341 ou 345 : quel compte choisir
Le compte 34 a deux subdivisions. Le choix suit, en pratique, la nature de la future facture : une étude ou une prestation.
| Compte | Ce qu'on y met | Exemple (en pratique) |
|---|---|---|
| 341 | Études en cours | Étude technique, plan ou audit dont le rapport n'est pas encore remis |
| 345 | Prestations de services en cours | Mission de conseil, de formation ou de maintenance commencée et non terminée |
Le compte de variation a les mêmes subdivisions : 71341 pour les études, 71345 pour les prestations. Si l'entreprise fabrique un bien ou réalise des travaux, l'en-cours va au 33 « En-cours de production de biens ».
Comment fonctionne le compte 34
Le compte 34 ne bouge qu'à la clôture. Le PCG prévoit deux écritures :
- on annule l'en-cours du début de l'exercice : crédit du 34, débit du 7134 ;
- après l'inventaire, on inscrit l'en-cours de fin d'exercice : débit du 34, crédit du 7134.
Le solde du compte 71 « Production stockée (ou déstockage) » est viré au résultat (120 ou 129). Un en-cours qui augmente accroît donc le résultat. Au bilan, le compte 34 figure à l'actif circulant, ligne « En-cours de production ».
Évaluer une prestation en cours
Un en-cours est évalué à son coût de production, pas à son prix de vente : la marge n'y entre pas. Le coût comprend :
- les coûts directement liés à la mission, comme la main d'œuvre directe (le temps passé par les salariés) ;
- une part des frais généraux de production, fixes et variables.
Les coûts administratifs sont exclus, sauf ceux de structures dédiées. Pour des services affectés à un projet précis, le coût se calcule mission par mission, par identification de ses coûts propres. En pratique, on part des feuilles de temps.
Si le prix convenu ne couvrira pas le coût total de la mission, on déprécie l'en-cours : crédit du 394 « Dépréciations des en-cours de production de services », débit du 68173 « Stocks et en-cours », une subdivision du compte 681.
Missions sur plusieurs exercices et acomptes
Un contrat à long terme est spécifiquement négocié pour un projet unique et s'exécute sur au moins deux exercices. Il se comptabilise soit à l'achèvement, soit à l'avancement :
- à l'achèvement : le chiffre d'affaires et le résultat sont constatés à la fin. À chaque clôture, les travaux en cours sont constatés à hauteur des charges enregistrées ;
- à l'avancement : le chiffre d'affaires et le résultat sont constatés au fur et à mesure de l'avancement.
Quelle que soit la méthode, la perte globale probable sur le contrat est provisionnée, sous déduction des pertes déjà constatées. En pratique, on déprécie d'abord l'en-cours, puis on provisionne le reste de la perte.
Un acompte reçu du client ne diminue pas l'en-cours. Il va au crédit du 4191 « Clients - Avances et acomptes reçus sur commandes ». Au bilan, il figure au passif, ligne « Avances et acomptes reçus sur commandes en cours ».
Écritures types du compte 34
Un cabinet de conseil clôture au 31/12/2026. Son bilan précédent affichait 3 000,00 € de prestations en cours, achevées et facturées en 2026.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 71345 | Prestations de services en cours | 3 000,00 | |
| 345 | Prestations de services en cours | 3 000,00 |
Cette écriture se passe une fois par an, avant de constater le nouvel en-cours.
Au 31/12/2026, deux missions ne sont pas terminées. Une mission d'accompagnement a mobilisé 50 heures à un coût de 90,00 € de l'heure (4 500,00 €). Une étude a mobilisé 20 heures à 75,00 € de l'heure (1 500,00 €).
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 345 | Prestations de services en cours | 4 500,00 | |
| 341 | Études en cours | 1 500,00 | |
| 71345 | Prestations de services en cours | 4 500,00 | |
| 71341 | Études en cours | 1 500,00 |
Le 7134 finit créditeur de 3 000,00 € (6 000,00 € moins 3 000,00 €) : les en-cours ont augmenté, le résultat aussi.
La mission d'accompagnement est vendue au forfait 5 000,00 € HT. Il reste 1 000,00 € de coûts à engager pour la finir. Le coût total (5 500,00 €) dépasse le prix de 500,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 68173 | Stocks et en-cours | 500,00 | |
| 394 | Dépréciations des en-cours de production de services | 500,00 |
Au bilan, l'en-cours de la mission apparaît pour 4 500,00 € brut et 4 000,00 € net. La dépréciation est reprise au 78173 quand elle devient sans objet.
Les sous-comptes du compte 34
| 341 | Études en cours |
| 345 | Prestations de services en cours |
Compte 341 : Études en cours
Études commencées et non achevées à la clôture, évaluées à leur coût. En pratique : une étude technique ou un diagnostic facturé à la remise du rapport. La variation passe au 71341.
Ne pas confondre avec
Le 33 reçoit les en-cours de biens et de travaux (331, 335). Le 34 ne reçoit que les études et les prestations de services.
Une prestation achevée se facture au 706. Le 34 ne garde que la partie non achevée à la clôture, à son coût.
Un acompte reçu sur une mission en cours est une dette envers le client. Il ne vient pas en déduction du 34.
Le 34 garde toujours le coût brut. Une perte attendue sur la mission se constate au 394, en dépréciation.
Questions fréquentes sur le compte 34
Quelle est la différence entre le compte 33 et le compte 34 ?
Le 33 enregistre les en-cours de production de biens (produits et travaux en cours). Le 34 enregistre les en-cours de production de services : études en cours (341) et prestations de services en cours (345).
Quelle est la contrepartie du compte 34 ?
Le compte 7134 « Variation des en-cours de production de services ». On crédite le 34 de l'en-cours initial par le débit du 7134, puis on le débite de l'en-cours final par le crédit du 7134.
Faut-il inclure la marge dans un en-cours de services ?
Non. L'en-cours est évalué à son coût de production : temps passé, autres coûts directs et part des frais généraux de production. Les coûts administratifs en sont exclus, sauf structures dédiées.
Un acompte reçu diminue-t-il l'en-cours ?
Non. L'acompte est inscrit au crédit du 4191 et figure au passif du bilan. L'en-cours reste à l'actif pour son coût.
Quand déprécier un en-cours de services ?
Quand le prix et les perspectives de vente ne couvriront pas le coût de la mission. La dépréciation est créditée au 394 par le débit du 68173.
Sources
- Plan de comptes 2026 prévu à l'article 1121-1 du PCG (ANC)
- PCG art. 1213
- PCG art. 1222-71
- PCG art. 821-1 (modèle de bilan)
- PCG art. 213-1
- PCG art. 213-31 et 213-32
- PCG art. 213-33
- PCG art. 214-22 et 1213-39
- PCG art. 622-1 et 622-2
- PCG art. 1214-41
- data/diff_2024_2026.json ; plan de comptes 2026 (PCG art. 1121-1)
- PCG art. 622-6