Quel logiciel comptable pour un designer ?
La réponse courte Si vous vendez uniquement de la conception, en micro-entreprise et sous la franchise de TVA, un outil gratuit qui produit des devis, des factures d'acompte et prépare la déclaration URSSAF suffit. Si vous revendez aussi du mobilier ou des fournitures, vous avez une activité mixte : conception en bénéfices non commerciaux (BNC), revente en bénéfices industriels et commerciaux (BIC), avec des abattements et des règles de TVA différents. Dans ce cas, ou dès que vous passez au réel ou en société, prenez un outil relié à un expert-comptable.
Un designer vend du temps, parfois des droits sur ses créations, et selon les métiers des objets. Le designer produit livre des plans et des prototypes, le designer UX/UI des maquettes et des parcours, le designer d'intérieur un projet d'aménagement et souvent le mobilier qui va avec. Trois points décident de l'outil : la nature des revenus, la TVA et la manière de facturer un projet au forfait. Pour le graphisme pur (logos, identités, mises en page), une page distincte détaille ce métier : consultez celle du graphiste.
Les fiches détaillées
Swapn
Comptabilité en ligne + applidès 29 € HT/mois, sans engagement
Idéal pour : Designers en société, ou en EI au réel BNC avec des prestations seulement, qui veulent déléguer
Points forts
- Bilan et liasse certifiés par un expert-comptable
- Comptables joignables sous 24 h (tél., visio, chat, e-mail)
- Sans engagement, facturation électronique conforme
Limites
- Micro-entreprise non prise en charge
- Outil de gestion partenaire facturé à part après 6 mois offerts
L-Expert-Comptable.com
Cabinet en lignedès 69 € HT/mois, sans engagement
Idéal pour : Designers en EI au réel avec revente de mobilier, en EURL ou en SASU
Points forts
- Comptable dédié, réponse sous 24 h
- Conseils fiscaux et juridiques personnalisés
- Sans engagement, création d'entreprise offerte
Limites
- Micro-entreprise non éligible
- Outil de gestion partenaire facturé à part après 6 mois offerts
Tiime
Logiciel de gestionGratuit (Free) ; options dès 9,99 € HT/mois
Idéal pour : Micro et EI qui veulent un outil gratuit pour facturer et suivre leur banque
Points forts
- Offre gratuite : facturation électronique (plateforme agréée), devis et factures illimités
- Banque synchronisée et justificatifs automatiques (offres payantes)
- Support humain par téléphone, mail et chat
Limites
- Bilan, liasse et déclarations à confier à un expert-comptable
- Compte pro obligatoire sur les offres payantes
- Pas d'expert inclus
Zervant
Logiciel de facturation4,3Free 0 € ; Start 9 €/mois ; Plus 20 €/mois
Idéal pour : Indépendants qui veulent facturer avec TVA depuis une offre gratuite
Points forts
- Offre gratuite (Free 0 €)
- Devis, factures, banque et TVA dans l'offre
Limites
- Outil de facturation, pas de bilan ni de liasse
Abby
Logiciel micro-entrepreneur4,2Gratuit / premium
Idéal pour : Indépendants cherchant facturation et compta gratuites avec Urssaf
Points forts
- Facturation et devis illimités gratuits
- Projets, tâches et suivi du temps
- Déclarations Urssaf et TVA intégrées
Limites
- Pas de bilan par expert-comptable inclus
Lio
Logiciel de facturationGratuit (offres IA dès 9 €)
Idéal pour : Créatifs et freelances voulant des devis par phases
Points forts
- Devis illimités dès l'offre gratuite
- Assistant IA et paiements Stripe/SumUp
- Page dédiée graphistes et designers
Limites
- Offre gratuite limitée à 4 factures par mois avec filigrane
Swipify
Logiciel de facturation4,1Gratuit ; Pro 30 € HT/mois
Idéal pour : Graphistes et designers facturant avec cession de droits
Points forts
- Devis comptant pistes et retouches, cession de droits écrite
- Acompte avant ouverture du fichier
- Hébergé en France, Factur-X
Limites
- Outil de facturation, pas de comptabilité complète
Henrri
Logiciel de facturation4,0Offre Pro gratuite ; Expert 17,19 €/mois HT
Idéal pour : Indépendants voulant un outil de facturation gratuit et conforme
Points forts
- Facturation électronique gratuite et illimitée
- Pages par activité (culture, design, web)
Limites
- Pas de comptabilité ni d'expert inclus
Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour designer
Un projet de design se facture rarement en une fois, et la clientèle est surtout composée d'entreprises. Voici ce que l'outil doit savoir faire, et ce qui devient indispensable selon votre régime.
Devis au forfait et factures par jalons
Une mission de design se découpe en phases : brief, pistes, validation, livraison des fichiers ou suivi de chantier. Le devis chiffre chaque jalon et prévoit le nombre de tours de modifications compris. L'outil doit transformer le devis accepté en facture d'acompte, puis en factures intermédiaires et en facture de solde, sans ressaisie, et afficher ce qui a déjà été facturé sur le projet.
TVA : prestations, ventes et franchise en base
Sous la franchise en base, vous ne facturez pas de TVA et la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les seuils 2026 sont de 37 500 € pour les prestations de services (tolérance jusqu'à 41 250 €) et de 85 000 € pour les ventes (tolérance jusqu'à 93 500 €). Si vous faites les deux, la franchise suppose un chiffre d'affaires global sous 85 000 € dont 37 500 € au plus de prestations. Au-delà, la TVA à 20 % s'applique. Pour une prestation de services, elle est exigible à l'encaissement, donc à celui de chaque acompte ; pour une vente de mobilier, à la livraison ou dès l'encaissement d'un acompte. Le logiciel doit suivre ces faits générateurs et calculer la TVA collectée et déductible.
Activité mixte : conception en BNC, revente en BIC
Quand un designer d'intérieur achète du mobilier ou des fournitures pour les revendre, cette vente est une activité commerciale (BIC), à distinguer de la conception, qui relève des BNC. Les deux se suivent séparément : chiffre d'affaires par nature, marge sur les achats revendus, factures fournisseurs rattachées au projet. Le cas est différent quand vous agissez comme mandataire et refacturez à l'euro près ce que vous avez avancé pour le client : cela se traite alors avec un mandat écrit, à faire valider avec un expert-comptable. Un outil limité à la facturation ne tient pas cette distinction ; le choix du régime et de l'outil en dépend.
Droits d'auteur sur vos créations
Une création originale (meuble, objet, intérieur, interface) est protégée par le droit d'auteur, y compris en arts appliqués. Si vous cédez vos droits au client, la cession se fait en pratique par écrit : elle doit mentionner chaque droit cédé, ainsi que son étendue, sa destination, son lieu et sa durée. Sur la facture et le devis, il est utile d'isoler la ligne de cession de celle de la prestation. Pour un designer produit, la rémunération peut aussi prendre la forme de redevances sur les ventes : l'outil doit alors pouvoir émettre des factures récurrentes ou à la période. La cession ne change pas à elle seule le régime : voir la partie sur le statut.
Facture électronique et clients entreprises
Vos clients sont surtout des entreprises, des agences ou des promoteurs. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission des factures et la transmission des données de vente deviennent obligatoires le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Vérifiez que l'outil est, ou sera, relié à une plateforme agréée, et qu'il applique vos conditions de règlement : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Achats, licences et justificatifs
Licences logicielles (CAO, 3D, prototypage, prototypes d'interfaces), échantillons, déplacements sur chantier, achats de mobilier pour un client : les justificatifs s'accumulent. La synchronisation bancaire associe chaque prélèvement à une facture. Au réel, ces achats sont déductibles ; en micro-entreprise, l'abattement forfaitaire les remplace. Les factures d'éditeurs situés hors de France peuvent relever de l'autoliquidation de la TVA, que l'outil doit savoir traiter.
Passage au réel, société et accès de l'expert-comptable
En BNC au réel, la comptabilité se tient en recettes et dépenses, avec une déclaration 2035 et un suivi des immobilisations ; il n'y a pas de bilan. En EURL ou en SASU, elle devient complète : bilan, liasse fiscale et dépôt des comptes. Le logiciel doit soit produire ces documents, soit permettre à un expert-comptable d'accéder aux écritures et d'exporter le fichier des écritures comptables (FEC).
Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour designer, selon la situation
| Fonctionnalité | Micro-entreprise | EI au réel | Société (EURL, SASU) |
|---|
| Devis au forfait et acomptes par jalons |
Indispensable | Indispensable | Indispensable |
|---|
| Déclaration URSSAF du CA |
Indispensable | — | — |
|---|
| Suivi du temps par projet |
Utile | Utile | Utile |
|---|
| Séparation des recettes BNC et BIC |
Utilesi vous revendez du mobilier | Indispensablesi vous revendez du mobilier | — |
|---|
| TVA : prestations et ventes |
Utilehors franchise en base | Indispensable | Indispensable |
|---|
| Synchronisation bancaire et justificatifs |
Utile | Indispensable | Indispensable |
|---|
| Achats et licences déductibles |
— | Indispensable | Indispensable |
|---|
| Déclaration 2035 (BNC au réel) |
— | Indispensable | — |
|---|
| Bilan et liasse fiscale |
— | — | Indispensable |
|---|
Micro, réel ou société : ce que ça change pour un designer
La conception est en principe une activité libérale, imposée en BNC. Le micro-BNC s'applique jusqu'à 83 600 € de recettes en 2026, avec un abattement forfaitaire de 34 %. La vente de mobilier ou de fournitures relève en revanche du micro-BIC, avec un abattement de 71 % et un plafond de 203 100 €. Quand vous cumulez les deux, le chiffre d'affaires total ne doit pas dépasser 203 100 € et la part de prestations de services reste limitée à 83 600 €. Chaque activité garde son abattement : un même designer peut donc déclarer deux bénéfices différents sur une seule déclaration.
Les droits d'auteur ne décident pas seuls du statut. Certaines créations peuvent relever du régime des artistes-auteurs, géré par l'Urssaf Limousin, mais ce n'est pas le cas général : un designer UX/UI ou d'intérieur qui vend une mission de conseil, de plans ou de suivi est en général traité comme un prestataire indépendant, tandis que la conception d'œuvres originales d'arts appliqués peut, selon les cas, ouvrir ce régime. L'Urssaf apprécie la situation au cas par cas : faites valider la vôtre avant de choisir l'outil, car les déclarations et la TVA ne sont pas les mêmes.
Pour situer le métier, 13 000 entreprises ont été créées entre octobre 2025 et septembre 2026 dans le design produit et mode, graphique et d'intérieur (INSEE, base Sirene), à 90 % en entreprise individuelle. Dans le champ plus large du design, du graphisme et de l'infographie, le micro-entrepreneur actif déclare en moyenne 5 194 € par trimestre (URSSAF, T4 2025), soit un niveau où un outil gratuit suffit. Le réel devient plus intéressant quand les charges dépassent 34 % du chiffre d'affaires, et la société quand vous voulez arbitrer entre salaire et dividendes ou embaucher.
Au-delà de 83 600 € de prestations, le micro-BNC n'est plus possible : l'entreprise individuelle passe au réel, ou la société devient une option sérieuse. Dans les deux cas, les factures et l'historique doivent suivre l'outil, sans repartir de zéro.
3 designers, 3 choix différents
Des profils types, avec des montants annuels estimés.
Micro-BNCLina, designer UX/UI
Missions au forfait pour 3 éditeurs de logiciels · sous la franchise de TVA
- CA annuel
- 36 000 €
- Revenu imposable (abattement 34 %)
- 23 760 €
- Budget outil
- 0 €
Son choix : un outil gratuit avec devis par jalons, factures d'acompte et déclaration URSSAF. Elle surveille le seuil de 37 500 € : au-delà, elle devra facturer la TVA.
Micro, activité mixteMalo, designer d'intérieur
Conception de projets pour des commerces · revente du mobilier choisi
- CA conception (BNC)
- 30 000 €
- CA revente de mobilier (BIC)
- 50 000 €
- Revenu imposable (34 % et 71 %)
- 34 300 €
Son choix : un outil qui sépare les deux activités sur chaque facture. Ses recettes totales (80 000 €) restent sous 203 100 € et ses prestations sous 83 600 €. Si la revente grossit, le réel ou une société permettra de déduire ses achats : un expert-comptable aide à comparer les deux.
EI au réel (BNC)Anaïs, designer produit
Prototypes, licences de CAO, sous-traitance d'un modéliste · TVA à 20 %
- CA annuel
- 95 000 €
- Charges réelles
- 38 000 €
- Bénéfice au réel
- 57 000 €
Son choix : avec 95 000 € de recettes, le micro-BNC n'est plus possible : elle est au réel, avec TVA et déclaration 2035. Un expert-comptable ou un outil relié à un expert prend en charge la liasse et les immobilisations.
Combien coûte un logiciel comptable pour un designer ?
Les prix vont de zéro à plusieurs dizaines d'euros par mois, mais ils ne recouvrent pas le même service. Trois familles se distinguent.
- Gratuit : des outils de facturation et de devis, parfois avec déclaration URSSAF ou TVA. Les offres payantes ajoutent la banque synchronisée, les justificatifs automatiques ou l'assistance.
- De 9 à 30 € par mois environ : des outils de facturation et de gestion à utiliser seul. Les tarifs sont affichés tantôt HT, tantôt TTC, et parfois seulement en facturation annuelle : comparez à base égale.
- À partir de 29 € HT par mois : un cabinet d'expertise comptable en ligne. Le prix varie selon l'activité, la TVA et le régime : une activité commerciale comme la revente de mobilier coûte plus cher à tenir qu'une prestation seule. L'expert établit le bilan et la liasse, déclare la TVA et répond à vos questions.
Pour comparer, raisonnez sur douze mois et sur le service complet : un outil à quelques euros par mois auquel s'ajoutent un bilan et une liasse facturés en fin d'année peut coûter plus cher qu'un cabinet en ligne qui les inclut. Le simulateur en haut de page calcule ce coût annuel pour votre situation.
Logiciel comptable, outil de facturation ou expert-comptable ?
Les trois ne font pas le même travail. Beaucoup de designers commencent seuls, puis confient leur comptabilité à un expert quand la revente ou le chiffre d'affaires s'installe.
Logiciel de gestion seul
- Prestations de conception sous la franchise de TVA
- Micro-entreprise, quelques clients entreprises
- Déclarations à faire soi-même
Pour démarrer sans frais, un logiciel de gestion gratuit pour indépendants couvre devis, factures et suivi bancaire.
Outil de facturation et de projets
- Devis par jalons et acomptes
- Suivi du temps par projet
- Facturation de redevances ou de cessions
Il ne remplace pas la comptabilité : il fiabilise le devis et la facture, qui l'alimentent.
Expert-comptable en ligne
Les 6 critères pour bien choisir
- Le régime couvert. Beaucoup d'outils gratuits s'arrêtent à la micro-entreprise : vérifiez le réel, la société et l'activité mixte.
- Les devis par jalons. Phases, acomptes, factures intermédiaires, conversion du devis en facture.
- La TVA. Franchise en base, exigibilité à l'encaissement pour les prestations, à la livraison ou à l'acompte pour les ventes.
- La séparation conception et revente. Chiffre d'affaires par nature, marge sur les achats, achats rattachés au projet.
- Le prix sur 12 mois. Regardez le prix hors promotion et les options (bilan, liasse, TVA).
- L'accompagnement. Un interlocuteur joignable au moment de la déclaration ou du changement de statut change tout.
La checklist comptable du designer
- Faire signer un devis qui découpe le projet en jalons et fixe le nombre de tours de modifications
- Facturer un acompte au lancement, puis chaque jalon à sa validation
- Si vous cédez des droits, les décrire par écrit : droits, étendue, destination, lieu, durée
- Séparer sur chaque facture la conception et le mobilier ou les fournitures revendus
- Archiver les factures de licences, d'échantillons et de fournisseurs rattachées à chaque projet
- Suivre son chiffre d'affaires par rapport aux seuils de franchise de TVA et du micro
Questions fréquentes
Un designer relève-t-il des BNC ou des BIC ?
La conception (plans, maquettes, direction artistique, suivi) relève en principe des BNC. La revente de mobilier ou de fournitures, quand vous les achetez pour les revendre, relève des BIC. Un designer d'intérieur qui fait les deux a donc une activité mixte, avec deux abattements en micro : 34 % pour la conception, 71 % pour la vente.
Peut-on cumuler conception et revente de mobilier en micro-entreprise ?
Oui, sous deux conditions : un chiffre d'affaires total de 203 100 € au plus et une part de prestations de services de 83 600 € au plus en 2026. Chaque activité garde son propre abattement. Au-delà, il faut passer au réel pour l'activité concernée.
Un designer peut-il relever du régime des artistes-auteurs ?
Parfois, mais pas systématiquement. La conception d'œuvres originales, par exemple en design d'objet, peut ouvrir ce régime, géré par l'Urssaf Limousin. Une mission de conseil, d'aménagement ou de design d'interface est en général une prestation de services. Faites valider votre situation auprès de l'Urssaf avant de choisir votre outil.
Faut-il facturer de la TVA quand on est designer ?
Sous la franchise en base, non : la facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le seuil 2026 est de 37 500 € pour les prestations de services (41 250 € de tolérance) et de 85 000 € pour les ventes (93 500 €) ; en activité mixte, le chiffre d'affaires global doit rester sous 85 000 €, dont 37 500 € au plus de prestations. Au-delà, la TVA à 20 % s'applique, et vous pouvez récupérer celle de vos achats.
Comment facturer un projet de design au forfait ?
Un devis détaille les jalons et le prix de chacun. Vous facturez un acompte au lancement, puis chaque jalon à sa validation, et le solde à la livraison. Pour un client professionnel, chaque facture mentionne les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Que mettre dans une cession de droits d'auteur sur une création ?
Elle se fait en pratique par écrit et doit préciser chaque droit cédé, ainsi que son étendue, sa destination, son lieu et sa durée, avec le prix de la cession. Elle peut figurer dans le devis ou dans un contrat distinct, et la facture doit concorder avec ces éléments. Un juriste ou votre expert-comptable peut relire le modèle.
Faut-il une facture électronique en tant que designer ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission et la transmission des données de vente deviennent obligatoires le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et les PME. Votre outil doit donc être relié à une plateforme agréée.
Comment nous notons
La note Pepit /5 est une note éditoriale fondée sur 5 critères pondérés selon le métier : statuts couverts, automatisations propres au métier, gestion fiscale, prix sur 12 mois et accompagnement. Elle reflète l'adéquation à votre situation, pas la qualité générale d'un éditeur : un outil moins bien noté ici peut être excellent pour un autre profil. Les tarifs sont relevés sur les sites des éditeurs et mis à jour chaque trimestre ; les avis Google et Trustpilot sont affichés tels quels, avec leur date de relevé.
Sources : impots.gouv.fr (BOI-TVA-DECLA-40-10-10 pour la franchise en activité mixte, BOI-TVA-BASE-20-10 pour les acomptes), entreprendre.service-public.gouv.fr, urssaf.fr (artistes-auteurs), Code de la propriété intellectuelle (Légifrance), URSSAF (open data auto-entrepreneurs), INSEE (base Sirene), economie.gouv.fr (facture électronique), sites éditeurs.
Le logiciel comptable pour d'autres métiers