Logiciel comptable kinésithérapeute : lequel choisir pour votre cabinet ?

Quel logiciel comptable pour un kinésithérapeute libéral ?

Le logiciel de gestion du cabinet (SESAM-Vitale, agenda, facturation des actes) et le logiciel comptable sont deux outils différents. Le premier encaisse et télétransmet, le second sert à déclarer votre résultat. Le point d'attention est le lien entre les deux : rapprocher chaque règlement de l'Assurance maladie et des patients avec les lignes de votre compte bancaire.

Les fiches détaillées

Les fonctionnalités d'un logiciel comptable pour kinésithérapeute

Selon que vous êtes seul en micro-BNC ou titulaire d'un cabinet équipé, les besoins changent. Voici les fonctionnalités à vérifier, et celles qui deviennent indispensables avec la taille du cabinet.

Micro-BNC ou déclaration contrôlée (2035)

Les professions libérales sont soumises au micro-BNC ou à la déclaration contrôlée, selon leurs recettes et leur choix. En micro-BNC, un abattement forfaitaire remplace les charges réelles. En déclaration contrôlée, vous déclarez vos recettes et vos dépenses réelles sur la 2035. Le logiciel doit tenir ce livre de recettes et de dépenses et préparer la déclaration.

Investissements et amortissements

Table, matériel de rééducation, plateau technique, aménagement des locaux : ces achats ne se déduisent pas en une fois mais s'amortissent. Le logiciel doit tenir un tableau d'immobilisations et calculer les dotations. C'est l'un des principaux arguments en faveur de la déclaration contrôlée pour un cabinet bien équipé.

Rapprochement bancaire et télétransmission

Les règlements arrivent de l'Assurance maladie, des mutuelles et des patients, parfois regroupés dans un même virement. Le logiciel de gestion de cabinet télétransmet via SESAM-Vitale et suit les retours. Côté comptabilité, il faut pouvoir rapprocher chaque virement avec les lignes de votre banque, sans resaisie.

Collaboration, assistanat et rétrocessions

En collaboration libérale, le collaborateur reverse une redevance au titulaire, qui est une charge pour l'un et une recette pour l'autre. Les remplaçants rétrocèdent une part d'honoraires. Le logiciel doit permettre de saisir ces mouvements avec la bonne catégorie, car ils pèsent lourd dans la 2035.

SCM, cabinets de groupe et SEL

Dans une société civile de moyens, les frais communs (loyer, secrétariat, matériel) sont refacturés aux associés, qui les déduisent chacun dans leur 2035. Une SEL, elle, a sa propre comptabilité d'engagement, un bilan et une liasse fiscale. Le choix du logiciel dépend de cette structure.

TVA : soins exonérés, prestations hors soins

Les actes de soins réalisés par un kiné dans le cadre de sa profession sont exonérés de TVA. Ce n'est pas le cas de toutes les activités : séances de bien-être sans visée thérapeutique ou vente de produits peuvent être soumises à la TVA. Si vous en proposez, le logiciel doit gérer les deux flux séparément.

Frais de véhicule et soins à domicile

Si vous vous déplacez chez les patients, les frais de véhicule représentent un poste important. Selon votre régime, vous déduisez les frais réels ou un barème kilométrique. Le logiciel doit suivre les trajets et le kilométrage, et vous aider à justifier la méthode retenue.

Cotisations URSSAF et CARPIMKO

Le kiné libéral est affilié à la CARPIMKO pour la retraite et l'invalidité, tandis que l'URSSAF collecte les autres cotisations. Elles sont en partie déductibles du résultat en 2035. Le logiciel doit les catégoriser correctement, car elles s'ajustent selon le revenu de l'année.

Justificatifs et contrôle

Depuis 2025, l'adhésion à une association de gestion agréée n'apporte plus d'avantage fiscal (fin de l'agrément et de la réduction d'impôt associée). Votre logiciel ou votre expert doit surtout classer les justificatifs et produire les documents utiles en cas de contrôle.

BNC, 2035, SCM : ce que ça change pour le logiciel

Le kiné libéral est imposé dans la catégorie des bénéfices non commerciaux. Deux régimes existent : le micro-BNC, où un abattement forfaitaire remplace les charges réelles, et la déclaration contrôlée, où vous déclarez recettes et dépenses réelles avec la 2035. Le micro-BNC est simple, mais il ne tient pas compte de vos investissements : un cabinet qui achète du matériel ou loue des locaux a souvent intérêt à comparer les deux.

L'exercice en groupe ajoute une couche. En SCM, les frais communs sont partagés mais chacun déclare ses propres recettes. En SEL, la société tient une comptabilité complète, avec bilan et liasse fiscale. En collaboration, la redevance versée au titulaire est une charge pour le collaborateur, et une recette pour le titulaire.

Côté cotisations, l'URSSAF collecte les cotisations sociales et la CARPIMKO la retraite et l'invalidité. Elles s'ajustent sur le revenu réel, avec une régularisation l'année suivante : le logiciel doit donc donner un résultat fiable en cours d'année pour que vous puissiez mettre de côté l'argent nécessaire.

3 kinés, 3 choix différents

Des profils types, avec des montants annuels estimés.

Combien coûte un logiciel comptable pour un kinésithérapeute ?

Les prix vont de zéro à une centaine d'euros par mois, pour des services différents. Trois familles se distinguent.

• Gratuit : des outils de facturation et de suivi bancaire, suffisants pour un kiné en micro-BNC. La 2035 et les amortissements restent à faire faire.
• Quelques dizaines d'euros par mois : un logiciel comptable complet ou un cabinet en ligne d'entrée de gamme, avec une assistance à la 2035. Vérifiez ce que contient l'offre.
• Plus élevé : un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé, ou un cabinet en ligne avec expert dédié. L'expert établit la 2035, suit les amortissements et vous conseille sur la structure.

Pour comparer, raisonnez sur douze mois et sur le service complet, en incluant le logiciel de gestion de cabinet qui reste souvent nécessaire pour SESAM-Vitale. Le simulateur calcule ce coût annuel pour votre situation.

Logiciel comptable seul ou expert-comptable en ligne ?

Pour un kiné, la question est autant celle de la 2035 que de l'outil.

Les 6 critères pour bien choisir

1. La déclaration 2035 prise en charge. Incluse, en option ou à faire ailleurs : c'est le premier point à vérifier.
2. Les amortissements. Un tableau d'immobilisations fiable si vous investissez dans le matériel.
3. Le lien avec le logiciel métier. Export des écritures ou saisie simplifiée des règlements SESAM-Vitale.
4. Collaboration et SCM. Catégories adaptées aux redevances, rétrocessions et frais refacturés.
5. Le prix sur 12 mois. Regardez le prix hors promotion et les options (2035).
6. L'accompagnement. Un humain qui connaît les professions de santé au moment de la déclaration.

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