Quand utiliser le compte 18
Le compte 18 ne concerne que les entités qui ont plusieurs établissements tenant chacun une comptabilité autonome. Il enregistre ce que les établissements se cèdent entre eux : des biens, des produits, des services.
Si les établissements ne tiennent qu'une comptabilité analytique dans le cadre d'une comptabilité générale unique, le compte 18 n'est pas utilisé. Les cessions internes restent alors en comptabilité analytique, et la comptabilité générale n'enregistre que les opérations faites avec les tiers. Une entité peut aussi retenir une autre méthode que celle du plan.
Les quatre comptes de la sous-classe 18
| Compte | Quand l'utiliser |
|---|---|
| 181 Comptes de liaison des établissements | Cession d'un élément dont la valeur figure déjà dans un compte de la comptabilité générale du cédant |
| 186 | Prestation ou produit reçu, dont le coût ne se détermine qu'en comptabilité analytique ou par calcul statistique (côté client, au débit) |
| 187 | Même cas, côté fournisseur (au crédit) |
| 188 | Regroupement des comptes d'une société en participation chez le gérant |
Les comptes 181, 186, 187 et 188 sont d'utilisation facultative. Le compte 18 lui-même figure au plan de comptes minimal.
Comment choisir entre 181, 186 et 187
Le critère est la façon de connaître la valeur de la cession.
- La valeur est dans un compte de la comptabilité générale (un stock, une immobilisation) : le fournisseur crédite ce compte, le client le débite. La contrepartie est le compte de liaison 181, ouvert au nom de l'autre établissement.
- Le coût ne se connaît qu'en comptabilité analytique ou par des calculs statistiques : le fournisseur crédite le 187, le client débite le 186. La contrepartie reste le 181.
Dans la méthode décrite par le PCG, le 181 est donc toujours la contrepartie. Chaque établissement l'ouvre au nom de l'établissement avec lequel il échange. En pratique, cela permet de rapprocher les soldes deux à deux.
Valorisation des cessions internes
L'entité peut évaluer les cessions internes au coût du produit cédé ou du service fourni, ou pour une valeur différente. Dans ce second cas, les stocks fabriqués par l'établissement qui reçoit, avec des éléments venant de l'établissement cédant, sont évalués au coût de production pour l'ensemble de l'entité. Le résultat fictif inclus dans le prix de cession est écarté.
Sociétés en participation : le compte 188
Le compte 18 sert aussi aux opérations réalisées par l'intermédiaire d'une société en participation. Le gérant, responsable de la gestion des opérations, peut regrouper les comptes de la société en participation dans sa comptabilité par le compte 188. Ce regroupement est une faculté.
Écritures types du compte 18
L'établissement de Lyon cède à l'établissement de Nantes des marchandises dont le coût, 10 000,00 €, figure en stock dans sa comptabilité générale.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 181 | Comptes de liaison des établissements (compte ouvert au nom de Nantes) | 10 000,00 | |
| 37 | Stocks de marchandises | 10 000,00 |
Pas de TVA : en pratique, il s'agit d'un transfert interne à une même entité, entre deux établissements situés en France, sans opération avec un tiers.
Nantes reçoit les marchandises de Lyon pour 10 000,00 € et les prend en stock.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 37 | Stocks de marchandises | 10 000,00 | |
| 181 | Comptes de liaison des établissements (compte ouvert au nom de Lyon) | 10 000,00 |
Les deux 181 se rapprochent : 10 000,00 € au débit chez Lyon, 10 000,00 € au crédit chez Nantes.
L'atelier de Lyon réalise pour Nantes des pièces dont le coût, 4 000,00 €, ne se calcule qu'en comptabilité analytique.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 181 | Comptes de liaison des établissements (compte ouvert au nom de Nantes) | 4 000,00 | |
| 187 | Biens et prestations de services échangés entre établissements - produits | 4 000,00 |
Le 187 entre dans le compte de résultat de l'établissement de Lyon.
Nantes constate les pièces reçues de Lyon pour 4 000,00 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 186 | Biens et prestations de services échangés entre établissements - charges | 4 000,00 | |
| 181 | Comptes de liaison des établissements (compte ouvert au nom de Lyon) | 4 000,00 |
Pour l'ensemble de l'entité, les 186 et 187 ont des soldes qui s'annulent : 4 000,00 € au débit chez Nantes, 4 000,00 € au crédit chez Lyon.
Les sous-comptes du compte 18
| 181 | Comptes de liaison des établissements fac. |
| 186 | Biens et prestations de services échangés entre établissements - charges fac. |
| 187 | Biens et prestations de services échangés entre établissements - produits fac. |
| 188 | Comptes de liaison des sociétés en participation fac. |
Compte 186 : Biens et prestations de services échangés entre établissements - charges
Reçoit, au débit chez l'établissement client, les biens et prestations dont le coût ne se détermine qu'en comptabilité analytique ou par calcul statistique. Exemple : les pièces fabriquées par l'atelier d'un autre site. Il est subdivisé selon les besoins.
Compte 187 : Biens et prestations de services échangés entre établissements - produits
Reçoit, au crédit chez l'établissement fournisseur, les mêmes cessions vues de son côté. Exemple : le produit interne de l'atelier qui livre un autre site. Le 186 et le 187 s'annulent pour l'ensemble de l'entité.
Compte 188 : Comptes de liaison des sociétés en participation
Permet au gérant de regrouper, dans sa comptabilité, les comptes de la société en participation dont il gère les opérations. Exemple : un gérant qui suit à part les flux d'une opération menée en commun.
Ne pas confondre avec
Le 458 enregistre les opérations faites par l'intermédiaire d'une société en participation ou d'un GIE. Le 188 regroupe les comptes de la société en participation chez le gérant.
Le compte 451 « Groupe » enregistre les fonds avancés de façon temporaire aux sociétés du groupe, ou mis à disposition par elles. Ce sont d'autres entités juridiques. Le compte 18 ne vise que les établissements d'une même entité.
Questions fréquentes sur le compte 18
À quoi sert le compte 18 ?
Il enregistre les cessions entre établissements, succursales, usines ou ateliers d'une même entité qui tiennent des comptabilités autonomes, et les opérations d'une société en participation.
Quelle est la différence entre le 181 et le 186 ou 187 ?
Le 181 est le compte de liaison, ouvert au nom de l'autre établissement. Les 186 et 187 enregistrent les biens et prestations dont le coût ne se détermine qu'en comptabilité analytique ou par calcul statistique. Le 181 en est la contrepartie.
Que fait-on du compte 18 quand les établissements ont une comptabilité analytique distincte ?
Quand la comptabilité générale est unique pour l'ensemble des établissements, le compte 18 n'est pas utilisé. Les cessions internes sont enregistrées en comptabilité analytique.
À quoi sert le compte 188 ?
Le gérant d'une société en participation peut regrouper dans sa comptabilité les comptes de la société en participation par le compte 188 « Comptes de liaison des sociétés en participation ».
Sources
- PCG art. 1211-18
- Plan de comptes 2026 prévu à l'article 1121-1 du PCG (ANC)
- PCG art. 1141-1 (a. Classe 1)
- PCG art. 1214-45
- data/diff_2024_2026.json ; plan de comptes 2025 (PCG art. 1121-1, règlement ANC 2022-06)
- PCG art. 1214-45