuits.

Dans une agence, les frais pèsent vite : assurance professionnelle, bureaux d'études en sous-traitance, déplacements, logiciels de dessin, loyer. Quand ils dépassent 34 % de vos recettes, la déclaration contrôlée devient plus avantageuse. Elle repose sur la différence entre recettes et dépenses, avec une déclaration 2035, sans bilan. L'import bancaire et le rattachement des justificatifs deviennent alors utiles.

En société d'architecture (SARL, SAS ou société d'exercice libéral), la comptabilité d'engagement est obligatoire, avec bilan et liasse fiscale, et l'impôt sur les sociétés s'applique en principe : 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice, 25 % au-delà. La loi du 3 janvier 1977 sur l'architecture (article 13) exige que plus de la moitié du capital et des droits de vote soit détenue par des architectes ou des sociétés d'architecture, et limite à 25 % la part des personnes morales associées qui ne sont pas des sociétés d'architecture : l'entrée d'associés non architectes est donc encadrée. Ce niveau d'exigence justifie généralement l'appui d'un expert-comptable.

3 architectes, 3 choix différents

Des profils types, avec des montants annuels estimés.

Combien coûte un logiciel comptable pour un architecte ?

Les prix vont de zéro à plusieurs dizaines d'euros par mois, mais ils ne recouvrent pas le même service. Trois familles se distinguent.

• Gratuit ou moins de 15 € par mois : des outils de facturation et de gestion, suffisants en micro-BNC. Les fonctions avancées (banque, TVA, export) se trouvent souvent dans une offre payante.
• Par licence ou sur devis : des logiciels de gestion d'agence qui suivent les honoraires par phase et le temps passé. Beaucoup n'affichent pas leur tarif et ne remplacent pas un expert-comptable.
• À partir de 29 € HT par mois : un cabinet d'expertise comptable en ligne. L'expert tient ou vérifie la comptabilité, établit le bilan et répond à vos questions ; le tarif varie avec la TVA et la complexité de l'activité.

Pour comparer, raisonnez sur douze mois et sur le service complet. Un outil seul à 20 € par mois auquel s'ajoutent un bilan et une liasse facturés en fin d'année peut revenir plus cher qu'une offre de cabinet en ligne qui les prend en charge. Le simulateur en haut de page calcule ce coût annuel pour votre situation.

Logiciel comptable, logiciel de gestion d'agence ou expert-comptable ?

Les trois ne font pas le même travail, et beaucoup d'agences en combinent deux.

Les 6 critères pour bien choisir

1. Le statut couvert. Beaucoup d'outils gratuits s'arrêtent à la micro-entreprise.
2. La facturation par phase. Acomptes, pourcentage des travaux et forfaits doivent être gérés.
3. Le suivi des encours. Savoir ce qui reste à facturer, projet par projet.
4. La TVA. Taux normal de 20 %, factures des bureaux d'études comprises.
5. Le prix sur 12 mois. Regardez le prix hors promotion et les options (bilan, liasse).
6. L'accompagnement. Un humain joignable au moment du bilan et de la TVA change tout.

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